финансовый аналитик

Администрация Калининского района ГО г. Уфа РБ

ведущий специалист отдела по работе с обращениями и делопроизводству

С 01.12.2003 по настоящее время (21 год 2 месяца)

осуществление ежедневного приема и регистрации входящей корреспонденции от юридических и физических лиц, проверка наличия вложений, составление актов при недостаче вложений, и регистрация данной корреспонденции в программе электронного документооборота «DIRECTUM»; - регистрация и учет входящих нормативно-правовых документов; - подготовка входящей корреспонденции на рассмотрение главе и его заместителям, в соответствии с их функциональными обязанностями; - регистрация исходящей документации; - копирование документов для раздачи исполнителям по резолюции руководства; - ведение учета прохождения корреспонденции по исполнителям и осуществление контроля за соблюдением сроков их исполнения; - осуществление еженедельной подготовки данных по срокам исполнения поручений, ответов на письма, заявлений, обращения граждан и информирование заместителей главы и руководителей подразделений Администрации.На время отпуска замещяю секретаря главы Администрации.

Администрация Калининского района ГО г. Уфа РБ

ведущий специалист отдела по работе с обращениями и делопроизводству

С 01.12.2003 по настоящее время (21 год 2 месяца)

осуществление ежедневного приема и регистрации входящей корреспонденции от юридических и физических лиц, проверка наличия вложений, составление актов при недостаче вложений, и регистрация данной корреспонденции в программе электронного документооборота «DIRECTUM»; - регистрация и учет входящих нормативно-правовых документов; - подготовка входящей корреспонденции на рассмотрение главе и его заместителям, в соответствии с их функциональными обязанностями; - регистрация исходящей документации; - копирование документов для раздачи исполнителям по резолюции руководства; - ведение учета прохождения корреспонденции по исполнителям и осуществление контроля за соблюдением сроков их исполнения; - осуществление еженедельной подготовки данных по срокам исполнения поручений, ответов на письма, заявлений, обращения граждан и информирование заместителей главы и руководителей подразделений Администрации.На время отпуска замещяю секретаря главы Администрации.

Университет

Уфимская государственная академия экономики и сервиса

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Электронный документооборот

• Кадровое делопроизводство

• Сэд directumx

• внутренняя документация

• регистрация документации

Дополнительная информация

Зарекомендовала себя как грамотный, инициативный специалист. К возложенным обязанностям отношусь с большой ответственностью, в работе руководствуюсь в своей деятельности нормативно-правовыми актами, касающимися муниципальной службы. Быстро и легко обучаюсь. В коллективе пользуется заслуженным уважением.