офис менеджер

ООО НПО Петровакс Фарм

Офис-менеджер

С 01.11.2019 по настоящее время (5 лет 4 месяца)

Работа с документами (Excel, Word, 1C Документооборот) - заведение заявок, согласование и подписание договоров\ДС\Приложений\ДС на ЭДО Работа с 1С (Документооборот, 1.3 УПП) Работа в Диадок - согласование док-ов, контроль получения док-ов от подрядчиков\контрагентов создание и проведение оплат контрагентам\подрядчикам в 1С поиск поставщиков для проведения работ (внутри службы АХО) проведение и помощь в организации мероприятий (заказ еды, подготовка переговорных и помещений) обеспечение офиса - заказ продуктов, канцтоваров, подготовка рабочих мест (офис Москва-Сити) обслуживание офиса - озеленение, подача заявок на пропуска гостям, сотрудникам, машинам (офис Москва-Сити) Взаимодействие по арендным отношениям - оплата аренды, согласование работ и других вопросов с арендодателем Клининг - контроль уборки помещений (цент. офис - 1200 кв.м) COVID-19 - обеспечение офисов масками, перчатками, проведение тестирований Поддержка других офисов - заказ продуктов, канцелярии, мебели, пропусков, оплата аренды, мебели, бытовой техники по заявкам

ООО НПО Петровакс Фарм

Офис-менеджер

С 01.11.2019 по настоящее время (5 лет 4 месяца)

Работа с документами (Excel, Word, 1C Документооборот) - заведение заявок, согласование и подписание договоров\ДС\Приложений\ДС на ЭДО Работа с 1С (Документооборот, 1.3 УПП) Работа в Диадок - согласование док-ов, контроль получения док-ов от подрядчиков\контрагентов создание и проведение оплат контрагентам\подрядчикам в 1С поиск поставщиков для проведения работ (внутри службы АХО) проведение и помощь в организации мероприятий (заказ еды, подготовка переговорных и помещений) обеспечение офиса - заказ продуктов, канцтоваров, подготовка рабочих мест (офис Москва-Сити) обслуживание офиса - озеленение, подача заявок на пропуска гостям, сотрудникам, машинам (офис Москва-Сити) Взаимодействие по арендным отношениям - оплата аренды, согласование работ и других вопросов с арендодателем Клининг - контроль уборки помещений (цент. офис - 1200 кв.м) COVID-19 - обеспечение офисов масками, перчатками, проведение тестирований Поддержка других офисов - заказ продуктов, канцелярии, мебели, пропусков, оплата аренды, мебели, бытовой техники по заявкам

ООО ЭЛКОД

Эксперт(Администратор)

С 01.11.2013 по 01.11.2019 (6 лет)

-ведение клиентской базы(корректировка информации) -ведение документооборота(рассылка документов клиентам, корректировки по запросам, оформление документов на мероприятия по запросам) -помогала внедрять приложение для клиентов и работа в приложении (корректировка учеток, регистрация на мероприятия от компании) -работа со СБИСС\1С\Турбо9 по запросу -оформление сотрудников(подготовка служебок) -распределение входящих\исходящих звонков(информирование о мероприятиях, помощь с приложением, запросы от клиентов или сотрудников компании) - планирование бюджета для подразделений(канцелярка и печатные издания) - выполнение поручений руководителей

АНО ВПО МГЭИ

заместитель начальника Приемной комиссии

С 01.07.2012 по 01.05.2013 (10 месяцев)

ведение документации и документооборота участие и проведение мероприятий проведение собеседований и регистрация абитуриентов разработка рекламной продукции для приемной кампании участие в наполнении сайта информацией для поступающих

Университет

Московский гуманитарно-экономический институт

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Обучаемость

• Обучаемость, ответственность.

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость