Ruby On Rails разработчик

МРО «Всероссийское добровольное пожарное общество»

Секретарь руководителя

С 01.12.2022 по 01.12.2023 (1 год)

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Составление и отправление документов коммерческого характера. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Составление и отправка коммерческих предложений. Подготовка официальных ответов от имени организации, визирование у руководителя, отправка адресату. Ответы на звонки, соединение с сотрудниками, консультирование клиентов по прайсам. Приём телефонограмм и доведение до руководителя. Еженедельная и ежемесячная отчетность в Центральный совет г. Москва. Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов у руководителя. Напоминание контрольных сроков исполнения документов. Сканирование, копирование документов. Ведение электронной переписки. Помощь руководителю в организации приема посетителей​​​​​​. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции. Выполнение ​​​​​​​​​​​​​​иных поручений руководителя.

МРО «Всероссийское добровольное пожарное общество»

Секретарь руководителя

С 01.12.2022 по 01.12.2023 (1 год)

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Составление и отправление документов коммерческого характера. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Составление и отправка коммерческих предложений. Подготовка официальных ответов от имени организации, визирование у руководителя, отправка адресату. Ответы на звонки, соединение с сотрудниками, консультирование клиентов по прайсам. Приём телефонограмм и доведение до руководителя. Еженедельная и ежемесячная отчетность в Центральный совет г. Москва. Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов у руководителя. Напоминание контрольных сроков исполнения документов. Сканирование, копирование документов. Ведение электронной переписки. Помощь руководителю в организации приема посетителей​​​​​​. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции. Выполнение ​​​​​​​​​​​​​​иных поручений руководителя.

МРФ АО «Россельхозбанк»

Специалист службы делопроизводства

С 01.06.2021 по 01.03.2022 (9 месяцев)

Прием и регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, подготовка к отправке Почтой России, сканирование, копирование документов, внесение данных в электронный документооборот « Лотос», выполнение ежемесячного отчета по отправке исходящей корреспонденции, ,контроль документов. Работа с клиентами. Знание делового этикета. Работа в режиме многозадачности. Так же приходилось заменять секретаря в приёмной директора МРФ АО « Россельхозбанк»

Государственная инспекция труда по Республике Мордовия

Помощник руководителя

С 01.02.2012 по 01.09.2015 (3 года 7 месяцев)

Организация и приём посетителей, приём и передача факсимильной связи, электронной почты, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача документов исполнителям, отправка исходящей корреспонденции, приём телефонных звонков, поступающих руководителю, ведение электронного документооборота, пилотного проекта, отчетность. Оформление командировочных удостоверений и приказов. Выезда на семинары в Роструд г. Москва. Подготовка информации на сайт, выполняла поручения руководителя.

ГБУЗ РМ « МРКВД»

Делопроизводитель

С 01.08.2011 по 01.02.2012 (6 месяцев)

Опыт работы с персоналом. Подбор, обучение, переобучение персонала. Введение отчетности по подбору персонала. Оформление приема и увольнение персоналов. Составление и поддержание в актуальном состоянии кадровых документов. Уведомление сотрудников о внесении изменений в условия работы. Введение делопроизводства.

ГБУЗ РМ « МРКВД»

Секретарь главного врача

С 01.04.2010 по 01.08.2011 (1 год 4 месяца)

Работа с врачами, а так же с входящей и исходящей корреспонденцией. Ее регистрация, передача и отправка. Приём электронной почты, факсимильной связи, телефонограмм. Отчетность. Введение эмигрантов. Встреча и приём граждан на встречу с руководителем. Приём телефонных звонков. Выполняла поручения главного врача и врачей диспансера.

Октябрьский районный суд г. Саранска РМ

Секретарь судебного заседания

С 01.10.2006 по 01.02.2007 (4 месяца)

Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; выписка и направление повесток, подготовка запросов, писем, копий документов, составление списков назначенных и рассмотренных дел, обеспечение наличия вещественных доказательств в судебном заседании, ведение и оформление протокола судебного заседания, оформление отметок в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах рассмотрения, выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено, оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения, ознакомление с разрешения судьи с материалами дела лиц, имеющих данное право, оформление рассмотренного дела.

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия

Секретарь руководителя

С 01.06.2003 по 01.09.2006 (3 года 3 месяца)

Приём корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, регистрация, передачи ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для подготовки ответов, а так же регистрация исходящей корреспонденции и ее отправка. Организовывала проведение телефонных переговоров руководителя, записывала в его отсутствии полученную информацию и доводила до сведения ее содержание, передавала и принимала телефонограммы и своевременно доводила информацию до руководителя. Оформляла командировочные удостоверения и приказы. Осуществляла приём граждан на приём к руководителю. Выполняла разные операции с применением компьютерной техники.

Университет

Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации

Университет

Средне –Волжский филиал Российской правовой академии Министерства юстиции Российской Федерации

Университет

Национальный исследовательский Мордовский государственный университет им. Н.П. Огарёва

Университет

"Профессиональная подготовка лиц на право работы с отходами первого-четвёртого класса опасности"

Университет

"Профессиональная подготовка лиц на право работы с отходами первого-четвёртого класса опасности"

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Немецкий, Финский

Ключевые навыки

• Знание основ документооборота. делопроизводство

• электронный документооборот

• прием / отправка корреспонденции почтой рф( составление реестров и описей). работа с оргтехникой.эд

• грамотная устная и письменная речь.

• уверенный пользователь пк: ms offis( word

• Ms excel

• Ms office (word, excel, powerpoint, outlook)

• jnternet.

• исполнение поручений руководителя.

• Ibm lotus notes

• Уверенный пользователь пк; знание делового этикета; опыт работы с большим количеством информации; оп

• умение работать в режиме многозадачности

• Ответственность, аккуратность, умение работать в команде.

• высокий уровень ответственности.

Дополнительная информация

Знание и правила делового этикета, грамотная речь, трудолюбие, внимательность, стрессоустойчивость, сдержанность, уравновешенность, доброжелательность, аккуратность, организованность, ответственность, коммуникабельность.