геймдизайнер

Мценский завод по обработке цветных металлов

Помощник руководителя

С 01.04.2024 по 01.09.2024 (5 месяцев)

1. Обеспечение соблюдения порядка и чистоты в офисе, включая контроль исполнения уборочных задач персоналом и общее состояние рабочих помещений. 2. Прием, обработка и согласование счетов от поставщиков с целью последующей оплаты в соответствии с утвержденными процедурами под надзором коммерческого директора. 3. Организация приема и отправки почтовых отправлений для четырех компаний с соблюдением оптимальных сроков доставки и соответствия лучшим практикам данной области. 4. Прием документации от поставщиков и последующая передача на производственный участок или завод в соответствии с установленными процедурами. 5. Поддержка процессов кадрового учета и документооборота в роли ассистента, включая ведение актуальных кадровых дел и поддержание их соответствия стандартам организации. 6. Организация заказа транспортного обслуживания (такси) для сотрудников и гостей компании с целью обеспечения комфорта и своевременности транспортировки. 7. Поиск и предоставление необходимой информации в соответствии с указаниями руководства, а также выполнение порученных задач и запросов в предусмотренные сроки. 8. Выполнение всех рабочих обязанностей в соответствии с предписаниями руководства, с учетом установленных сроков и требований качества работы. 9. Организация работы офиса, включая обеспечение комфорта для сотрудников, поддержание состояния офисного оборудования и инфраструктуры. 10. Подготовка и оформление письменных документов в соответствии с установленными стандартами и требованиями организации с целью обеспечения эффективного документооборота. 11. Настройка рабочего процесса сотрудников в системе Битрикс24. 12. Создание структуры сайта через конструктор Tilda. 13. Подготовка реестра для сдачи исполнительной документации заказчику. 14. Разработка кадровых документов для компании.

Мценский завод по обработке цветных металлов

Помощник руководителя

С 01.04.2024 по 01.09.2024 (5 месяцев)

1. Обеспечение соблюдения порядка и чистоты в офисе, включая контроль исполнения уборочных задач персоналом и общее состояние рабочих помещений. 2. Прием, обработка и согласование счетов от поставщиков с целью последующей оплаты в соответствии с утвержденными процедурами под надзором коммерческого директора. 3. Организация приема и отправки почтовых отправлений для четырех компаний с соблюдением оптимальных сроков доставки и соответствия лучшим практикам данной области. 4. Прием документации от поставщиков и последующая передача на производственный участок или завод в соответствии с установленными процедурами. 5. Поддержка процессов кадрового учета и документооборота в роли ассистента, включая ведение актуальных кадровых дел и поддержание их соответствия стандартам организации. 6. Организация заказа транспортного обслуживания (такси) для сотрудников и гостей компании с целью обеспечения комфорта и своевременности транспортировки. 7. Поиск и предоставление необходимой информации в соответствии с указаниями руководства, а также выполнение порученных задач и запросов в предусмотренные сроки. 8. Выполнение всех рабочих обязанностей в соответствии с предписаниями руководства, с учетом установленных сроков и требований качества работы. 9. Организация работы офиса, включая обеспечение комфорта для сотрудников, поддержание состояния офисного оборудования и инфраструктуры. 10. Подготовка и оформление письменных документов в соответствии с установленными стандартами и требованиями организации с целью обеспечения эффективного документооборота. 11. Настройка рабочего процесса сотрудников в системе Битрикс24. 12. Создание структуры сайта через конструктор Tilda. 13. Подготовка реестра для сдачи исполнительной документации заказчику. 14. Разработка кадровых документов для компании.

Триумф Строй

Секретарь-делопроизводитель

С 01.03.2023 по 01.03.2024 (1 год)

Должностные обязанности: 1. Обеспечение работы офиса, включая прием и обработку заявок от сотрудников, а также оформление заказов канцелярских товаров. 2. Обеспечение чистоты в офисе и контроль за уборкой помещений. 3. Помощь в организации рабочих мест для новых сотрудников. 4. Выполнение поручений руководителя, входящих в рамки собственной компетенции. 5. Поддержка инженера по техническому обслуживанию в сборе исполнительной документации и устранении замечаний. 6. Подготовка и отправка входящей и исходящей корреспонденции, с последующим согласованием с руководством. 7. Решение вопросов в области аренды, включая заказ пропусков и вопросы оплаты, а также выполнение обязанностей помощника руководителя проекта. 8. Работа с программами АСУ и Барс. 9. Составление и оформление писем. 10. Анализ договоров с фондом и подрядными организациями. 11. Подготовка конъюнктуры и контроль выполнения работ в соответствии с договорами. 12. Помощь коллеге по страховым случаям. 13. Подготовка и защита исполнительной документации по объекту. 14. Прием и передача первичных бухгалтерских документов, а также составление реестра. 15. Работа с первичными бухгалтерскими документами, учет и проверка поступления материалов. 16. Заполнение журналов. 17. Написание расписок и отказных расписок при предоставлении или отказе в допуске жителям общего жилого дома на капитальный ремонт квартиры.

Смартал

Делопроизводитель

С 01.04.2022 по 01.02.2023 (10 месяцев)

Должностные обязанности: 1. Встреча и сопровождение гостей, заказчиков, подрядчиков до строительного штаба, предложение чая, кофе и печенья. 2. Организация курьерской поддержки команды (прием и отправка документов, писем, посылок). 3. Координация обслуживания офиса (обработка заявок от сотрудников, заказ канцелярских товаров). 4. Управление чистотой на строительной площадке, контроль за работой уборщицы. 5. Помощь в подготовке рабочих мест для новых сотрудников. 6. Написание протоколов по всем совещаниям с руководством и заказчиками. 7. Ведение учета рабочего времени официально трудоустроенных сотрудников на стройке. 8. Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции. 9. Оформление увольнений и прием заявлений на отпуск сотрудников на строительной площадке. 10. Организация официальной переписки с заказчиком по электронной почте и почтой. 11. Подготовка проектно-сметной документации. 12. Подготовка и передача проектно-сметной документации заказчику. 13. Ведение электронного и бумажного архива проектно-сметной документации и сопутствующих документов. 14. Подача заявок на расход денежных средств для нужд строительной площадки. 15. Ведение проектной папки, включая загрузку документов, протоколов, актов и другой документации.

Юнилайф Трейд

Персональный помощник руководителя

С 01.09.2019 по 01.01.2022 (2 года 4 месяца)

Организационные обязанности: 1. Организация административно-распорядительной работы руководителя компании. 2. Прием и распределение входящей корреспонденции для дальнейшего использования или ответа. 3. Ведение делопроизводства и обработка информации с использованием компьютерной техники. 4. Прием и подготовка документов сотрудников для подписания руководителем. 5. Подготовка необходимых документов и материалов для работы руководства. 6. Контроль за своевременным выполнением и оформлением документов. 7. Организация телефонных переговоров и передача информации. 8. Подготовка писем, запросов и других документов по заданию руководства. Организационная работа: 1. Подготовка и проведение заседаний и совещаний руководителя. 2. Контроль выполнения приказов, распоряжений и соблюдения сроков. 3. Ведение контрольно-регистрационной картотеки. 4. Обеспечение рабочего места необходимыми средствами. 5. Печать служебной информации и внесение данных в базу. 6. Организация приема посетителей и оперативное рассмотрение запросов. 7. Формирование и архивирование дел в соответствии с требованиями. 8. Копирование и сканирование документов. Курьерская и логистическая поддержка: 1. Прием, отправка писем, упаковка продукции для доставки. 2. Учет товара на складе, офисе и производстве. 3. Учет доходов и расходов от продаж продукции по поручению руководства. 4. Обеспечение функционирования офиса и заказ канцелярских товаров. 5. Поддержание чистоты и контроль за уборкой в офисе. 6. Сбор и подготовка продукции для отправки заказов. 7. Продажи продукции компании. 8. Подготовка рабочих мест. 9. Развитие логистики и выход на рынок Европы. 10. Исполнение личных поручений собственника компании.

ООО Мегалодон

Офис-менеджер

С 01.01.2019 по 01.06.2019 (5 месяцев)

Должностные обязанности: 1. Оформление и выдача пропусков. 2. Организация электронного и бумажного документооборота. 3. Выполнение поручений непосредственного руководителя. 4. Обеспечение жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии). 5. Поддержание порядка и чистоты в офисе. 6. Сканирование документов. 7. Сдача отчета об авансовом использовании полученных средств в течение месяца. 8. Встреча гостей. 9. Получение и доставка корреспонденции и документов от банка и контрагентов. 10. Ведение учета входящих и исходящих документов. 11. Архивация документов. 12. Отправка почты через курьерские службы. 13. Контроль договоров и взаимодействие с заказчиками (консультирование, обучение). 14. Учет рабочего времени сотрудников.

ООО Агрофуд

Офис-менеджер/ курьер

С 01.11.2017 по 01.08.2018 (9 месяцев)

Должностные обязанности: 1. Оформление и выдача пропусков. 2. Обеспечение чистоты в офисе и контроль клининга. 3. Организация документооборота в электронном и бумажном виде. 4. Выполнение поручений руководителя. 5. Обеспечение офиса необходимыми материалами и жизнеобеспечением (заказ канцтоваров). 6. Работа с программой Bitrix24. 7. Встреча гостей. 8. Доставка и получение корреспонденции и документов от банка и контрагентов. 9. Ведение учета входящих и исходящих документов компании.

Управление по обеспечению деятельности г. Москвы Мировых судей

Секретарь судебного заседания

С 01.06.2015 по 01.06.2016 (1 год)

Организационные обязанности: 1. Обновление информационного листа о подготовке дела. 2. Подготовка и размещение списков дел, запланированных к рассмотрению, на специальном информационном стенде. 3. Проверка готовности зала суда и оборудования перед началом судебного процесса. 4. Контроль явки заявленных лиц, составление отчетов о присутствии сторон в суде, выяснение причин не присутствия при необходимости. 5. Выполнение всех указаний судьи относительно организации судебного процесса. 6. Ведение и оформление протокола заседания. 7. Уведомление участников о передаче либо рассмотрении дела. 8. Подготовка и передача заинтересованным сторонам копий судебных документов в установленные сроки. 9. Предоставление участникам материалов дела и протоколов судебных заседаний. 10. Составление протоколов после рассмотрения дел по административным, гражданским и уголовным вопросам. Административные обязанности: 1. Организация делопроизводства в электронном и письменном виде. 2. Подготовка документации для судебных процессов. 3. Учет предоставленных документов для руководства. 4. Оформление больничных листов сотрудников. 5. Регистрация входящих и исходящих документов в управлении. 6. Контроль предоставления сотрудникам отпусков в соответствии с графиком отпусков.

Университет

Институт международных экономических связей

Университет

Московский университет им. С.Ю. Витте

Университет

Онлайн курс по SMM-Менеджер

Университет

Московский информационно-технологический университет – Московский архитектурно-строительный институт

Университет

МЦДО ООО "Бакалавр-Магистр"

Университет

МЦДО ООО "Бакалавр-Магистр"

Университет

МЦДО ООО "Бакалавр-Магистр"

Университет

Соцсети и их возможности

Университет

Анализ рынка и бенчмаркетинг

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Уверенный пользователь пк

• Хорошие организаторские навыки

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• водительское удостоверение категории b

• Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.

• Навыки презентации, навыки продаж, доброжелательность

• Adobe indesign indesign adobe photoshop adobe illustrator ms powerpoint пользователь пк графические

• Автоматизация кадрового документооборота

• работа с большим объемом информации

• обеспечение жизнедеятельности офиса

• Кадровое делопроизводство

• Unity, c#, adobe photoshop, spine.

• Обучаемость , желание развиваться ,стрессоустойчивость , умение работать в команде ,пунктуальность

• Высокая клиентоориентированность

• бизнес-анализ

• Аудит smm

• исполнение личных поручений руководителя

• контроль исполнения решений

• Техническая организация встреч

• • деловая коммуникация • общение с клиентами • работа в условиях многозадачности • опыт работы в ком

• Финансовое планирование

• организация деловых поездок

• планирование рабочего дня руководителя

• • точность и внимательность к деталям

• административная поддержка руководителя

Дополнительная информация

Я обладаю творческим складом ума и предпочитаю активный образ жизни на свежем воздухе, занимаясь спортом. Мои текущие интересы включают музыку, танцы, литературу и smm. Постоянно стремлюсь к самосовершенствованию и личностному росту, поэтому активно изучаю различные области. В людях ценю честность, толерантность и оптимистичный настрой.