Java

ООО «Спектрум ТБК»

Офис-менеджер

С 01.12.2021 по 01.12.2022 (1 год)

Административная поддержка офиса и руководителя, взаимодействие с администрацией бц, ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, организация приема посетителей, прием и распределение входящих звонков, заказ пропусков, подготовка переговорной комнаты, контроль клининговой службы и курьера, прием и отправка почтовой корреспонденции, обеспечение канцелярскими, расходными материалами, мебелью, закупка воды, продуктов, обеспечение порядка, подготовка аналитических отчетов, подготовка документов к выставкам и мероприятиям, участие в выставках, организация праздников, составление расписаний для кальянных мастеров, контроль обучений кальянных мастеров, взаимодействие с контрагентами, расчет заработной планы кальянных мастеров.

ООО «Спектрум ТБК»

Офис-менеджер

С 01.12.2021 по 01.12.2022 (1 год)

Административная поддержка офиса и руководителя, взаимодействие с администрацией бц, ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, организация приема посетителей, прием и распределение входящих звонков, заказ пропусков, подготовка переговорной комнаты, контроль клининговой службы и курьера, прием и отправка почтовой корреспонденции, обеспечение канцелярскими, расходными материалами, мебелью, закупка воды, продуктов, обеспечение порядка, подготовка аналитических отчетов, подготовка документов к выставкам и мероприятиям, участие в выставках, организация праздников, составление расписаний для кальянных мастеров, контроль обучений кальянных мастеров, взаимодействие с контрагентами, расчет заработной планы кальянных мастеров.

ООО «Блок»

Офис-менеджер

С 01.06.2021 по 01.08.2021 (2 месяца)

Взаимодействие с клиентами по вопросам документооборота, работа в 1С (номенклатура, работа с базой), первичная бухгалтерия (реализация товаров и услуг, накладные, УПД, счета-фактуры), выполнение поручений руководителя.

ООО «Кулинарион»

Ассистент менеджера отдела продаж

С 01.10.2020 по 01.01.2021 (3 месяца)

Оформление договоров, выставление счетов и актов, работа с гугл документами, контроль документов, приём телефонных звонков, консультирование клиентов по форматам мероприятий компании, ведение отчётности, получение и отправка корреспонденции, строгое выполнение поручений генерального директора.

ИП Андросов

Офис-менеджер/помощник руководителя

С 01.01.2019 по 01.04.2020 (1 год 3 месяца)

Выставление счетов и актов в программе 1С, помощь агентам с оформением полиса ОСАГО, консультирование агентов, получение и отправка корреспонденции, контроль документов, решение конфликтных ситуаций с агентами, заказ воды и канцелярии.

Офис-М

Управляющая бизнес центра

С 01.02.2018 по 01.12.2018 (10 месяцев)

Планирование и координация рабочих процессов, развитие бизнес центра, построение командной работы, усиление и развитие команды, постоянный контроль работы сотрудников (в подчинении было 9 человек), ведение технической и хозяйственной части работы, организация и проведение обучения, выставление счетов и актов в программе 1С, продажа услуг бизнес центра, заказ воды и канцелярии, получение и отправка корреспонденции, контроль документов, решение конфликтных ситуаций с арендаторами и с посетителями бизнес центра, сдача арендных помещений, взаимодействие с арендаторами бизнес центра, площадь которого была более 7000 квадратных метров.

"Дети на паркете"

Администратор-кассир

С 01.11.2016 по 01.06.2017 (7 месяцев)

Встреча и сопровождение клиентов, оформление необходимой документации, строгое выполнение поручений директора, консультирование клиентов о предоставляемых услугах и действующих акциях, прием телефонных звонков, запись клиентов, ведение регламентированной документации, прием оплаты от клиентов, продажи услуг и товаров.

Университет

Петровский колледж

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Ключевые навыки

• Ответственная, уверенная, коммуникабельная, пунктуальная

• Проектная и исполнительная документация

• легко нахожу общий язык с людьми. умею работать в команде и организовывать работу

• быстро обучаюсь

• Пк деловая переписка

• Уверенный пользователь пк

• 1с: управление торговлей, 1с: бухгалтерия.

• организация офисного переезда

• аренда объектов

• 1с административно-хозяйственная деятельность

• организация страхования автомобилей

• продажа страховых продуктов

• административное управление

• • мобильность

• Грамотная речь электронная почта работа с оргтехникой делопроизводство консультант+ умение организов

• Пользователь пк грамотная речь работа с базами данных работа в команде офисная техника

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• Техническая организация встреч

• обеспечение жизнедеятельности офиса

• деловая этика

• • деловая коммуникация • общение с клиентами • работа в условиях многозадачности • опыт работы в ком

Дополнительная информация

Приятной ухоженной внешности, педантичная, энергичная и трудолюбивая.