офис менеджер

ГК "Александр Кан"

Офис-менеджер

С 01.05.2021 по настоящее время (3 года 10 месяцев)

Закупка канцелярских товаров и расходных материалов. Оформление и отправка деловой корреспонденции. Слежение за порядком на рабочих местах и выполнением распоряжений. Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации. Организация внутренних рассылок по мессенджерам и электронной почте. Приём и распределение входящих звонков. Организация встреч и деловых переговоров. Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т. д.) Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий (собеседований, встреч, конференций, семинаров и прочего). Сканирование, ксерокопирование и подшивание документов. Ответственность за сохранность документации, оргтехники, компьютеров и прочего имущества.

ГК "Александр Кан"

Офис-менеджер

С 01.05.2021 по настоящее время (3 года 10 месяцев)

Закупка канцелярских товаров и расходных материалов. Оформление и отправка деловой корреспонденции. Слежение за порядком на рабочих местах и выполнением распоряжений. Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации. Организация внутренних рассылок по мессенджерам и электронной почте. Приём и распределение входящих звонков. Организация встреч и деловых переговоров. Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т. д.) Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий (собеседований, встреч, конференций, семинаров и прочего). Сканирование, ксерокопирование и подшивание документов. Ответственность за сохранность документации, оргтехники, компьютеров и прочего имущества.

ООО Диомед

Администратор

С 01.02.2020 по 01.05.2021 (1 год 3 месяца)

Ведение всех видов отчётности, работа в программе Красный крест, заполнение карточек медицинских, заключение договоров с пациентами, взаимодействие с врачами и ассистентами, расчёт пациентов ( онлайн касса, терминал), обзвон и корректировка времени для записи пациентов, встреча гостей и работа на ресепшене.

Калининградская Недвижимость

Помощник руководителя

С 01.08.2019 по 01.01.2020 (5 месяцев)

Составление договоров, все поручения руководителя, сопровождение сделок любой сложности, оформление ипотеки, сотрудничество со многими банками, размещение рекламы в социальных сетях.

ГАУЗ Областная стоматологическая поликлиника Калининградской области

Помощник руководителя

С 01.10.2017 по 01.07.2018 (9 месяцев)

Исполнение всех поручений руководителя, Помощь руководителю во всех отчетах, заполнение документации, деловая переписка, составление деловых писем и отправка их, входящая исходящая документация, отчет по письмам и почтовым отправлениям, помощь бухгалтерии и всем медицинским работникам в составлении отчетов и документации.

Университет

Камчатский государственный университет им. В. Беринга

Университет

Эффективный помощник Руководителя

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Документальное сопровождение

• работа с онлайн кассой и терминалом

• работа с терминалом

• Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• Уверенный пользователь ms office

• административная работа.