офис менеджер

ООО ГК Сервис Сервис - Телеком

Специалист технологической аренды

С 01.11.2023 по настоящее время (1 год 4 месяца)

Полное сопровождение договоров аренды, земельных участков и возмещения коммунальных затрат. Заключение, перезаключение, продление договоров. Проведение переговоров, согласование изменения арендной платы, Заведение КА в 1С, договоров, доп соглашений, корректировка карточки КА. Подготовка и подача документов на отптимизацию и сгон БС.

ООО ГК Сервис Сервис - Телеком

Специалист технологической аренды

С 01.11.2023 по настоящее время (1 год 4 месяца)

Полное сопровождение договоров аренды, земельных участков и возмещения коммунальных затрат. Заключение, перезаключение, продление договоров. Проведение переговоров, согласование изменения арендной платы, Заведение КА в 1С, договоров, доп соглашений, корректировка карточки КА. Подготовка и подача документов на отптимизацию и сгон БС.

Мобильные ТелеСистемы (МТС)

Старший специалист

С 01.03.2022 по 01.11.2023 (1 год 8 месяцев)

- Основной функцией старшего специалиста недвижимости и эксплуатации зданий - организация процессов эксплуатации офисных зданий согласно бюджета и плана развития подразделения. - Контроль, согласование, подписание, договоров (коммунально-эксплуатационных и прочих услуг) отдела. - Контроль своевременного получения от контрагентов первичной документации, заведение в программу Oracle, передача документов в бухгалтерию, своевременная оплата счетов. - Оформление в программе Oracle заявок, заказов, отчётов, актов и других необходимых документов. - Подготовка регулярных отчётов о деятельности, бюджетных показателей, резерв средств по недостающим документам месяца, закрытие обязательств. - Списание оборудования, выработавшего срок эксплуатации; расходных материалов. - Участие в инвентаризации отдела. - Взаимодействие с контрагентами, поставщиками услуг. - Сбор, подготовка пакета документов для проведения закупочных процедур. - Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Ростелеком

Специалист

С 01.06.2021 по 01.02.2022 (8 месяцев)

-Заключение, сопровождение, контроль исполнения, перезаключения расходных договоров аренды нежилых помещений и земельных участков в электронном документообороте (ЕСЭД) и программе Оракл. - Взаимодействие с регистрирующим органом государственной регистрации. - Ведение, корректировка договорных реестров ежемесячных, квартальных и годовых оплат аренды недвижимости и земельных участков. - Своевременное отражение оплат и затрат в программе АПД. - Взаимодействие с Арендодателями по текущим вопросам, актам сверки, уменьшению арендной платы. - Проведение мероприятий по устранению дебиторской задолженности. - Подготовка пакета документов для расчета технико-экономического обоснования на высвобождение/частичное высвобождение объекта недвижимости в программах ЕСЭД и Гермес. - Участие в формировании/корректировке бюджетирования статей аренды.

Почта России

Ведущий специалист договорного отдела

С 01.09.1999 по 01.08.2020 (20 лет 11 месяцев)

- Согласование, заключение, ведение расходных/ доходных договоров аренды, коммунальных услуг объектов недвижимости в арендуемых и сдаваемых помещениях недвижимого имущества Макрорегиона Сибирь (сопровождение 11 филиалов). - Проведение мероприятий, связанные с доходной деятельностью филиала. - Контроль исполнения договорных обязательств. - Сбор, подготовка пакета документов для проведения закупочных процедур. - Формирование, ведение первичной бухгалтерской документации в 1С, внесение данных о контрагентах (условия договора, изменения, корректировки). - Анализ, контроль, проведение мероприятий по устранению дебиторской задолженности. - Формирование, анализ и корректировка бюджетных средств отдела. - Отчетности по договорам и проведенной работы. - Ежегодный пересмотр ставок арендной платы. - Подготовка документов для предъявления претензий по спорам, вытекающих из арендных отношений. - Ведение электронного документооборота, 1С, АС УНИП (автоматизированная система учета недвижимого имущества предприятия), ЕИСК (единая информационная система казначейства), АИС УЗ (автоматизированная информационная система управления закупками). - Обеспечение жизнедеятельности офиса. - Участие в проведении инвентаризации основных средств.

Университет

Московский международный университет бизнеса и информационных технологий

Университет

Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Ключевые навыки

• Электронный документооборот

• B2b продажи поиск и привлечение клиентов телефонные переговоры навыки продаж 1с: предприятие 8 подго

• 1с: предприятие 8, уверенный пользователь пк, битрикс 24

• программа оракл

Дополнительная информация

Замужем, двое детей 10 и 13 лет. Личные качества: организованность, оперативность, инициативность, ответственность, коммуникабельность, корректность, доброжелательность, готовность работать в команде. Внимательна к выполнению нормативов и качественных показателей, нацеленность на результат. Работаю с большим объемом информации, в режиме многозадачности.