графический художник

ООО "ГЕКАМЕД"

Руководитель отдела секретариата

С 01.09.2013 по 01.04.2014 (7 месяцев)

Руководство секретариатом, курьером, уборщицей • Контроль работы сотрудников • Контроль выполнения дисциплинарных требований компании • Контроль выполнения стандартов, норм и правил, установленных в компании • Мотивация сотрудников • Обеспечение бесперебойной работы секретариата Организация посещений • Встреча и координация посетителей; • Чай/кофе • Оформление пропусков для сотрудников и гостей и гостевого транспорта Поддержка Руководства • Планирование и организация встреч руководителей • Административная поддержка руководителей: • Формирование и поддержка графика мероприятий директоров: встреч, совещаний, поездок, прочего • Организация совещаний • Выполнение поручений руководства Работа со Звонками • Организация процесса «Прием и распределение входящих звонков»; • Организация Регистрации звонков • Ответы на стандартные вопросы клиентов • Организация ведения статистики входящих звонков; Техника • Работа с оргтехникой; Работа с документами • Организация процесса «Регистрация и обработка входящей и исходящей документации» • Организация доставки исходящей информации (почта, курьерская доставка, факс, электронная почта) • Стандартизация и ведение установленного внутреннего документооборота • Ведение баз данных‚ • Составление отчетности Жизнедеятельность офиса • Обеспечение жизнедеятельности офиса: • Организация взаимодействия с обслуживающими компаниями: АйТи, телефония, служба эксплуатации арендодателя • Организация оптимального исправления проблем, мешающих эффективной работе в офисе • Контроль порядка в офисе. • Организация своевременной поставки канцелярских‚ хозяйственных и продовольственных товаров Ведение табеля рабочего времени, выкладка документов в реестр Высшего Арбитражного Суда РФ

ООО "ГЕКАМЕД"

Руководитель отдела секретариата

С 01.09.2013 по 01.04.2014 (7 месяцев)

Руководство секретариатом, курьером, уборщицей • Контроль работы сотрудников • Контроль выполнения дисциплинарных требований компании • Контроль выполнения стандартов, норм и правил, установленных в компании • Мотивация сотрудников • Обеспечение бесперебойной работы секретариата Организация посещений • Встреча и координация посетителей; • Чай/кофе • Оформление пропусков для сотрудников и гостей и гостевого транспорта Поддержка Руководства • Планирование и организация встреч руководителей • Административная поддержка руководителей: • Формирование и поддержка графика мероприятий директоров: встреч, совещаний, поездок, прочего • Организация совещаний • Выполнение поручений руководства Работа со Звонками • Организация процесса «Прием и распределение входящих звонков»; • Организация Регистрации звонков • Ответы на стандартные вопросы клиентов • Организация ведения статистики входящих звонков; Техника • Работа с оргтехникой; Работа с документами • Организация процесса «Регистрация и обработка входящей и исходящей документации» • Организация доставки исходящей информации (почта, курьерская доставка, факс, электронная почта) • Стандартизация и ведение установленного внутреннего документооборота • Ведение баз данных‚ • Составление отчетности Жизнедеятельность офиса • Обеспечение жизнедеятельности офиса: • Организация взаимодействия с обслуживающими компаниями: АйТи, телефония, служба эксплуатации арендодателя • Организация оптимального исправления проблем, мешающих эффективной работе в офисе • Контроль порядка в офисе. • Организация своевременной поставки канцелярских‚ хозяйственных и продовольственных товаров Ведение табеля рабочего времени, выкладка документов в реестр Высшего Арбитражного Суда РФ

ООО "ГРАНД СВ ТУР"

старший менеджер по внешенму и внутреннему туризму

С 01.08.2009 по 01.09.2013 (4 года 1 месяц)

подбор туров, оформление заявок, заключение договоров, полное обеспечение тура от бронирования до возвращения туристов на родину

ЗАО "Фирма Диалог-Сети"

секретарь

С 01.02.2006 по 01.12.2007 (1 год 10 месяцев)

Прием, переадресация, селекция звонков; регистрация писем, приказов, договоров; сортировка и доставка факсов; ксерокоирование документов; разбор поступающей корреспонденции; подготовко почты к отправки курьером, СПСР, DHL, почтой; оформление командировочных удостоверений, заказ билетов, бронирование номеров в гостиницах; сканирование документов,

Коммерческий банк "Арбатский"

инспектор частных вкладов

С 01.09.1990 по 01.03.1996 (5 лет 6 месяцев)

заключение договоров, заполнение приходных и расходных ордеров, ведение базы клиентов в оперативном дне банка, начисление процентов

Торгово-Промышленная Палата СССР Управление по эксплуатации зданий

секретарь

С 01.09.1990 по 01.09.1994 (4 года)

прием телефонных звонков, печать документов (писем, приказов,распоряжений) разбор поступающей корреспонденции, регистрация входящей и исходящй корреспонденции, ведение табеля рабочего времени

СУ № 134 ПСМО "ИНПРЕДСТРОЙ"

секретарь

С 01.07.1986 по 01.06.1990 (3 года 11 месяцев)

прием телефонных звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции печать процентовок, прием и отрправка телефонограмм, печать документов(приказов, писем, распоряжений)

Университет

СПТУ № 9 город Москва

Университет

Московская школа экономики

Университет

Московская школа экономики

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Php

Дополнительная информация

В последнее время нахожусь в поисках работы.