hr специалист

Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс

Визовый менеджер

С 01.03.2024 по настоящее время (10 месяцев)

Консультация клиентов по вопросам получения виз; Мониторинг дать и запись в иностранные посольства или визовые центры; Подготовка документов для подачи на визу; Сопровождение клиента до получения визы.

Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс

Визовый менеджер

С 01.03.2024 по настоящее время (10 месяцев)

Консультация клиентов по вопросам получения виз; Мониторинг дать и запись в иностранные посольства или визовые центры; Подготовка документов для подачи на визу; Сопровождение клиента до получения визы.

ТОО "B.B.NURA"

Операционный менеджер

С 01.04.2022 по 01.02.2024 (1 год 10 месяцев)

Мониторинг и контроль всех процессов, кроме лечения пациентов: Подписание первичных документов ,договоров с поставщиками Ознакомление с договорами, согласием с пациентами Составление маршрута и контроль перевозки пациентов Составление меню и контроль поставки и качества питания пациентам Организация логистики ЛС, РММ и ИМН Составление, заполнение и контроль бюджета центра Коммуникация с ФСМС Ознакомление с актами работодателя работников Заполнение, Ознакомление табелей Выписка медицинских карт при закрытии периода Сдача отчётности согласно установленного графика главному офису, и др. Организациям при необходимости

ТОО Karlskrona LC AB

Специалист по управлению персоналом

С 01.08.2020 по 01.12.2020 (4 месяца)

Поиск и подбор персонала на вакантные должности, Организация и участие в адаптационных мероприятиях для сотрудников розничной сети, Планирование обучения и развития персонала, Поддержание и развитие корпоративной культуры, Предоставление установленной отчетности в рамках своих функциональных обязанностей, Мониторинг уровня заработных плат и условий труда.

СП Инкай, ТОО

Специалист по работе с персоналом

С 01.09.2018 по 01.07.2020 (1 год 10 месяцев)

• Организация своевременного оформления документации по приемам, переводам и увольнениям работников в соответствии с законодательством, положениями, инструкциями, правилами трудового распорядка, политиками и внутренними контролируемыми документами Компании; • Своевременная подготовка проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, а также ведение/подготовка документации по личному составу Компании и своевременное подписание работниками перечисленных документов; • Ведение учета личного состава, карточки Т-2; • Заполнение, ведение учета и хранения трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; • Ведение записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих работников; • Своевременное формирование личных дел работников в течение трех календарных дней после издания приказа о приеме на работу, ведение и внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. А также, своевременное составление внутренней описи документов с дальнейшим вложением ее в личные дела работников (при этом специалист должен ее подписать, указать расшифровку подписи и поставить дату составления); Примечание: доступ к личным делам работников офиса г. Шымкент имеют доступ только Работники отдела по работе с персоналом и Директор управления по работе с персоналом. Специалист принимает необходимые меры по обеспечению сохранности/неразглашения персональных сведений о работниках в соответствии с Законом Республики Казахстан «О персональных данных и их защите» и внутренними актами Работодателя; • Требование при приеме на работу документов, необходимых для заключения трудового договора в соответствии с Трудовым Кодексом РК; • Внесение достоверной информации (первичной и не первичной) в электронную базу учета данных персонала, контроль за ее своевременным обновлением и пополнением. Данные должны вноситься в базу своевременно по приеме на работу, переводе или изменении персональных и других кадровых данных; • Своевременное ознакомление работников под подпись с актами, внутренними контролируемыми документами Компании (приказы, распоряжения, положения, правила, политики и др.), коллективным договором и правилами трудового распорядка в соответствующих журналах ознакомления; • Формирование электронного архива личных дел работников (действующих и уволенных); • Ведение учета предоставления отпусков работников: контроль за своевременным составлением и соблюдением графиков отпусков, их утверждением и внесением в них изменений; • Координация процесса издания и утверждения Должностных инструкций работников офиса г.Шымкент (далее – ДИ):  направление ДИ до приема или перевода работника руководителю работника для заполнения/проверки/обновления/внесения изменений в ДИ;  после предоставления ДИ руководителем отправка ДИ на согласование в юридический отдел (далее – ЮО);  в случае согласования ДИ ЮО - отправка ДИ на согласование в Управление корпоративного развития (далее – УКР); в случае наличия замечаний – отправка ДИ на согласование руководителю;  после согласования УКР - подписание и утверждение ДИ;  отправка ДИ на перевод на казахский язык (при необходимости – также на английский язык);  ознакомление работника при приеме или переводе с копией утвержденной ДИ с передачей подписанной копии на руки работнику. • Ведение учета рабочего и нерабочего времени работников: подготовка и оформление приказов по личному составу и отпускам, других актов работодателя по всем кадровым мероприятиям (все виды отсутствия, привлечение к сверхурочной работе и работе в выходные и праздничные дни, ежегодный трудовой отпуск и другие виды отпусков, отзыв из отпуска, командировка, участие в мероприятиях и др.); • Формирование электронного архива приказов по личному составу и отпускам с сохранением копий актов работодателя; • В рамках соблюдения работниками Компании Кодекса поведения и деловой этики и антикоррупционной политики сбор и проверка заполненных работниками сертификатов (приложений к Кодексу), формирование и передача отчетов по сертификации (квартальных и ежегодного к 30 сентября) в юридический отдел; • Ведение воинского учета военнообязанных и призывников в соответствии с законодательством Республики Казахстан и приказом Работодателя о назначении ответственных лиц за воинский учет военнообязанных и призывников. • Ежемесячное закрытие отчетного кадрового периода:  рассылка (ежемесячно не позднее 20-го числа отчетного месяца) предварительных табелей учета рабочего времени (далее – ТУРВ) в адрес ответственных табельщиков структурных подразделений для заполнения;  проверка ТУРВ после получения от табельщиков на соответствие отработанному рабочему времени и оформленным кадровым мероприятиям;  составление отчета по табелям и всем кадровым мероприятиям отчетного месяца;  передача посредством электронной почты в установленные сроки (но не позднее 25-го числа каждого отчетного месяца) в Отдел труда и заработной платы 1) отчета по табелям и кадровым мероприятиям, 2) утвержденных ТУРВ, 3) актов работодателя по кадровым мероприятиям, 4) подтверждающих документов (листы временной нетрудоспособности, медицинские справки и другие документы) для расчета заработной платы работников;  своевременная корректировка отчета по табелям незамедлительно по получении не учтенных или новых кадровых мероприятий с подготовкой и отправкой подтверждающих подписанных актов работодателя и ТУРВ;  передача оригиналов утвержденных ТУРВ и отчета по табелям в Отдел труда и заработной платы в конце каждого отчетного месяца с составлением акта приема-передачи. • Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям; • Составление и своевременное предоставление установленной еженедельной, месячной, квартальной и годовой отчетности в соответствии с утвержденным в Управлении по работе с персоналом (далее – УРП) графиком отчетности; • Проверка и анализ состояния трудовой дисциплины в подразделениях Компании, соблюдения работниками правил трудового распорядка; • Подготовка и оформление приказов о наложении дисциплинарных взысканий с предварительным изучением материалов по нарушению трудовой дисциплины или ненадлежащему исполнению трудовых обязанностей; • Ведение контроля исполнения работниками Компании нормативных правовых актов Республики Казахстан, приказов и распоряжений руководителя Компании, политик Компании по вопросам кадровой политики и работы с персоналом; • Обеспечение необходимых мер по сохранности/неразглашению коммерческой тайны Компании; • Предоставление своевременного ответа на запросы других работников по направлению профессиональной деятельности, предоставление требуемой информации в полном объеме; • Обеспечение подготовки и предоставления необходимых документов в соответствии с законодательством о пенсионном обеспечении; • Принятие мер по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков между офисами Шымкент – Тайконур, в частности ОРП; • Обеспечение сохранности документов ОРП, а также подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; • Осуществление работы по ведению архивного дела в ОРП; • Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив ОРП; • Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли (ОРП); • Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска (ОРП); • Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива (ОРП); • По завершению рабочего дня соблюдает порядок рабочего места, хранение всей документации в отведенных для этого местах (шкафах, тумбах и т.п.); • Своевременное выполнение отдельных поручений и поставленных задач непосредственного руководителя, Директора управления по работе с персоналом, Генерального директора и при необходимости оперативных, производственных, иных совещаний и др. руководителей Компании; • Обеспечение личного соблюдения актов Работодателя, политик, положений, инструкций и других документов Компании касательно трудовой деятельности работника, в пределах своей компетенции; • Обеспечение личного соблюдения всех норм и требований охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды, прием мер по предотвращению нарушений данных норм; • Добросовестное, своевременное и качественное выполнение поставленных задач, трудовых обязанностей, в соответствии трудовым, коллективными договорами, настоящей должностной инструкцией актами работодателя и иными контролируемыми документами Компании, (при отсутствии возможности выполнения в объеме и в срок, либо при возникновении вопросов Работник должен сообщить непосредственному руководителю и при необходимости продлить срок выполнения задач, поручений и т.п.).

СП Инкай, ТОО

Стажер в отделе HR

С 01.06.2017 по 01.07.2018 (1 год 1 месяц)

• ведение личных дел сотрудников; • регулирование документооборота; • ознакомление работников с актами работодателя; • внесение командировок в базу, издание акта работодателя о командировании • сбор, обработка и анализ резюме; • организация мероприятий, направленных на введение в должность, быструю адаптацию новых сотрудников; • внесение изменений в штатную структуру на основании приказа • мониторинг документации, своевременная отправка сведений в архив, учет данных • подготовка приказов, дополнительных соглашений к трудовым договорам работников по совмещению, привлечению к работе в выходные/праздничные дни, к сверхурочной работе; • подготовка отчета по закрытию кадрового периода

FSP TURIZM VE YATIRIM A.Ş.

Receptionist

С 01.05.2015 по 01.10.2015 (5 месяцев)

1.Принимать и распределять телефонные звонки. 2.Выяснять потребности звонящих и посетителей отеля. 3.Предоставлять информацию о наличии свободных номеров, стоимости проживания в зависимости от категории номера, условиях бронирования. 4.Организовывать прием и размещение клиентов, доставку в номера их багажа. 5.Принимать и оформлять документы, необходимые для регистрации в отеле, в специализированных отельных программах «FIDELIO» или «receptionOPERA». 6.Обеспечивать хранение, выдачу и получение ключей от номеров. 7.Информируть звонящих и проживающих в отеле о предоставляемых отелем услугах, принимает заказы на их выполнение, контролирует их исполнение. 8.Информировывать проживающих о расположении достопримечательностей, других объектов культуры и отдыха. 9.Контролировать своевременность оплаты за проживание в отеле и предоставляемые услуги.

Университет

Южно-Казахстанский государственный университет имени М. О. Ауэзова

Университет

Varna University of Management (Erasmus)

Университет

Katowice Business University (Erasmus)

Родной язык

Казахский

Иностранные языки

Английский, Русский

Ключевые навыки

• Кадровое делопроизводство

• • бумажный документооборот

• умение работать в коллективе

• 1c: зарплата и кадры

• Паспортно- визовая поддержка

• Деловое общение ведение отчетности

• кадровая отчетность

• бронирование билетов

• Покупка билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании

• электронный документооборот

• Пк деловая переписка

• Разговорный английский язык

• Маркетплейс, бухгалтер, удаленная работа, wildberries, ozon, google docs,

• • управление бюджетом на персонал

• Adobe indesign indesign adobe photoshop adobe illustrator ms powerpoint пользователь пк графические

• психосоматика

• Общение с людьми и коммуникабельность

• организация административно-хозяйственного обеспечения

• asya s

• asyasoft hotel management systems

• opera hotel management and booking system

• Знание amocrm

Дополнительная информация

Добросовестно отношусь к выполнению задач; Легко нахожу общий язык с коллективом и пациентами/клиентами; Активный член коллектива в плане участия и помощи в мероприятиях компании; свободно владею английским языком (устный и письменный), экзамен IELTS сдан на 6,5 баллов; Занимаюсь восточными танцами; Рисую картины в свободное время