офис менеджер

ОнлиХорека

Офис-менеджер

С 01.07.2020 по настоящее время (4 года 8 месяцев)

Помощник руководителю Работа в 1с ( склад) Формирование отгрузочных документов клиентам Формирование расходной и приходной документации Оформление накладных Оформление возвратной документации Внесение в базу данных Введение табеля рабочего времени Введение деловой переписки с клиентами ( формирование заказов) Работа с поставщиками Приём посетителей компании; Прием и распределение входящих звонков; Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров); Организация командировок и проездов, корпоративных мероприятий.

ОнлиХорека

Офис-менеджер

С 01.07.2020 по настоящее время (4 года 8 месяцев)

Помощник руководителю Работа в 1с ( склад) Формирование отгрузочных документов клиентам Формирование расходной и приходной документации Оформление накладных Оформление возвратной документации Внесение в базу данных Введение табеля рабочего времени Введение деловой переписки с клиентами ( формирование заказов) Работа с поставщиками Приём посетителей компании; Прием и распределение входящих звонков; Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров); Организация командировок и проездов, корпоративных мероприятий.

ООО Лабиринт-М

Офис-менеджер

С 01.08.2019 по 01.02.2020 (6 месяцев)

Сортировка почты по отделам и городам; Отправление по Почте России ТК и иных документов ( составление описей и проверка документов отдела кадров); Приём звонков от покупателей, решение их проблем, и обратная связь; Проверка документов, сотрудников на оформление ( паспорт , анкеты, регистрации); Проведение собеседований; Выполнение распоряжений руководства.

Русское драже

Помощник руководителя

С 01.09.2016 по 01.05.2019 (2 года 8 месяцев)

* Работа с корреспонденцией и документацией; * Обеспечение сотрудников необходимыми для работы принадлежностями; * Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях * Ведение и контроль графика отпусков сотрудников; * Подбор персонала на вакантные должности в отделе; * Решение организационных вопросов; * Работа с поставщиками; * Панирование и организация совещаний * Выписка пропусков и встреча гостей ( чай, кофе); 
* Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров); 
* Контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами; 
* Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц) * Ведение переговоров в рамках полномочий (переписка, телефонные переговоры) с клиентами по вопросам сотрудничества.

Университет

Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации

Университет

Экономико технологический колледж № 22

Университет

Бизнес школа «Гарант»

Университет

Маркетинг и продажи для начинающего предпринимателя

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Php

Дополнительная информация

Презентабельный внешний вид, организованностью , пунктуальность, аккуратность , целеустремленность. К работе отношусь ответственно, стремлюсь выполнять поручения руководства быстро и качественно . В коллективе, отношения выстраиваю на основе доброжелательности и уважения. Конфликтных ситуаций за период профессиональной деятельности не возникало. Быстро ориентируюсь в новой обстановке, легко обучаема.