Битрикс

Qatar investment fund

Личный помощник генерального директора и председателя

С 01.05.2021 по 01.07.2024 (3 года 2 месяца)

QIF (Qatar investment fund) осуществляет крупные инвестиции по всему миру, главным образом в Европе и Южной Америке.  Обязанности : - подготовить встречи с CEO Быть в курсе проекта, предварительная встреча по очереди с каждым членам собрания; -координировать работу 4х секретарей, которые докладывали мне; - travel support , путешествовала во все страны, в которые QIF инвестирует (Дубай, Япония, Италия, Испания, Турция, Аргентина, Франция, Мальдивы, Тунис). Подготавливала встречи, встречалась с представителями предстоящей встречи и докладывала CEO, была как "фильтр" Contact of CEO of the QIF : https://www.linkedin.com/in/jihad-manai-8703682a?utm_source=share&utm_campaign=share_via&utm_content=profile&utm_medium=ios_app Для получения рекомендации

Qatar investment fund

Личный помощник генерального директора и председателя

С 01.05.2021 по 01.07.2024 (3 года 2 месяца)

QIF (Qatar investment fund) осуществляет крупные инвестиции по всему миру, главным образом в Европе и Южной Америке.  Обязанности : - подготовить встречи с CEO Быть в курсе проекта, предварительная встреча по очереди с каждым членам собрания; -координировать работу 4х секретарей, которые докладывали мне; - travel support , путешествовала во все страны, в которые QIF инвестирует (Дубай, Япония, Италия, Испания, Турция, Аргентина, Франция, Мальдивы, Тунис). Подготавливала встречи, встречалась с представителями предстоящей встречи и докладывала CEO, была как "фильтр" Contact of CEO of the QIF : https://www.linkedin.com/in/jihad-manai-8703682a?utm_source=share&utm_campaign=share_via&utm_content=profile&utm_medium=ios_app Для получения рекомендации

Частное лицо

Личный помощник руководителя/генерального директора

С 01.08.2019 по 01.09.2020 (1 год 1 месяц)

Быть на связи 24/7; Планирование рабочего графика руководителя: составление расписания деловых встреч, подготовка к подписанию служебной документации Выполнение личных поручений руководителя(найти, заказать, купить, узнать, поиск информации, оформить доставку, заказать клининг, химчистка и т. д.) Решение разного рода задач (поездка в командировки, как доверенное лицо, и решение возникающих вопросов; организация строительства, реконструкции загородного дома; проведение переездов; контроль исполнения поручений в указанные сроки, подбор персонала; проведение собеседований; бронирование (отелей, ресторанов, разных площадок); Ведение деловой переписки; Оформление пропусков; Работа с входящими телефонными звонками, корреспонденцией; Запрос необходимых документов и отчетов в установленные сроки, их систематизация; Подготовка презентаций и презентационных материалов; Организация встреч посетителей; Travel-поддержка руководителя; Взаимодействия с сотрудниками, домашним персоналом, доставкой, курьерами, клинингом, магазинами, разнорабочими ; Частичная помощь в обучение ребёнка руководителя;

Международный финансовый центр

Личный помощник руководителя. Секретарь

С 01.05.2019 по 01.06.2019 (1 месяц)

- решение бытовых вопросов руководителя - выполнение личных поручений руководителя - работа с календарем руководителя - сопровождение руководителя - прием и распределение входящих звонков бумажной и электронной корреспонденции - работа с документами и орг.техникой - оформление пропусков - ведение отчётности - поддержание жизниобеспечения офиса - ресечинг, подбор сотрудников - прием посетителей - организация деловых поездок - работа в программе Битрикс, GOOGLE- таблицах, пакете офисных программах (MS Office) - решение организационных вопросов, а также организация исполнения поручений руководителя другими сотрудниками

ИП Галлямова

Личный помощник руководителя

С 01.02.2019 по 01.05.2019 (3 месяца)

- работала с большим объемом информации - выполняла текучку по кафе - делала ежедневные заказы, всегда была на связи и координировала водителей, курьеров и поставщиков - составляла и вела календарь руководителя, вносила в график события и встречи, присылала ежедневное расписание и напоминала о мероприятиях - Travel-поддержка руководителя - присутствовала на встречах вместо руководителя, показывала и смотрела объекты (ничего продавать было не нужно, нужно было просто физическое присутствие) - была на телефоне 24/7 (и поздно вечером, и рано утром, и в выходные). Ненормированный рабочий день. - много ресёчила в интернете на разные темы - выполняла мелкие поручения по кафе - вызывать мастера, покупка мелких предметов, ездила по другим поручениям по городу - работала с документацией, вносила информацию в электронную систему(постер), собирала данные для статистики - отправляла деловые письма - выполняла личные поручение: билеты, запись на мероприятия, купить кофе/сдать вещи в химчистку, купить книгу, заказать цветы и т.д. - другие недифферинцируемые поручения, не требующие квалификации

Университет

РГУ им. А.Н. Косыгина

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Исполнение личных поручений руководителя

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• Обучаемость, ответственность.

• Навыки работы в 1с, excel; аналитический склад ума; хорошие коммуникативные навыки; умение работать

• Постановка и контроль выполнения задач

• Высокая самоорганизованность

• быстрая обучаемость

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость

• Умение продавать, коммуникабельность, многозадачность

Дополнительная информация

Являюсь резидентом в Испании