администратор сети

Оператор информационной системы Единого реестра экспертов, специалистов и контрольных мероприятий (общество с ограниченной ответственностью)

Административный директор

С 01.07.2022 по настоящее время (2 года 6 месяцев)

- Участие переговорах с правоохранительными органами, судебными органами и исполнительными органами власти; - Организация и участие в совещаниях и рабочих встречах; - Контроль за подготовкой необходимых материалов для встреч и переговоров; - Осуществление руководства и контроля за деятельностью приемной (2 секретаря и водитель) и административно-хозяйственного отдела (6 человек); - Постановка и контроль исполнения задач, поставленных Учредителем, в рамках моей зоны ответственности; - Организация контроля своевременного исполнения документов, заявок, поручений; - Контроль за правильностью оформления и подготовки информационно-справочных и организационно-распорядительных документов; - Административная поддержка и обеспечение взаимодействия между руководителями компании, сотрудниками и представителями внешних организаций в рамках моей компетенции; - Координация и контроль за деятельностью экспертов и аналитиков; - Контроль за сроками производимых документов (судебные экспертизы, финансово-экономические заключения, протокол внутренних расследований, диагностики и прочие), а также анализ проектов произведённых документов; - Подбор профильных специалистов и помощь в их адаптации, включая подбор экспертов и аналитиков для производства документов, согласно запрашиваемым компетенциям; - Контроль за организацией и включением специалистов в Единый реестр экспертов, специалистов и контрольных мероприятий; - Контроль за работой по ведению и наполнению указанного реестра; - Проверка и контроль за наполнением информационной системы БПД ситуациями (проектами), инцидентами и результатами контрольных мероприятий; - Административное и хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание работоспособности бытовой и оргтехники, быстрое решение проблем с помощью необходимых служб или подрядчиков, а также закупка продуктов питания, канцтоваров и других расходных материалов); - Взаимодействие с управляющей компанией арендуемого здания по вопросам эксплуатации офиса, вывоза мусора, охраны, системы видеонаблюдения, дезинфекции, утилизации вторсырья, вывоза снега, чистки кровли зданий от снега и наледи и прочее; - Организация и обеспечение почтового и курьерского сопровождения деятельности компании; - Контроль за ведением бумажного документооборота, составлением приказов, распоряжений и их регистрацией; - Участие в разработке и составлении внутренних документов, регламентирующих деятельность организации (правила, инструкции, соглашения, декларации, регламенты и прочие); - Осуществление контроля за сроками, подготовкой проектов поручений (резолюций) и оформлением документов в установленном в организации порядке; - Анализ входящих документов и поручений, а также проектов исходящих документов; - Участие в подготовке корпоративных мероприятий; - Участие в планировании и составлении ежемесячного и годового бюджета, контроль исполнения, предоставление отчетности в бухгалтерию; - Организационная и документационная поддержка сотрудников при направлении в служебные командировки.

Оператор информационной системы Единого реестра экспертов, специалистов и контрольных мероприятий (общество с ограниченной ответственностью)

Административный директор

С 01.07.2022 по настоящее время (2 года 6 месяцев)

- Участие переговорах с правоохранительными органами, судебными органами и исполнительными органами власти; - Организация и участие в совещаниях и рабочих встречах; - Контроль за подготовкой необходимых материалов для встреч и переговоров; - Осуществление руководства и контроля за деятельностью приемной (2 секретаря и водитель) и административно-хозяйственного отдела (6 человек); - Постановка и контроль исполнения задач, поставленных Учредителем, в рамках моей зоны ответственности; - Организация контроля своевременного исполнения документов, заявок, поручений; - Контроль за правильностью оформления и подготовки информационно-справочных и организационно-распорядительных документов; - Административная поддержка и обеспечение взаимодействия между руководителями компании, сотрудниками и представителями внешних организаций в рамках моей компетенции; - Координация и контроль за деятельностью экспертов и аналитиков; - Контроль за сроками производимых документов (судебные экспертизы, финансово-экономические заключения, протокол внутренних расследований, диагностики и прочие), а также анализ проектов произведённых документов; - Подбор профильных специалистов и помощь в их адаптации, включая подбор экспертов и аналитиков для производства документов, согласно запрашиваемым компетенциям; - Контроль за организацией и включением специалистов в Единый реестр экспертов, специалистов и контрольных мероприятий; - Контроль за работой по ведению и наполнению указанного реестра; - Проверка и контроль за наполнением информационной системы БПД ситуациями (проектами), инцидентами и результатами контрольных мероприятий; - Административное и хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание работоспособности бытовой и оргтехники, быстрое решение проблем с помощью необходимых служб или подрядчиков, а также закупка продуктов питания, канцтоваров и других расходных материалов); - Взаимодействие с управляющей компанией арендуемого здания по вопросам эксплуатации офиса, вывоза мусора, охраны, системы видеонаблюдения, дезинфекции, утилизации вторсырья, вывоза снега, чистки кровли зданий от снега и наледи и прочее; - Организация и обеспечение почтового и курьерского сопровождения деятельности компании; - Контроль за ведением бумажного документооборота, составлением приказов, распоряжений и их регистрацией; - Участие в разработке и составлении внутренних документов, регламентирующих деятельность организации (правила, инструкции, соглашения, декларации, регламенты и прочие); - Осуществление контроля за сроками, подготовкой проектов поручений (резолюций) и оформлением документов в установленном в организации порядке; - Анализ входящих документов и поручений, а также проектов исходящих документов; - Участие в подготовке корпоративных мероприятий; - Участие в планировании и составлении ежемесячного и годового бюджета, контроль исполнения, предоставление отчетности в бухгалтерию; - Организационная и документационная поддержка сотрудников при направлении в служебные командировки.

ООО «Прогрессивные технологии»

Заместитель директора

С 01.08.2018 по 01.07.2022 (3 года 11 месяцев)

- Участие переговорах с правоохранительными органами, судебными органами и исполнительными органами власти; - Организация и участие в совещаниях и рабочих встречах; - Контроль за подготовкой необходимых материалов для встреч и переговоров; - Осуществление руководства и контроля за деятельностью приемной (2 секретаря и водитель) и административно-хозяйственного отдела (6 человек), включая контроль за своевременностью исполнения поручений специалистами; - Взаимодействие с подразделениями экспертов и аналитиков в рамках контроля за сроками и производством документов; - Взаимодействие с IT-специалистами в процессе разработки технической, технологической, проектной, эксплуатационный и конструкторской документации для создания и производства информационной стойки; - Предоставление методической, инструктивной и справочной информации в процессе разработки программы для информационной системы БПД; - Участие в поиске и подборе материалов, а также в разработке и составлении нормативных и пользовательских документов для информационной системы БПД; - Проверка и контроль за наполнением информационной системы БПД ситуациями (проектами), инцидентами и результатами контрольных мероприятий; - Заключение договоров и контрактов, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса; - Подбор специалистов и помощь в их адаптации; - Контроль за своевременной подготовкой писем, приказов, распоряжений; - Участие в разработке и составлении внутренних документов, регламентирующих деятельность организации (правила, инструкции, соглашения, декларации, регламенты и прочие); - Осуществление контроля за сроками, подготовкой проектов поручений (резолюций) и оформлением документов в установленном в организации порядке; - Анализ входящих документов и поручений, а также проектов исходящих документов; - Участие в подготовке инфраструктурных проектов, корпоративных мероприятий; - Составление и ведение бюджета в рамках своих функциональных обязанностей; - Отслеживание своевременного формирования авансовых отчетов по хозяйственным и представительским нуждам, командировкам.

Федеральное государственное унитарное предприятие "Главное военно-строительное управление № 14" при Министерстве Обороны РФ (ФГУП "ГВСУ №14")

Помощник руководителя

С 01.07.2017 по 01.08.2018 (1 год 1 месяц)

Административная поддержка руководителя, организация рабочего места, планирование, координация и ведение рабочего графика, организация внешних и внутренних встреч, совещаний, переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря, прием и распределение входящих и исходящих звонков, электронной почты, организация конференц-звонков, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции директора (документы, письма, факсы), прием документов на подпись, их проверка, редактирование и согласование, составление авансовых отчетов, представительские расходы, координация информационных потоков (анализ информации, отсев и перераспределение вопросов, которые могут быть решены без участия директора), осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.), организация питания руководителя в течение дня, подготовка различных материалов по запросу, доведение приказов и распоряжений до сотрудников предприятия, встреча гостей, составление, ведение и актуализация базы данных контактов руководителя, распределение, оперативное сопровождение, координация и контроль действий по исполнению поручений руководителей, контроль исполнения принятых решений, организация деловых командировок и личных поездок руководителей, координация работы личного водителя, регулярное взаимодействие с различными Управлениями, подразделениями и отделами предприятия, работа в системе электронного документооборота 1С, поддержание жизнедеятельности приемной.

Группа компаний АРКС, (ООО "ТрансКапСтрой)

Помощник генерального директора

С 01.12.2016 по 01.02.2017 (2 месяца)

Административная поддержка руководителя, планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, ведение и корректирование календаря руководителя (Outlook), организация телефонных переговоров и конференц-звонков, прием и распределение входящих и исходящих звонков организации (работа с мини-АТС), электронной почты, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции организации (документы, письма, факсы), прием документов на подпись руководителю, их проверка и редактирование, координация информационных потоков (анализ информации, отсев и перераспределение вопросов, которые могут быть решены без участия Генерального директора), осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.), помощь в организации встреч, совещаний, переговоров, организация питания руководителя в течение дня, подготовка материалов по запросу, доведение приказов и распоряжений до сотрудников организации, встреча и прием гостей, исполнение поручений руководителя, включая личные: приобретение подарков, помощь в организации досуга руководителей и его семьи - билеты на культурные и спортивные мероприятия, подбор и заказ ресторанов, медицинское обслуживание и т.д., контроль исполнения принятых решений, организация личных поездок руководителя и его семьи, координация работы личного водителя, взаимодействие с различными Управлениями, подразделениями и отделами организации, работа в системе электронного документооборота, поддержание жизнедеятельности приемной (заказ канцтоваров, фруктов, конфет, печенья, цветов и т.д.).

НОВИКОМБАНК

Помощник Президента/заместителя Председателя Правления/руководитель аппарата

С 01.12.2007 по 01.09.2016 (8 лет 9 месяцев)

Административная поддержка руководителей, организация рабочих мест руководителей, планирование, координация и введение рабочих графиков руководителей, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочих календарей руководителей, прием и распределение входящих и исходящих звонков, электронной почты, организация конференц- (многосторонних) звонков, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы), прием документов на подпись руководителям, их проверка, редактирование и согласование, составление авансовых отчетов, представительские расходы, координация информационных потоков (анализ информации, отсев и перераспределение вопросов, которые могут быть решены без участия руководителей), осуществление технической помощи руководителям (копирование, печать, сканирование и пр.), помощь в организации встреч, совещаний, переговоров, банкетов, неформальных мероприятий и питания руководителей в течение дня, подготовка различных материалов и документов для заседаний, совещаний и рабочих групп, составление писем, внутренних документов, приказов и их доведение до сотрудников, встреча гостей и клиентов банка, составление, ведение и актуализация базы данных контактов руководителя, распределение, оперативное сопровождение, координация и контроль действий по исполнению поручений руководителей (включая личные: приобретение подарков, организация мероприятий, помощь в организации досуга руководителей и его семей: билеты на культурные и спортивные мероприятия, подбор и заказ ресторанов и т.д.), контроль исполнения принятых решений, организация деловых командировок и личных поездок руководителей (в т.ч. бизнес-авиация), работа с семьями (медицина, быт, хозяйственные вопросы и т.д.), подбор домашнего персонала, поиск и подбор подарков, организация поздравлений важных для руководителей или компании лиц, координация работы личных водителей и охранников, регулярное взаимодействие с различными Управлениями, подразделениями и отделами банка, работа в системе электронного документооборота, поддержание жизнедеятельности приемной (заказ канцтоваров, фруктов, конфет, печенья, цветов и т.д.). Работа в режиме многозадачности и с большими объемами информации.

Кремль в Измайлово - Национальный фонд «Русское подворье»

Секретарь-референт/помощник руководителя

С 01.02.2006 по 01.07.2007 (1 год 5 месяцев)

Выполняла обязанности личного помощника директора. Административная поддержка руководителя, планирование, координация и введение рабочего графика, прием документов на подпись руководителю, их проверка, редактирование и согласование, ведение делопроизводства и документооборота, работа с корреспонденцией, заказ и бронирование билетов, гостиниц, организация местных и зарубежных командировок, встреч и переговоров, протоколирование совещаний, прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), работа с оргтехникой, прием посетителей и делегаций (чай/кофе, организация кофе-брейков, организация обедов и ужинов), контроль выполнения поручений руководителя и выполнение личных поручений руководителя, поиск необходимой для руководителя информации, контроль за работой обслуживающего персонала, курьеров, координирование работы офиса. Также были приобретены такие навыки как: отслеживание работы Департамента питания (ресторана), помощь в сервировке стола, в организации различных мероприятий, праздников, народных гуляний, выставок-ярмарок, в приеме VIP-гостей, организация досуга для детей руководителя.

Группа Компаний "Дизайн-Моторс"

Секретарь-референт/помощник руководителя

С 01.03.2004 по 01.01.2006 (1 год 10 месяцев)

Выполняла обязанности личного помощника Коммерческого директора, также вела дела руководителя проекта "Импортная техника". Административная поддержка руководителя, ведение делопроизводства и документооборот, работа с корреспонденцией, заказ и бронирование билетов, гостиниц, организация местных и зарубежных командировок, прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), работа с оргтехникой, прием посетителей (чай/кофе), контроль выполнения поручений руководителя, поиск необходимой для руководителя информации, контроль курьеров, координирование работы офиса.

Университет

(РМАТ) Российская международная академия туризма

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Подбор персонала

• организация и контроль работы персонала

• структурирование и оптимизация бизнес-процессов

• обучение и развитие персонала

• работа с первыми лицами компании

• Составление и заключение договоров

• Умение продавать, коммуникабельность, многозадачность

• поддержка работы офиса

• контроль исполнения решений

• работа с конфиденциальной информацией

• Системное администрирование

• внутренний контроль

• контроль хозяйственной деятельности

• административное управление

• 1с административно-хозяйственная деятельность

• Хорошие организаторские навыки

• административная поддержка руководителя

• организация работы приемной

• Автоматизация кадрового документооборота

• Техническая организация встреч

• Кадровое делопроизводство

• организация совещаний

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• обеспечение жизнедеятельности офиса

• управление секретариатом

• Коммуникационные навыки: грамотная речь, умение находить контактные лица, вести переговоры и получат

• работа с большим объемом информации

• электронный документооборот

• организация корпоративных мероприятий

Дополнительная информация

Административный опыт работы более 19 лет, включая работу с первыми лицами компании, презентабельная внешность, грамотность, стрессоустойчивость, знание основ делового этикета и делопроизводства, уверенный пользователь ПК, умею работать в режиме многозадачности, быстро ориентируюсь в стрессовых ситуациях, без вредных привычек, готова к командировкам. Ответственная, пунктуальная, коммуникабельная, доброжелательная, исполнительная, целеустремленная, серьезно подхожу к работе, своим обязанностям и поставленным задача, строго соблюдаю конфиденциальность, стремлюсь к повышению своих знаний и навыков.