UХ/UI дизайнер

ООО «Энергосбыт»

Заместитель генерального директора

С 01.07.2021 по 01.08.2022 (1 год 1 месяц)

• Организация трудовых процессов отделов и сотрудников организации; • Проведение совещания и переговоров с контрагентами, сотрудниками организации; • Рассмотрение и визирование документации; • Взаимодействие с контрагентами; • Мониторинг основных финансовых показателей и подготовка предложений по их улучшению. • Отслеживание нормативной и законодательной деятельности. • Координация контрольных и аудиторских мероприятий. • Отслеживание возможных новых партнеров как по поставкам, так и по закупкам товаров и услуг. • Информирование и донесение до сотрудников организации распоряжений Генерального директора. • Мониторинг правильности документооборота в организации.

ООО «Энергосбыт»

Заместитель генерального директора

С 01.07.2021 по 01.08.2022 (1 год 1 месяц)

• Организация трудовых процессов отделов и сотрудников организации; • Проведение совещания и переговоров с контрагентами, сотрудниками организации; • Рассмотрение и визирование документации; • Взаимодействие с контрагентами; • Мониторинг основных финансовых показателей и подготовка предложений по их улучшению. • Отслеживание нормативной и законодательной деятельности. • Координация контрольных и аудиторских мероприятий. • Отслеживание возможных новых партнеров как по поставкам, так и по закупкам товаров и услуг. • Информирование и донесение до сотрудников организации распоряжений Генерального директора. • Мониторинг правильности документооборота в организации.

ООО «Ливстрой»

Помощник руководителя

С 01.03.2017 по 01.09.2019 (2 года 6 месяцев)

• Организация приема гостей (встреча, чай/кофе, сопровождение гостя); • Прием телефонных звонков (сбор информации, переадресация на соответствующего сотрудника, антиспам); • Делопроизводство организации (регистрация входящей/исходящей документации, отправка/прием почты (Почта России, агрегаторы курьерских служб), ведение всех соответствующих журналов регистраций, создание архива); • Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя, организация встреч руководителя, сопровождение на выставках,); • Обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание всех нужд офиса, своевременный заказ, отслеживание договоров аренды, полное взаимодействие с службами БЦ, решение срочных вопросов в короткий срок). • Выполнение поручений руководителя (провести анализ рынка, забрать заказ, создать презентацию организации).

НИПИСТРОЙТЭК, ООО

Секретарь-референт

С 01.02.2015 по 01.10.2017 (2 года 8 месяцев)

• Входящие/исходящие звонки (обработка звонков, донесение информации до адресата. • Жизнеобеспечение офиса, (принятие/обработка/передача в службу АХО заявок на канцтовары, вода, хозяйственные товары) • Принятие/обработка/регистрация/передача входящей/исходящей документации (корреспонденции) адресату. • Передача/регистрация исх. корреспонденции на отправку почтой России, Пони экспресс. • Ведение программы 1С документооборот, архив, электронного журнала вх./исх. писем, приказы, распоряжения. Обработка/регистрация/согласования служебных записок. • Ведение табеля учета рабочего времени. • Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (бронирование билетов, номеров гостиниц и отелей). • Ведение электронного журнала логистика, принятие/обработка заявок от изыскателей, производственного отдела и сотрудников из г. Тюмени, распределение автомобилей офиса, передача информации по заправкам, ведение/обработка (своевременное пополнение) в личном кабинете топливных карт, мойкам, техническое обслуживание автомобилей (ремонт, ТО). • Организация передачи документации (корреспонденции) между офисами, контроль исполнения поручений руководителей.

ООО "Монолитстрой"

Секретарь-референт, Экономист

С 01.10.2007 по 01.10.2014 (7 лет)

• Прием посетителей (заказ пропусков, чай/кофе); • Прием телефонных звонков; • Ведение делопроизводства (ведение, регистрация входящей/исходящей документации; обработка первичной документации: счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты приемки, акты сдачи, доверенности, составление приказов и отслеживание их исполнений); • Кадровое делопроизводство (учет, составление и отслеживание трудовых договоров, своевременное заполнение личных карточек сотрудников, заполнение трудовых книжек); • Планирование рабочего дня руководителя; • Обеспечение жизнедеятельности офиса; • Выполнение поручений руководителя.

Университет

Российский новый университет

Университет

"1С: Бухгалтерия 8".

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Ключевые навыки

• Исполнительность

• административная поддержка руководителя

• прием посетителей

• Техническая организация встреч

• Пк деловая переписка

• Кадровое делопроизводство

• обеспечение жизнедеятельности офиса

• Хорошие организаторские навыки

• B2b продажи поиск и привлечение клиентов телефонные переговоры навыки продаж 1с: предприятие 8 подго

• Массовый подбор персонала

• контроль исполнения решений

• Ответственность, порядочность, обучаемость, деловой этикет

• планирование рабочего дня руководителя

• • закупка товаров и услуг

• • деловая коммуникация • общение с клиентами • работа в условиях многозадачности • опыт работы в ком

• Ms 0ffice деловая коммуникация деловая корреспонденция договорная работа деловая переписка

• организация корпоративных мероприятий

Дополнительная информация

Активно ищу работу секретарем, администратором, помощником руководителя. Активная, организованная, умею организовать рабочий процесс и расставлять приоритеты в работе. Нахожу общий язык с разными людьми, на разных должностях. Грамотная и правильная речь, деловой этикет. Аналитические способности. Опыт работы на руководящих должностях. Быстро осваиваю новые направления деятельности, овладеваю новыми навыками. Дисциплинированна. Соблюдаю дресс-код. В свободное время увлекаюсь спортом, фото. Проживаю территориально метро Отрадное.