Бренд-менеджер

ООО "Инжиниринговый Химико-Технологический Центр" (ООО "ИХТЦ")

Эксперт по научной деятельности

С 01.12.2023 по настоящее время (1 год 3 месяца)

-Переговоры с иностранными партнерами -Составление смет на закупку химии -Подготовка презентаций и отчетов выявление потребностей на Российском рынке -Организация мероприятий с участием представителей федеральных органов исполнительной власти -Сбор и анализ информации о предприятиях химической отрасли и рынке химических веществ; -Анализ научной и патентной литературы, поиск информации о технологиях химического производства -Поиск и анализ данных по объемам производства химической продукции -Анализ тендерной документации -Закупка химических веществ -Ведение деловой переписки

ООО "Инжиниринговый Химико-Технологический Центр" (ООО "ИХТЦ")

Эксперт по научной деятельности

С 01.12.2023 по настоящее время (1 год 3 месяца)

-Переговоры с иностранными партнерами -Составление смет на закупку химии -Подготовка презентаций и отчетов выявление потребностей на Российском рынке -Организация мероприятий с участием представителей федеральных органов исполнительной власти -Сбор и анализ информации о предприятиях химической отрасли и рынке химических веществ; -Анализ научной и патентной литературы, поиск информации о технологиях химического производства -Поиск и анализ данных по объемам производства химической продукции -Анализ тендерной документации -Закупка химических веществ -Ведение деловой переписки

АО «ФАРУС»

Помощник руководителя

С 01.02.2023 по 01.07.2023 (5 месяцев)

Поддержка руководителя 24/7 Протоколирование совещаний Организация выставок (поиск подрядчиков, запрос кп и дизайна стенда, организация пропусков, контроль монтажа/демонтажа стенда, работа на стенде во время проведения выставки) Переговоры с гос. органами Ведение деловой переписки Поиск и заказ фотографов, видеографов Организация отправки грузов на выставки Заведение в таблицу новых сотрудников, корректировка информации по старым сотрудникам Работа с нотариальной конторой Организация мероприятий, покупка подарков Организация и проведение встреч Заказ печатной продукции Поиск поставщиков оборудования для завода Поиск поставщиков химических веществ Подготовка справок по химическим веществам Командировки Подготовка кп подрядчиков, предоставление руководству, выбор наилучшего поставщика Сбор материалов и информации по запросу, формирование отчетов для руководителя Подготовка документов на подпись руководителю Принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечение руководителя всей информационной базой Анализ информации, подготовка материалов информационного и аналитического характера, интерпретация полученных сведений и их формирование в виде готовых планов, кратких обзоров, подробных докладов Организация личного и рабочего времени руководителя в google-календаре Организация взаимодействия между руководителем и остальными сотрудниками холдинга Выполнение личных поручений руководителя (а также членов его семьи по мере необходимости) Travel-поддержка (покупка билетов, заказ трансфера, бронирование гостиниц, визовая поддержка) Организация проведения и обеспечение участия руководителя во встречах и совещаниях Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя Взаимодействие с водителем, помощницей по дому, личным составом руководителя, передача и контроль поступающих зад

ООО «ТЕХНОРЭД»

Помощник руководителя

С 01.12.2019 по 01.11.2021 (1 год 11 месяцев)

Контроль работы интеграторов; Проектный менеджмент (выстраивание бизнес-процессов, контроль выполнения всех планов, бюджетов, сроков, постановка задач); Управление коллективом (руководители направлений, менеджеры по продажам, сервисные инженеры); Внутренний документооборот; Покупка билетов и бронь отелей для командировок; Выезды к заказчикам на предприятия; Организация выставок по всей России; закупка запчастей, оборудования для офиса и для заказчиков); Переговоры с трудными клиентами; Полный цикл работы с поставщиками; Организация и проведение встреч; Организация тренингов, корпоративов; Поиск новых помещений для расширения компании; Ведение календарей руководителей в эпл, яндекс; Постановка задач и контроль их исполнения в яндекс трекере; Погружение во все бизнес-процессы компании; Выполнение бизнес-задач: оперативный поиск информации, ее систематизация и анализ, подготовка данных по запросу, аналитика, курирование/ведение проектов; Поддержка деловых контактов с партнерами, поставщиками и подрядчиками; Поиск партнеров по внедрению автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов; Осуществление контроля за исполнением задач и поручений руководителя ответственными лицами; Участие в планировании и организации проектов компании; Управление проектами; Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, организация деловых переговоров, ведение протоколов мероприятий, фиксация задач и договоренностей, контроль их выполнения; Организация найма сотрудников; Обработка предложений, запросов, жалоб и других обращений от сотрудников компании, подрядчиков, клиентов, контрольных государственных органов и т.; Выполнение личных поручений руководителя; Организация и поддержка деловых поездок и командировок; Travel support

ООО «СпецТехноСнаб»

Помощник руководителя

С 01.05.2017 по 01.12.2019 (2 года 7 месяцев)

Бэкофис; Работа в СЭД; Административные обязанности; Отправка/приём оборудования (станки лазерной резки); Встреча и сопровождение клиентов на предприятиях; Сопровождение сделок; Проведение презентаций; Проектный менеджмент (выстраивание бизнес-процессов, контроль выполнения всех планов, бюджетов, сроков, постановка задач); Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание; Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков; Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи; Контроль дедлайнов по задачам руководителя; Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках; Поиск информации по запросу руководителя; Транскрибация голосовых сообщений; Помощь в составлении текстов по предоставленной руководителем информации

ООО «Юстас-инжиниринг»

Project-manager

С 01.07.2012 по 01.08.2012 (1 месяц)

составление презентаций; анализ рынка и деятельности конкурентов; проведение успешных переговоров с клиентами; работа с документами; размещение рекламы; разработка и наполнение сайта предприятия; составление ТЗ; Ведение ЖЦ программного продукта от начальной стадии до передачи заказчику: презентация продуктов и возможностей применения, подготовка дизайнерских решений, ведение переговоров с заказчиками, подготовка коммерческих предложений, согласование условий договора, согласование проектной документации, контроль реализации проекта, сопровождение проекта; Правки в интранет-системе по желаниям заказчика

Университет

Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики"

Университет

Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики"

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Навыки продаж

• составление договоров

• водительское удостоверение категории b

• Составление и заключение договоров

• Личный ассистент генерального персональный проджект project manager управление проектами

• Adobe photoshop, работа в команде, концепт арт

• Техническая организация встреч

• Ключевые навыки java sql postgresql базы данных работа с базами данных стремление к профессиональном

• знание методологий моделирования и оптимизации бп

• планирование рабочего дня руководителя

• исходящая документация

• работа в режиме многозадачности

• • деловая коммуникация • общение с клиентами • работа в условиях многозадачности • опыт работы в ком

• исполнение личных поручений руководителя

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• • подготовка презентаций

• организация деловых поездок

• family office

• ведение календаря руководителя

• работа с курьерскими службами

• работа с первыми лицами компании

• Умение продавать, коммуникабельность, многозадачность

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость

• первичный документооборот

• контроль исполнения договоров

• ведение и увеличение клиентской базы

• проведение переговоров на уровне первых лиц

• работа с конфиденциальной информацией

• федеральные сми

• • закупка товаров и услуг

Дополнительная информация

Во время учебы в университете я всегда искала новые пути решения задач, которые будут эффективней, поэтому и кафедра была соответствующей: инноваций и бизнеса в сфере ИТ. Свои идеи и их реализацию я отразила в двух выпускных работах. В бакалавриате темой являлась: "Формирование концептуальной оболочки высокотехнологичного продукта на примере биоинформатической компании iBinom", а в магистратуре - "Классификация методов юзабилити сайта". Во время учебы проходила стажировку в компании ООО "Юстас-инжиниринг" в рамках одного проекта для зарубежной компании, будучи проджект-менеджером. В моих компетенциях было отслеживание полного жизненного цикла создаваемой Интранет-системы и дальнейшее ее редактирование под задачи клиента. Обладаю огромным опытом работы помощником руководителя (более 6 лет), в том числе и с начала основания компании (автоматизация крупнейших промышленных предприятий России). Успешно преодолела множество сложных ситуаций, как с контрагентами, так и с организацией мероприятий в других городах (когда готово должно быть вчера, проблемы с поставкой оборудования и т.д.). Каждый день работаю в режиме многозадачности и могу держать под контролем текущие вопросы. Взаимодействовала с первыми лицами производственных предприятий России, понимаю их боли и нахожу решения. Всегда готова учиться новому, развиваться и очень это люблю. Владею двумя электромобилями и невероятно люблю прогресс в любых сферах. Имею высокий уровень стрессоустойчивости, супер проактивна, работала в выходные. Также всю жизнь занимаюсь профессионально спортом, так как это очень освежает ум и придает новых сил, а иногда и идей. Готова отдаваться полностью работе, но и не забывать о семье)