Фрилансер

Brainrus

Руководитель отдела медийного документооборота / Head of media workflow department

С 01.04.2016 по настоящее время (8 лет 10 месяцев)

Основные обязанности: - Коммуникация с крупными поставщиками услуг - Shazam, Zappar, Adloox, 8th Wall; - Коммуникация с зарубежными партнерами компании (Украина, Беларусь, Грузия, Франция, Великобритания, Польша, Румыния, США); - Перевод презентаций, кейсов, документов на английский язык; - Ведение документооборота с партнерами компании: согласование Договоров, Заявок / Приложений, формирование закрывающих документов на русском и английском языках; - Коммуникация с клиентами компании (крупнейшие рекламодатели); - Коммуникация с другими отделами компании при ведении проектов; - Организация работы отдела и контроль выполнения обязанностей сотрудников; - Наставничество (обучение новых сотрудников отдела); - Оптимизация текущих рабочих процессов и внедрение новых; - Контроль всех оплат по проекту; - Организация участия компании в тендерах. Достижения: - Разработка и интеграция регламентов для бизнес-процессов; - Рост в компании с позиции partners manager; - Переход на ЭДО с 80% подрядчиков и клиентов компании.

Brainrus

Руководитель отдела медийного документооборота / Head of media workflow department

С 01.04.2016 по настоящее время (8 лет 10 месяцев)

Основные обязанности: - Коммуникация с крупными поставщиками услуг - Shazam, Zappar, Adloox, 8th Wall; - Коммуникация с зарубежными партнерами компании (Украина, Беларусь, Грузия, Франция, Великобритания, Польша, Румыния, США); - Перевод презентаций, кейсов, документов на английский язык; - Ведение документооборота с партнерами компании: согласование Договоров, Заявок / Приложений, формирование закрывающих документов на русском и английском языках; - Коммуникация с клиентами компании (крупнейшие рекламодатели); - Коммуникация с другими отделами компании при ведении проектов; - Организация работы отдела и контроль выполнения обязанностей сотрудников; - Наставничество (обучение новых сотрудников отдела); - Оптимизация текущих рабочих процессов и внедрение новых; - Контроль всех оплат по проекту; - Организация участия компании в тендерах. Достижения: - Разработка и интеграция регламентов для бизнес-процессов; - Рост в компании с позиции partners manager; - Переход на ЭДО с 80% подрядчиков и клиентов компании.

LifeModul

Ассистент коммерческого отдела

С 01.07.2015 по 01.11.2015 (4 месяца)

- Координация встреч руководителя; - Прием посетителей и гостей с организацией кофе-брейков, при необходимости поддержание порядка; - Выполнение личных поручений; - Деловая переписка с клиентами; - Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и распределение канцтоваров, питьевой воды и др; - Взаимодействие с техническими службами, с клининговой компанией, с курьерской службой.

Bazelevs

Секретарь на ресепшн

С 01.06.2015 по 01.06.2015 (меньше месяца)

- Ведение документооборота; - Travel-supporting; - Работа с курьерской службой; - Своевременное и эффективное взаимодействие с посетителями; - Административная поддержка сотрудников (осуществление внутренней рассылки, приём заявок, выполнение различных поручений); - Деловая переписка.

Belgravia Wealth Management Limited

Finance Coordinator; Partner Assistant

С 01.09.2014 по 01.03.2015 (6 месяцев)

- Координирование встреч руководителя; - Общение с клиентами по телефону; - Деловая переписка с клиентами; - Сold calls; - Регулярное обновление клиентской базы; - Выполнение поручений руководителя.

Russia Today Сhannel

Ассистент продюсера

С 01.05.2014 по 01.08.2014 (3 месяца)

- Поиск героев для съёмок документальных фильмов телеканал RTDoc; - Расшифровка отснятых материалов; - Монтаж нескольких фильмов совместно с режиссёром; - Переговоры касательно съёмок с владельцами площадок (ЦПКиО им. Горького, гольф-клуба " Пирогово", и др.) и оформление соответствующих заявок; - Ассистирование в организации съёмок костюмированных эпизодов; - Travel-supporting.

Университет

Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский, Немецкий

Ключевые навыки

• Грамотная устная и письменная речь

• Умение продавать, коммуникабельность, многозадачность

• Умение проявлять тактичность и толерантность

• Умение проводить презентации, знание психологии потребителей, творческое мышление.

• Грамотная речь, умение убеждать

• Построение и оптимизация бизнес-процессов

• Маркетинг ведение переговоров проведение презентаций навыки продаж работа в команде телефонные перег

• урегулирование конфликтов

• • деловая коммуникация • общение с клиентами • работа в условиях многозадачности • опыт работы в ком

• работа с большим объемом информации

• Планирование. расстановка приоритетов. тайм-менеджмент.

• Хорошие организаторские навыки

• руководство коллективом

Дополнительная информация

Умение эффективно выстроить работу отдела; Знание законодательства в области рекламы; Знание digital-терминологии; Уверенный пользователь ПК: знание всех программ пакета MS Office, работа в ЭДО.