бизнес аналитик

Modern Document Menegment

Руководитель, методолог-практик, эксперт-аналитик, бизнес-аналитик, бизнес-тренер по документационному обеспечению организации

С 01.04.2019 по настоящее время (5 лет 10 месяцев)

1. Руководство персоналом, формирование эффективной команды, постановка задач и контроль и их выполнения в полном объёме, взаимодействие с внешними уполномоченными органами РК. 2. Современные методы планирования, совершенствования и ведение внутренних бизнес-процессов и деятельности служб документационного обеспечения управления согласно стандартам НПА РК. 3. Организация, централизация и координация в части ведения единой политики и системы действующих внутренних бизнес-процессов и делопроизводства в целом в крупных Компаниях и их оптимизация с нуля до совершенствования. 4. Анализ и выявление операционных рисков внутренних процессов Компании в части делопроизводства, процессов и не соответствия их стандартам, НПА и их решение креативным/стандартным методом. 5. Совершенствование внутренних бизнес-процессов структурных подразделений Компании, в том числе: документационного обеспечения управления; делопроизводство, документирование, документооборот, кадровое делопроизводство, переводческое дело, архивное дело, администрирование договоров (любых видов договоров: кредитные, страховые, ломбардные, микрофинансовые и др), оптимизация бизнес процессов, автоматизация бизнес-процессов; 6. Организация работы документирования и документооборота независимо от специфики и отрасли деятельности Компании в части: 1) совершенствование документооборота и документирование (действующих и завершенных) согласно стандартам НПА РК, их систематизация и учет, хранение, оцифровка, оптимизация, научно-техническая обработка дел, экспертиза ценности дел, обеспечение текущего хранения и подготовка дел временного срока хранения на уничтожение и их согласование с уполномоченными органами РК; 2) администрирование договоров: (кредитных, страховых, административных, пенсионных и др.). Организация, систематизации, учет и доукомплектования, хранение, оцифровка, оптимизация и их уничтожение согласно законодательству РК: 3) управление бизнес-процессами согласно ВНД, НД, НПА РК и поддержка документации в соответствии системой качества (СМК) в актуальном и целостном состоянии. Обеспечение контроля за соблюдением установленных стандартов, процедур и форматов выходных документов, оптимизация и модернизация документов, развитие и контроль документационного обеспечения согласно стандартам ISO 9001-2015: 7. Организация мероприятий по повышению эффективности работ и осуществление мониторинга результативности бизнес-процессов СП Компаний. 8. Выстраивание и модернизация, автоматизация и усовершенствование бизнес-процессов Компании. Разработка и подготовка презентации, технологических карт, программ, построения бизнес-процессов, формирования структуры бизнес-процессов, анализы бизнес-процессов, моделирование процессов в нотации BPMN, оптимизация бизнес-процессов. 9. Презентаций в части оптимизации бизнес-процессов и делопроизводства в целях экономии ресурсов (технических, человеческих, производственных) Компании. Оценка адекватности и эффективности систем внутреннего контроля документооборота, оснащения и обеспечения хранилищ/спецхранилищ организации. 10. Ведение методологии Компании в целом: разработка ВНД, регламентов, процедур, должностных и рабочих инструкции, составление/разработка/реинжениринг маршрутов, сценариев бизнес-процессов подразделении Компаний и их актуализация/согласование/утверждение/. 11. Инспектирование и проведение внутреннего аудита согласно СМК в части ведения делопроизводства, документооборота, соответствие бизнес-процессов к ВНД и ДИ СП Компании. Заключения и соответствующие анализы после проверки, технические задачи, альтернативы, замечании по улучшению и повышению эффективности работы по бизнес-процессам и делопроизводству, рекомендации в целях исключения операционных рисков согласно критериям оценки степени рисков в соответствии с НПА и ВНД Компании; 12. Взаимодействия с внешними организациями: контрагентами, аутсорсинговыми Компаниями, уполномоченными органами государственной власти субъектов РК; 13. Обучение и ведение бизнес-тренингов: вебинары, индивидуальные консультации и курсы по ведению делопроизводства согласно специфике деятельности организации (на государственном и на русском языках). Ведение семинаров, курсов по общему делопроизводству (бухгалтерские документы, кадровое делопроизводство, банковские документы, организационно-распорядительные документы, производственно-отраслевые документы, договоры разной специфики и др.). 14. Переводческое дело Компании (с русского на казахский, с казахского на русский). Перевод всех видов нормативных документов.

Modern Document Menegment

Руководитель, методолог-практик, эксперт-аналитик, бизнес-аналитик, бизнес-тренер по документационному обеспечению организации

С 01.04.2019 по настоящее время (5 лет 10 месяцев)

1. Руководство персоналом, формирование эффективной команды, постановка задач и контроль и их выполнения в полном объёме, взаимодействие с внешними уполномоченными органами РК. 2. Современные методы планирования, совершенствования и ведение внутренних бизнес-процессов и деятельности служб документационного обеспечения управления согласно стандартам НПА РК. 3. Организация, централизация и координация в части ведения единой политики и системы действующих внутренних бизнес-процессов и делопроизводства в целом в крупных Компаниях и их оптимизация с нуля до совершенствования. 4. Анализ и выявление операционных рисков внутренних процессов Компании в части делопроизводства, процессов и не соответствия их стандартам, НПА и их решение креативным/стандартным методом. 5. Совершенствование внутренних бизнес-процессов структурных подразделений Компании, в том числе: документационного обеспечения управления; делопроизводство, документирование, документооборот, кадровое делопроизводство, переводческое дело, архивное дело, администрирование договоров (любых видов договоров: кредитные, страховые, ломбардные, микрофинансовые и др), оптимизация бизнес процессов, автоматизация бизнес-процессов; 6. Организация работы документирования и документооборота независимо от специфики и отрасли деятельности Компании в части: 1) совершенствование документооборота и документирование (действующих и завершенных) согласно стандартам НПА РК, их систематизация и учет, хранение, оцифровка, оптимизация, научно-техническая обработка дел, экспертиза ценности дел, обеспечение текущего хранения и подготовка дел временного срока хранения на уничтожение и их согласование с уполномоченными органами РК; 2) администрирование договоров: (кредитных, страховых, административных, пенсионных и др.). Организация, систематизации, учет и доукомплектования, хранение, оцифровка, оптимизация и их уничтожение согласно законодательству РК: 3) управление бизнес-процессами согласно ВНД, НД, НПА РК и поддержка документации в соответствии системой качества (СМК) в актуальном и целостном состоянии. Обеспечение контроля за соблюдением установленных стандартов, процедур и форматов выходных документов, оптимизация и модернизация документов, развитие и контроль документационного обеспечения согласно стандартам ISO 9001-2015: 7. Организация мероприятий по повышению эффективности работ и осуществление мониторинга результативности бизнес-процессов СП Компаний. 8. Выстраивание и модернизация, автоматизация и усовершенствование бизнес-процессов Компании. Разработка и подготовка презентации, технологических карт, программ, построения бизнес-процессов, формирования структуры бизнес-процессов, анализы бизнес-процессов, моделирование процессов в нотации BPMN, оптимизация бизнес-процессов. 9. Презентаций в части оптимизации бизнес-процессов и делопроизводства в целях экономии ресурсов (технических, человеческих, производственных) Компании. Оценка адекватности и эффективности систем внутреннего контроля документооборота, оснащения и обеспечения хранилищ/спецхранилищ организации. 10. Ведение методологии Компании в целом: разработка ВНД, регламентов, процедур, должностных и рабочих инструкции, составление/разработка/реинжениринг маршрутов, сценариев бизнес-процессов подразделении Компаний и их актуализация/согласование/утверждение/. 11. Инспектирование и проведение внутреннего аудита согласно СМК в части ведения делопроизводства, документооборота, соответствие бизнес-процессов к ВНД и ДИ СП Компании. Заключения и соответствующие анализы после проверки, технические задачи, альтернативы, замечании по улучшению и повышению эффективности работы по бизнес-процессам и делопроизводству, рекомендации в целях исключения операционных рисков согласно критериям оценки степени рисков в соответствии с НПА и ВНД Компании; 12. Взаимодействия с внешними организациями: контрагентами, аутсорсинговыми Компаниями, уполномоченными органами государственной власти субъектов РК; 13. Обучение и ведение бизнес-тренингов: вебинары, индивидуальные консультации и курсы по ведению делопроизводства согласно специфике деятельности организации (на государственном и на русском языках). Ведение семинаров, курсов по общему делопроизводству (бухгалтерские документы, кадровое делопроизводство, банковские документы, организационно-распорядительные документы, производственно-отраслевые документы, договоры разной специфики и др.). 14. Переводческое дело Компании (с русского на казахский, с казахского на русский). Перевод всех видов нормативных документов.

АО Халык

Начальник управления документационного обеспечения Компании

С 01.11.2019 по 01.11.2021 (2 года)

Общее руководство, организация и планирование деятельности подразделения в части: 1) осуществление управления, координация и организация документационного обеспечения управления Компании; 2) обеспечение исполнения требований Законодательства РК о страховании и страховой деятельности, об обязательном страховании, о труде, об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг, ПОДиФТ касающиеся подразделения и деятельности Компании; 3) методологии: разработка внутренних документов и их актуализация, а также рассмотрение и внесение предложений по проектам ВНД разрабатываемых другими СП и работниками Компании. 2. Осуществление методического руководства в области совершенствования делопроизводства и архивного дела Компании. Координация делопроизводства в филиалах Компании (документирование, номенклатура дел, прием-отправка корреспонденции, учетно-регистрационная документация, учет и хранение печатей и штампов) конференс-колл/ онлайн консультация с директорами и сервис менеджерами филиалов, внутреннее обучение и ведение семинаров, курсов по общему делопроизводству для делопроизводителей ГО и филиалов Компании, работников УДО, разработка презентационных документов, раздаточных материалов, протоколы, отчеты и рассылка СП ГО и филиалов. 3. Организация переводческого дела Компании. Ежедневный перевод документов по основной деятельности Компании, ведение статистики по количеству переведенных материалов. 4. Управление и организация ведения централизованного документооборота Компании, (контроль, координация своевременной регистрации корреспонденции, отправка документов через почтовых курьеров, повышения эффективности сверок накладных и оплаты счетов курьерских служб); 5. Организация и контроль работ по документированию и управлению документацией Компании (ведение, формирование, учет и регистрация ОРД основной деятельности Компании), визирование согласование распорядительных и иных документов по вопросам документирования и управления документацией, в соответствии с ВНД Компании; 6. Организация работ с печатями и штампами Компании и его филиалов (заказ, учет, выдача и возврат испорченых БСО, подготовка отчета об использовании БСО, акты о выделении к уничтожению испорченных фирменных бланков и их непосредственное уничтожение); 7. Оптимизация и автоматизация процессов документооборота: (унификация форм документов, оптимизация документооборота, делопроизводства, переводческого дело, архивного дело Компании в целях сокращения бумажного документоооборота, организация проектов по работе ССП с электронным хранилищем «Библиотека сканер», «Журнал электронных заявок в архив»). 8. Организация взаимодействия с внешними партнерами в части приема и отправки корреспонденции, посылок и др. (подписание счета-фактур, проверка, корректировка, согласование, анализы АВР, договоры, встречи, служебные записки, официальные письмы, переговоры и др). 9. Заключение договоров с контрагентами (почтово-курьерские услуги, уничтожение документов, переплет, подшивка и др): переговоры, поиски партнеров, анализы, альтернативы. 10. Организация и администрирование процессов действующих договоров по основной деятельности Компании (учет, регистрация, прием, использования и хранения действующих договоров в накопителе (бэк-офиса) Компании, экспертизы ценности действующих договоров в накопителе бэк-офис / анализы, отчеты (ранее переданных без актов, после стадии доукомплектования, взаимодействие со СП Компании передающие действующие документы в накопитель бэк-офис (переговоры, встречи, служебные записки, официальные письма, семинары, консультации, организация и контроль за перемещением фонда, в случае изменения сроков хранения/ страховых случаев, за запросами действующих договоров и документов к ним, оптимизация работы систем бизнес-процесса накопителя/ бэк офис, утверждение перечни документов накопителя бэк-офис, разработка системы передачи и доукомплектовании действующих дел). 11. Организация и администрирование централизованного архива/спецхранилища договоров и архивного дела Компании организация экспертизы ценности завершенных дел (экспертиза согласно перечням: №171, 66, 263 и др. ВНД, НПА РК, анализы, отчеты), контроль и организация НТО дел, разработка алгоритмов НТО дел; проверка описи дел и актов на уничтожение дел временного сроков хранения и непосредственное уничтожение документов, организация порядка обеспечения сохранности документов, внутренний распорядок производственно-технологической функции и режимы хранения документов в архивохранилищах / cпецхранилищах Компании с соблюдением единого порядка и полного соответствия действующему законодательству РК. 12. Взаимодействие с уполномоченными органами РК в части документооборота, делопроизводства, архивного дела и документационного обеспечения (переговоры, встречи, служебные записки, официальные письмы, семинары, консультации и др., согласование протоколов ЭК/ЦЭК Компании с ЭПК уполномоченного органа по документационному обеспечению и архивного дела РК (номенклатуры дел, паспорта архива, методические инструкции, положение архива и др.). 13. Проверка, корректировка, согласование номенклатур дел ГО Компании и филиалов (типовые, сводные, примерные) и передача на рассмотрение в ЭК/ЦЭК Компании, ЭПК уполномоченного органа. 14. Оценка адекватности и эффективности систем внутреннего контроля архивов, оснащения и обеспечения архивохранилищ/спецхранилищ организации. 15. Организация проверки аудита (инспектирование) над осуществлением корректного ведения делопроизводства в ГО и филиалов Компании, аудит по бизнес-процессам согласно СМК (по всем СП), соответствующие анализы после проверки, технические задачи, альтернативы, замечании и рекомендации по улучшению и повышению эффективности работы по общему делопроизводству, в целях исключения определенных степени рисков делопроизводства согласно критериям оценки степени рисков в сфере делопроизводства и хранения документов в соответствии законодательством РК. 16. Выполнение функций риск-координатора, взаимодействие со СП согласно политике внутреннего контроля, проверка СП и работников за исполнением и соблюдением законодательства РК и ВНД, осуществление управления операционными рисками в соответствии с требованиями НПА РК и ВНД Компании. 17. Координация и контроль вопросов, касающихся деятельности УДО и работников УДО, обеспечение качественного и своевременного исполнения задач и функций управления. 18. Согласование и утверждение графиков передачи дел, графиков проверок СП, проверка и инвентаризация архивных документов Компании (по всем фондам). 19. Контроль отчетов по исполнению/рассмотрению документов по формам, в соответствии с внутренними документами Компании, контроль и исполнение планов мероприятий СВА.составление, согласование, карты системы сбалансированных показателей, контроль исполнения карты ССП, разработка, согласование, контроль планов СМК, составление, согласование, контроль ОТК работников УДО. 20. Развитие и поддержание внутренних коммуникаций Компании (корпоративный портал, информационные стенды, сообщения), в части документационного обеспечения, совершенствование форм и методов работы с документами. Определение должностных обязанностей работников, обеспечивающих эффективное разделение ответственности и функционирование процессов. 21. Участие в формировании, реструктуризации организационной структуры, в формировании и изменении штатной численности подразделения. 22. Планы, отчеты, аналитические записки для руководства Компании, анализы расчетов для рабочей группы, мероприятий, презентаций, презентационные работы для бюджетной комиссии организации, схемы действии к технологическим картам в части ведения общего делопроизводства.

Евразийский банк, АО

Главный эксперт-аналитик Службы документационного обеспечения и контроля АО Евразийский банк

С 01.08.2018 по 01.11.2019 (1 год 3 месяца)

Организация работы в целях совершенствования делопроизводства и документирования головного офиса Банка и его филиалов: 1. осуществление методического руководства и оказание методологической помощи в работе с документами в структурных подразделениях Банка и координация его филиалов в соответствии с требованиями системы делопроизводства РК; 2. организация и контроль над осуществлением корректного формирования и оформления действующих и завершенных дел в структурных подразделениях Банка и филиалов; 3. организация и ведение централизованного учета действующих и завершенных документов Банка и филиалов, внедрение политики единой системы делопроизводства; 4. аудит и инспектирование документооборота, делопроизводства, проверка и инвентаризация действующих и архивных документов Банка и филиалов, контроль исполнения документов, инвентаризация бланков строгой отчетности Банка и филиалов; 5. разработка, согласование, утверждение типовых, сводных, примерных номенклатур дел головного офиса Банка и филиалов; 6. разработка, согласование, утверждение внутренних нормативных документов закрепляющих систему общего делопроизводства/кадрового делопроизводства/архивного дела Банка и филиалов; 7. разработка и согласование протоколов рабочей комиссии, ЦЭК Банка и предоставление их руководству на утверждение; 8. разработка и согласования графиков сдачи сформированных и обработанных дел Банка в архивы и спецхранилищи Банка и филиалов; 9. организация и проведение семинаров, тренингов касательно делопроизводства, документооборота и архивного дела для структурных подразделении Банка и филиалов; 10. автоматизация процессов электронного документооборота и оптимизация процессов унификаций действующих документов в делопроизводстве Банка в целях сокращения бумажного документооборота совместно с компетентными структурными подразделениями Банка; 11. организация и разработка планов, анализов, мероприятий, презентаций касательно документационного обеспечения Банка, организация рабочей группы, вынесение презентационной работы для бюджетной комиссии Банка (слайды, технические задачи, аналитические обзоры и т.д.); 12. заключение договоров с контрагентами: переговоры, поиски партнеров, анализы, альтернативы; 13. участие во внедрении системы электронного документооборота (разработка технических задач, аналитические записки, технологические карты, схемы); 14. упорядочение порядка процесса обеспечения сохранности документов в хранилищах и внутреннего распорядка производственно-технологической функции делопроизводства Банка и филиалов; 15. организация мероприятий экспертизы ценности дел, НТО дел, составление описи дел и актов на уничтожение дел временного сроков хранения, обеспечение сохранности, учета и использования действующих документов Банка и филиалов; 16. администрирование, учет и утилизация кредитных договоров Банка и филиалов; 17. подготовка ежемесячных, квартальных, годовых отчетов по движению и прогрессу согласования и утверждения документов; 18. контроль и выполнение задач и постановлений Совета директоров Банка, решений Правления, приказов и распоряжений Председателя Правления относящихся к деятельности службы; За время работы в Компании: Разработала ВНД, регламенты процессов осуществления качественного формирования и оформления документов Банка и филиалов, порядок обеспечения сохранности документов, внутренний распорядок производственно-технологической функции и режимы хранения действующих и завершенных документов в архивохранилищах / cпецхранилищах Банка / филиалов с соблюдением единого порядка и полного соответствия действующему законодательству РК. Также (положения ЦЭК/ЭК, инструкции, электронные курсы и семинары по делопроизводству / кадровое делопроизводство, алгоритмы НТО дел, экспертизы ценности и уничтожения документов временного сроков хранения Банка и филиалов в соответствии с НПА РК, номенклатуры дел, планы, аналитические записки, анализы расчетов рабочей группы, мероприятий, презентационные работы для бюджетной комиссии организации, схемы действии к технологическим картам по части ведения общего делопроизводства, технические задачи для программистов по внедрению электронного документооборота и ведения электронного архива Банка и филиалов.

Банк ЦентрКредит, АО

Начальник отдела документации Административного департамента АО Банк Центр Кредит

С 01.05.2018 по 01.09.2018 (4 месяца)

Общее руководство и организация за деятельностью документационного обеспечения Банка и его филиалов (канцелярия, архив,переводческое дело); 1. организация и координация процессов в части: организационно-распорядительной документаций (приказы, распоряжения, протоколы) и их оперативное размещение, хранение во внутренних веб-серверах Банка; 2. контроль и содействие в обеспечении единого порядка документирования Банка и его филиалов в соответствии с внутренними и внешними нормативными документами РК; 3. участие в разработке системы электронного документооборота ElMA, и развития системы бизнес процесса "электронный документооборот " Банка, поддержка и настройка электронного документооборота, подготовка технических задач для администрирования СЭД; 4. разработка и актуализация внутренних документов: правилы, регламенты, договоры с поставщиками услуг по вопросам деятельности отдела, инструкций и методических материалов по документационному обеспечению Банка; 5. координация, контроль и рассмотрение о прохождении регистрации и распределении: входящей и исходящей корреспонденции Банка; 6. проверка и составление отчетов об исполнений: поступившей корреспонденций, бюджета по деятельности отдела, по исполнительской дисциплине для Управляющего директора, поступивших обращений/жалоб физических лиц; 7. участие в разработке, согласовании номенклатур дел головного офиса Банка и его филиалов с экспертной комиссией, руководством Банка и с внешними уполномоченными органами РК; 8. определение обязанности работников отдела, составление графиков отпусков и должностных инструкций работников отдела; 9. выполнение функций риск-координатора Банка, взаимодействие со СП согласно политике внутреннего контроля, проверка СП и работников за исполнением и соблюдением законодательства РК и ВНД; 10. составление и согласование финансовых затрат на организацию документационного обеспечения, формирование и распределения бюджета; 11. организация и централизованная подписка подразделений головного офиса Банка на периодические издания; 12. контроль и обеспечения выполнения Постановлений Совета Директоров Банка, Решений Правления, приказов и распоряжений Председателя Правления и его заместителей, относящихся к деятельности отдела.

ДБ АО Банк Хоум Кредит

Начальник службы документационного обеспечения и хранения дел ДБ АО Банк Хоум Кредит

С 01.08.2014 по 01.05.2018 (3 года 9 месяцев)

Организация единого порядка работы с документами и обеспечение сохранности документов Банка / филиалов: 1. совершенствование форм и методов работы в делопроизводстве дел в целом; 2. осуществление методического руководства в делопроизводстве и архивного дела Банка / филиалов в соответствий с требованиями системы делопроизводства РК; 3. оказание методологической помощи в работе с документами СП Банка и координация СП филиалов; 4. ведение централизованного учета и документооборота Банка; 5. инспектирование делопроизводства и бизнес процессов СП Банка / филиалов; 6. ведение списков документов источников комплектования НАФ; 7. ведение и учет заявок физических и юридических лиц и переписка по ним; 8. администрирование действующих договоров по основной деятельности СП Банка / филиалов; 9. организация мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами и их документированием согласно участкам деятельности СП Банка / филиалов: 10. осуществление методического руководства в области совершенствования делопроизводства и архивного дела, как в самом Банке, так и в его филиалах и отделениях; 11. разработка, согласование, утверждение сводных, типовых номенклатур дел головного офиса Банка и филиалов Банка; 12. разработка и согласование внутренних нормативных методических документов, закрепляющих систему бизнес процессов и общего делопроизводства / кадрового делопроизводства / архивного дела Банка со СП Банка / филиалов, ЦЭК Банка, с ЭПК ЦГА РК и их утверждения руководством Банка; 13. составление и согласование плана работ по организации СДОУ; 14. разработка и согласование типовых, сводных номенклатур дел; 15. организация экспертизы ценности документов Банка/филиалов, обеспечение качества экспертизы ценности, сохранности, учета и использования документов; 16. организация НТО дел, составление описи дел и актов на уничтожение дел временного сроков хранения; 17. разработка и согласование протоколов ЦЭК Банка и ЭПК ЦГА РК (экспертно-проверочная комиссия центрального государственного архива РК); 18. составление и согласования графиков сдачи сформированных и обработанных дел СП Банка / филиалов в архивы и спецхранилищи Банка / филиалов; 19. разработка, согласование и внедрение всех организационных документов (внутренних нормативных документов, инструкций, процедуры, планы по документообороту и делопроизводству; табеля по формированию документов; 20. разработка и согласования положении частного архива Банка / филиалов, паспорта архивохранилищ, правила пользования архивом, должностные инструкции работников; 21. разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами; 22. организация встреч, проведение семинаров касательно делопроизводства и архивного дела для СП головного офиса и филиалов Банка; 23. внедрение, упорядочивание, ведение документооборота согласно Законодательств РК; 24. оптимизация и автоматизация процессов документооборота (унификация форм документов, сокращение документооборота); 25. управление документооборотом (электронный вид, твердые копии) как с внешним, так и внутри Банка; 26. подготовка и составление ежемесячных, квартальных, годовых отчетов по движению и прогрессу согласования и утверждения документов для руководства Банка; 27. ведение проектной документации (контроль оформления, ревизий, согласований и т.д.); 28. проверка и инвентаризация действующих ВНД Банка; 29. подготовка и передача документов на постоянное хранение в государственный архив с соблюдением установленных требований; 30. своевременная организация выдачи и выемки дел (архивные справки, копии документов и выписки из документов по запросам юридических и физических лиц) в установленном порядке на основании служебных записок от руководителей СП Банка / филиалов; 31. оказание методической помощи СП в подготовке и передаче дел на хранение в архив; 32. контроль над осуществлением корректного формирования и оформлении документов в СП; 33. контроль и выполнение постановлений Совета директоров Банка, решений Правления, приказов и распоряжений Председателя Правления относящихся к деятельности отдела; 34. своевременный контроль выполнения планов и задач; 35. За время работы в компании: 1) организовала работу общего делопроизводства и архивного дела Банка / филиалов, с нуля; 2) централизовала общее делопроизводства головного офиса Банка / филиалов; 3) провела полную экспертизу документов и в целях унификации дел разработала единые формы и табеля документов: текущие счета, бухгалтерские, кассовые документы и тд; 4) разработала и внедрила организационные документы делопроизводства Банка: правилы формирования, использования документов; передача дел в архив; регламенты режимов хранения дел в архивохранилищах/спецхранилищах; правилы ведения и оформления документов постоянного хранения и личных дел работников и т.д. 5) отличное знание кадрового делопроизводства, финансового делопроизводства, общего делопроизводства и других производственных отраслей согласно типовым правилам документирования РК.

Национальная библиотека Республики Казахстан.

Главный специалист Службы организационно-кадровой работы

С 01.04.2012 по 01.05.2014 (2 года 1 месяц)

1) организация кадрового делопроизводства, документооборота, управления архивом; 2) учет документов личного состава и оформление кадровой документации: формирование и ведение личных дел работников;заполнение трудовых книжек; 3) составление приказов, проектов трудовых договоров, графиков отпусков, табелей, штатного расписания; 4) подготовка ежедневных, еженедельных отчетов для руководства; 5) проверка качества исходящей корреспонденции; 6) контроль правильности формата и перевода на государственный язык; 7) регистрация входящей корреспонденций и их распределение по структурным подразделениям; 8) составление и редактирование деловых писем на русском и на казахском языке; 9) ведение кадрового делопроизводства: составление приказов, проектов трудовых договоров; 10) разработка, составление типовых и сводных номенклатур дел организаций и согласование с внешними уполномоченными органами РК; 11) своевременная организация мероприятии: экспертизы ценности документов, научно-техническая обработка постоянных и временных документов, уничтожения документов временного сроков хранения; За время работы в учреждении: являлась секретарем на всех совещаниях (протокол, подготовка информации и материалов для руководства); - управляла делопроизводством, кадровым делопроизводством, канцелярией, документооборотом, архивом; - участвовала на научных конференциях, семинарах разной тематики; - прошла аттестацию и подтвердила квалификацию специалиста высшей категории, высшего уровня Службы организационно-кадровой работы Национальной библиотеки Республики Казахстан при Министерстве культуры и информации Республики Казахстан; - финалист языкового конкурса на владение государственным языком среди государственных служащих «Лучший переводчик» по синхронному переводу государственного языка при акимате г . Алматы, Управлении развитии языков, архивов и документоведении и награждена грамотой

Университет им. Д.А. Кунаева

Инспектор по делопроизводству

С 01.01.2012 по 01.05.2012 (4 месяца)

1. осуществление работы по ведению общего делопроизводства /кадрового делопроизводства/ архивного делопроизводства Университета и колледжа; 2. организация хранение и обеспечивание сохранности текущих и завершенных документов в целом; 3. разработка и согласование типовых и сводных номенклатур дел; 4. проверка правильности формирования и оформления документов структурных подразделениях организаций; 5. проверка систематизации и прозрачности документаций; 6. подготовка и передача документов на постоянное хранение в государственный архив с соблюдением установленных требований Законом РК; 7. проведение мероприятии научно-технической обработки документов и уничтожение документов временного сроков хранения; 8. ведение работы по созданию справочно-поискового аппарата ; 9. проведение экспертизы ценности действующих и завершенных документов организаций; 10. контроль и своевременная организация выдачи и выемки дел в установленном порядке; 11. инспектирование текущих документов структурных подразделений учреждения на соответствия.

Центр научно-технической информации по документоведению и архивному делу Комитета информации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан (ЦНТИДАД).

старший методист по кадровому делопроизводству

С 01.01.2011 по 01.12.2011 (11 месяцев)

Центр научно-технической информации по документоведению и архивному делу Комитета информации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан (ЦНТИДАД). Алматы. Старший методист по кадровому делопроизводству 1. оформление кадровой документации; 2. составление трудовых договоров; 3. подбор персонала: прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым Законодательством РК; 4. ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями, решение конфликтных ситуаций; 5. учет личного состава, формирование и ведение личных дел работников, заполнение трудовых книжек; 6. контроль трудовой дисциплины работников правил внутреннего трудового распорядка; 7. составление табеля и графиков отпусков: 8. формирование личных дел уволенных работников.

Центр научно-технической информации по документоведению и архивному делу Комитета информации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан (ЦНТИДАД).

Ведущий специалист ЦНТИДАД РК

С 01.02.2007 по 01.01.2011 (3 года 11 месяцев)

1. совершенствование научно-информационной деятельности по документоведению и архивному делу; 2. информирование государственных архивных учреждений о поступивших материалах справочно-информационного фонда (далее -СИФ)для использования их в научных, научно-исследовательских целях; 3. участие в выпуске аннотированных перечень поступивших в СИФ нормативно-методической и периодической литературы и рассылка их по архивным учреждениям РК; 4. создание и разработка автоматизированных баз данных к материалам ЦНТИДАД РК; 5. справочно-информационное обслуживание по вопросам документоведения и архивного дела РК; 6. участие в проведении комплекса мер по сохранению и улучшению физического состояния материалов СИФ и редких фондов; 7. составление и разработка библиографических указателей, методических пособий для учреждении РК; 8. формирования фондов, электронных ресурсов (баз данных); 8. организация разработки и реализация перспективных и текущих планов работы Центра, контроль их исполнения; 9. организация работы по внедрению и использованию автоматизации и механизации процессов; 10. разработка и корректировка положении, планов и отчетов на утверждение директору; 11. ведение учетно-финансовой документаций: книги суммарного учета; инвентарные книги; тетрадь учета книг принятых взамен утерянных; акты и накладные на поступление и списание документов; акты о проведении инвентаризации и проверок фонда; папка актов движения фонда; журнал учета справок; 12. осуществление комплектовании документов и их учет (прием, выдачу, выбытие); 13. организация технической и аналитико-синтетической (классификацию, каталогизацию) обработки полученных документов, обеспечивание систематико-алфавитной расстановки документов в соответствии с ББК и УДК; 14. организация особо ценных и редких документов фонда; 15. организация , ведение, редактирование справочно-библиографического аппарата ЦНТИДАД РК (каталоги, картотеки, рекомендательные списки литературы, информационные материалы) электронных носителях и несет ответственность за его состояние; 16. изучение состава фонда и анализ его использования, выявление устаревших и ветхих документов, своевременное списание устаревших и ветхих документов по установленным нормам и правилам; 17. взаимодействие с организациями по вопросам приема-сдачи макулатуры, подготовка к сдаче списанных документов; 18. продвижение лучших образцов документов, информации с помощью тематических подборок, книжных выставок, стендов, уголков информации; 19. активное участие в работе семинаров и совещаний, непосредственно связанных со спецификой деятельности; 20. работы по дополнительному комплектованию фонда (из спонсорских или попечительских средств). За время работы в ЦНТИДАД РК: - подтвердила квалификацию архивиста высшей категорий и высшей квалификаций; - принимала активное участие в международных и научно-практических конференциях, семинарах архивного дела и документоведения; - получила благодарственное письмо от президента Национального архива Якутии за лучшую научно-исследовательскую работу; - участвовала как разработчик совместно с Комитетом информации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан библиографических указателей в научной работе «Печатные издании архивных учреждений Республики Казахстан» для архивных учреждений РК, по поручениям Министерства связи и информации Республики Казахстан; - прошла курс системы электронного документооборота ПО «РАБИС Каталогизатор».

ТОО «СпецгазРемСтрой»

Начальник участка-Инженер производственно-технического отдела

С 01.01.2000 по 01.01.2005 (5 лет)

1. Контроль за составлением сметы документации; 2. составление календарного плана производства работ; 3. составление плана поставки строительных материалов; 4. постоянный контроль производства строительных, монтажных работ, соблюдение графика производства работ на строительной площадке.

Средняя школа Ш. Жексенбаева .

Учительница истории для старших классов

С 01.01.1998 по 01.01.2000 (2 года)

преподавание

Университет

Казахский национальный технический университет имени К. И. Сатпаева

Университет

Западно-Казахстанский государственный университет имени М. Утемисова

Университет

сертификат по обучению пожаробезопасности

Университет

Архив Президента Республики Казахстан

Университет

Корпоративный университет Сбербанка

Университет

Корпоративный университет Сбербанка

Университет

Семинар "Номенклатура дел и архивное хранение документов с учетом последних изменений в законодательстве в 2016 году"

Университет

Аттестация по категории и квалификации

Университет

Электронный документооборот по ПО РАБИС

Родной язык

Казахский

Иностранные языки

Английский, Русский, Ту?

Ключевые навыки

• Архивирование

• Кадровое делопроизводство

• 1с: зарплата и управление персоналом

• электронный документооборот

• Подбор персонала; телефонное интервью; кадровое делопроизводство; адаптация персонала.

• Хорошие организаторские навыки

• Пк деловая переписка

• Автоматизация кадрового документооборота

• ведение архива

• автоматизация документооборота

• синхронный перевод

• организация совещаний

• перевод технической документации

• анализ рисков

• • деловая коммуникация • общение с клиентами • работа в условиях многозадачности • опыт работы в ком

• Организаторские и управленческие навыки

• административная поддержка руководителя

• • активные продажи • развитие продаж • управление командой • поиск и привлечение клиентов

• разработка должностных инструкций

• аттестация персонала

• Эффективное ведение переговоров

• внутренний контроль

• административное управление

• Опыт работы с программами: 1c, криптопро, сэд

• Adobe photoshop, работа в команде, концепт арт

• Подбор и обучение персонала

• Личный ассистент генерального персональный проджект project manager управление проектами

• работа с большим объемом информации

• руководство коллективом

• внедрение стандартов iso

Дополнительная информация

2010 гг прошла курсы ОФ «Института Медиастандартов» имеет сертификат образовательного тренинга «Ведущий ТВ и РАДИО» ; 2011 гг. прошла курсы и имеет сертификат программы «РАБИС Каталогизатор»; 2012 гг. прошла аттестацию по высшей категорий и высшей квалификаций по специальности при Министерства культуры и информации Республики Казахстан; 2012 гг. была финалисткой языкового конкурса на владение государственным языком среди государственных служащих «Лучший переводчик». 2016 прошла курс обучение Практически Семинар " Номенклатура дел и архивное хранение документов с учетом последних изменений в законодательстве в 2016 году" Сертификат ТОО Successful development company. Имеет права категории «В», коммуникабельна, хорошо поставлена речь, презентабельная внешность, суперорганизаторские способности, легкообучаема, ответственная, стрессоустойчива. Личные качества:Креативное и творческое мышление, умение подойти к вопросу/проблеме/ работе с различных сторон, умение хорошо и красиво излагать мысли. Генерировать хорошие идеи, ведение семинар и конференции, отличное знание нормативных актов РК, формирование и оформление любых видов документов, Умение работать с очень большими обьемами информации.