Tilda

АО "ИПРОМАШПРОМ"

Секретарь

С 01.09.2015 по 01.06.2024 (8 лет 9 месяцев)

Контроль и ведение текущего документооборота и отчетности Составление реестра заключенных договоров, приказов, распоряжений Корреспонденция , регистрация, учет, хранение, архивирование документов Оформление командировок, предписаний Приём входящих звонков Знание MS Office (Word, Excel, Оutlook) Выполнение текущих поручений руководителя

АО "ИПРОМАШПРОМ"

Секретарь

С 01.09.2015 по 01.06.2024 (8 лет 9 месяцев)

Контроль и ведение текущего документооборота и отчетности Составление реестра заключенных договоров, приказов, распоряжений Корреспонденция , регистрация, учет, хранение, архивирование документов Оформление командировок, предписаний Приём входящих звонков Знание MS Office (Word, Excel, Оutlook) Выполнение текущих поручений руководителя

ООО"Компания Инновационные Технические Системы"

Офис-менеджер

С 01.10.2012 по 01.01.2015 (2 года 3 месяца)

Обеспечение жизнедеятельности офиса Подготовка и организация встреч, совещаний, конференций Контроль и ведение текущего документооборота и отчетности Работа с офисной техникой в полном объеме, мини-АТС Знание MS Office (Word, Excel, Оutlook) Ведение и составление реестра заключенных договоров, приказов Взаимодействие с СМИ от лица компании Выполнение текущих поручений руководителя Адаптация новых сотрудников Оперативное решение всех административно-хозяйственных вопросов

ООО "Агропромышленный комплекс"

Офис-менеджер

С 01.02.2012 по 01.06.2012 (4 месяца)

Прием - распределение и фильтрация входящих звонков Документооборот: входящая и исходящая Корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов Жизнеобеспечение офиса Заказ авиа, ж/д билетов Координация и контроль работы курьеров Решение административных вопросов в пределах своей компетенции

ООО "Ситимед"

Секретарь-администратор

С 01.06.2008 по 01.12.2010 (2 года 6 месяцев)

Встреча посетителей Входящие, исходящие звонки Ведение установленной отчётности Работа с документацией Координация и контроль работы курьеров

Университет

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение города Москвы "Колледж предпринимательства № 11

Университет

Компаниия "Бизнес-тренинги"

Университет

Колледж сферы уюта №10

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский, Немецкий

Ключевые навыки

• Делопроизводство

• Автоматизация кадрового документооборота

• административная поддержка руководителя

• Техническая организация встреч

• электронный документооборот

• исходящая документация

• Пк деловая переписка

• внутренняя документация

• прием и распределение телефонных звонков

• 1с административно-хозяйственная деятельность

• исполнение поручений руководителя

• регистрация документации

• организация движения и учета документов

Дополнительная информация

Ответственность Оперативность Внимание к деталям Умение правильно расставлять приоритеты и выполнять поставленные задачи Способность убедить и расположить к себе оппонента Быстрая адаптация к новым условиям в осуществлении трудовой деятельности Стремление к повышению квалификации и овладению новыми профессиональными навыками Принимала участие в разработке должностных инструкций, мотивационных программ, правил коммуникации и трудовой адаптации коллектива