офис менеджер

Работаю

Секретарь-референт

С 01.01.2021 по настоящее время (4 года)

Работа с оргтехникой, входящей и исходящей корреспонденцией, документооборот, распределение входящих звонков, работа с электронной почтой, отправка корреспонденции, деловая переписка, обеспечение руководителей организации канцтоварами и питьевой водой, встреча посетителей, выполнение заданий руководителей.

Работаю

Секретарь-референт

С 01.01.2021 по настоящее время (4 года)

Работа с оргтехникой, входящей и исходящей корреспонденцией, документооборот, распределение входящих звонков, работа с электронной почтой, отправка корреспонденции, деловая переписка, обеспечение руководителей организации канцтоварами и питьевой водой, встреча посетителей, выполнение заданий руководителей.

АО "Курганская ипотечно-жилищная корпорация"

Секретарь-референт руководителя

С 01.06.2020 по 01.01.2021 (7 месяцев)

Работа с оргтехникой, входящей и исходящей корреспонденцией, документооборот, распределение входящих звонков, работа с электронной почтой, отправка корреспонденции, деловая переписка, обеспечение руководителей организации канцтоварами и питьевой водой, встреча посетителей, выполнение заданий руководителей. Работа с договорами по аренде офисов.

Государственная инспекция труда в Курганской области

Секретарь

С 01.01.2019 по 01.04.2019 (3 месяца)

Выполнение обязанностей секретаря, оператора ПК, организационного работника. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной и оргтехники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений. Регистрация входящих и исходящих документов с использованием программы АСУ КНД. Прием документов на подпись руководителя, подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением отделами инспекции и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования. Организация телефонных переговоров руководителя, доведение до его сведения информации, принятой в его отсутствие, прием телефонограмм, электронной почты. Составление деловых писем по поручению руководителя, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем (запросов). Выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний, ведение и оформление протоколов. Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрению просьб и предложений работников. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя, организация командировок.

СТРАХОВАЯ МЕДИЦИНСКАЯ КОМПАНИЯ "АСТРАМЕД-МС" (АО)

Специалист отдела информационного сопровождения застрахованных граждан

С 01.12.2017 по 01.02.2018 (2 месяца)

Уведомление застрахованных граждан о возможности прохождения диспансеризации. Аналитическая оценка количества прошедших 1-й, 2-й этапы диспансеризации. Анкетирование застрахованных граждан с целью улучшения работы медицинских учреждений.

ФГБОУ ВО "Курганский государственный университет"

Секретарь руководителя (ректор и первый проректор)

С 01.10.2015 по 01.07.2016 (9 месяцев)

Работа с оргтехникой, входящей и исходящей корреспонденцией, документооборот, распределение входящих звонков, работа с электронной почтой, организация командировок и поездок руководства (заказ билетов, бронирование гостиниц), отправка корреспонденции, деловая переписка, обеспечение руководителей организации канцтоварами и питьевой водой, встреча посетителей, выполнение заданий руководителей.

ОАО "Курганский электромеханический завод"

Секретарь руководителя

С 01.03.2015 по 01.05.2015 (2 месяца)

Работа с оргтехникой, входящей и исходящей корреспонденцией, приём и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой, организация поездок и командировок руководства (заказ билетов, бронирование гостиниц), отправка корреспонденции, набор текста, обеспечение организации канцтоварами и питьевой водой, встреча посетителей, выполнение заданий руководства.

ООО "ГПИмясомолпром"

Секретарь руководителя

С 01.02.2013 по 01.07.2014 (1 год 5 месяцев)

Работа с оргтехникой, входящей и исходящей корреспонденцией, приём и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой, организация поездок и командировок руководства (заказ билетов, бронирование гостиниц), отправка корреспонденции, набор текста, обеспечение организации канцтоварами и питьевой водой, встреча посетителей, выполнение заданий руководства. Достигла экономии средств организации на закупку канцтоваров, авиабилетов и бронирования гостиниц.

ООО "Медиа-группа "Информ-бюро"

Руководитель отдела информации

С 01.06.2007 по 01.12.2012 (5 лет 6 месяцев)

Ведение базы данных, работа с отделом продаж, отделом операторов. Ответственность за достоверность предоставляемой информации, за своевременное пополнение базы данных.

МУ “Курганская городская больница №5”

Бухгалтер материального стола

С 01.03.2006 по 01.02.2007 (11 месяцев)

Ведение бухучёта основных средств и материалов.

Централизованная бухгалтерия детских садов №1

Бухгалтер II категории,руководитель группы материалов.

С 01.06.2004 по 01.03.2006 (1 год 9 месяцев)

Ведение бухучёта основных средств и материалов. Руководство группой материалов.

ООО “Энерготехстрой”

Товаровед

С 01.01.2003 по 01.11.2003 (10 месяцев)

Выполнение обязанностей товароведа, продавца-консультанта, кассира.

Курганский областной комитет государственной статистики

экономист II категории, экономист I категории, ведущий экономист отдела маркетинга

С 01.08.1993 по 01.07.2002 (8 лет 11 месяцев)

Составление “Каталога услуг”, заключение договоров, работа с заказчиками об условиях, сроках, способах предоставления информации.

Университет

Курганский машиностроительный институт

Университет

"Бухгалтерский учет" и"1С бухгалтерия"8.1версия

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Поддержка работы офиса

• прием посетителей

• • входящая корреспонденция

• первичный документооборот

• Входящая исходящая корреспонденция

• Работа с посетителями касса делопроизводство документооборот прием и распределение звонков

• обеспечение жизнедеятельности офиса

• Техническая организация встреч

• Кадровое делопроизводство

• бронирование билетов

• Уверенный пользователь пк

• • закупка товаров и услуг

•  опытный пользователь пк (word, excel, internet и др.);

• Покупка билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании

• Хорошие организаторские навыки

• организация деловых поездок

• Автоматизация кадрового документооборота

• Составление и заключение договоров

• планирование рабочего дня руководителя

• исполнение поручений руководителя

• исполнение личных поручений руководителя

• административная поддержка руководителя

• контроль исполнения решений

• прием и распределение телефонных звонков

• организация работы приемной

• Adobe photoshop, работа в команде, концепт арт

• Эффективное ведение переговоров

• Пк деловая переписка

• Пользователь пк грамотная речь работа с базами данных работа в команде офисная техника

• Adobe indesign indesign adobe photoshop adobe illustrator ms powerpoint пользователь пк графические

Дополнительная информация

Коммуникабельность, активность, ответственность, организаторские способности, целеустремлённость. Характер спокойный, уравновешенный.