Kotlin

October Group (Девелопер)

Бизнес ассистент генерального директора и управляющего партнера

С 01.12.2021 по 01.12.2023 (2 года)

Обязанности: - построение графика собственников; - работа в Bitrix24 (согласование договоров и платежей, корреспонденция); - международные командировки под ключ + сопровождение; опыт организации командировки в Китай; - проведение тендеров, аналитика; - организация совещаний и встреч (очно, zoom/яндекс телемост, внешние и внутренние); - ведение авансовых отчетов по всем юр лицам компании, закрывающих документов для бухгалтерии; - организация работы центрального и офиса продаж; - работа с коммерческим отделом, проектной группой, архитекторами, менеджерами по продажам/брокерами; - организация корпоративных мероприятий в праздники и значимые даты; - контроль исполнения подрядчиками обязательств; - личные поручения собственников (визы семье, поездки, отели, шоппинг, чек ап по здоровью, мероприятия и т.д.) - выбор подарков и поздравления для контактов руководителей; - организация переезда компании в новый офис; Результаты: - организация с нуля под ключ 2-недельной командировки в Китай в ноябре 2023 для первых лиц компании плюс сопровождение; разработка программы, выполнена более чем на 100%; - обеспечила эффективное решение организационных вопросов по жизнедеятельности 3 офисов компании; - опыт наставничества и руководства;

October Group (Девелопер)

Бизнес ассистент генерального директора и управляющего партнера

С 01.12.2021 по 01.12.2023 (2 года)

Обязанности: - построение графика собственников; - работа в Bitrix24 (согласование договоров и платежей, корреспонденция); - международные командировки под ключ + сопровождение; опыт организации командировки в Китай; - проведение тендеров, аналитика; - организация совещаний и встреч (очно, zoom/яндекс телемост, внешние и внутренние); - ведение авансовых отчетов по всем юр лицам компании, закрывающих документов для бухгалтерии; - организация работы центрального и офиса продаж; - работа с коммерческим отделом, проектной группой, архитекторами, менеджерами по продажам/брокерами; - организация корпоративных мероприятий в праздники и значимые даты; - контроль исполнения подрядчиками обязательств; - личные поручения собственников (визы семье, поездки, отели, шоппинг, чек ап по здоровью, мероприятия и т.д.) - выбор подарков и поздравления для контактов руководителей; - организация переезда компании в новый офис; Результаты: - организация с нуля под ключ 2-недельной командировки в Китай в ноябре 2023 для первых лиц компании плюс сопровождение; разработка программы, выполнена более чем на 100%; - обеспечила эффективное решение организационных вопросов по жизнедеятельности 3 офисов компании; - опыт наставничества и руководства;

Частное лицо (список Forbes)

Руководитель family office

С 01.07.2020 по 01.09.2021 (1 год 2 месяца)

Обязанности: - ведение календаря Руководителя; - контроль выполнения поручений; - организация работы ассистентов; - работа с членами семьи Руководителя, организация мероприятий - подготовка Руководителя к полётам (jet\рейс), контроль оформления юридическим отделом необходимых документов; - работа с персоналом на недвижимости за границей (Франция, Англия); - проведение собеседований на помощников Руководителя и домашний персонал; - координация работы нянь, организация пересменки, выплата з/п; - учет/ контроль расходов; Результаты: - опыт исполнения обязанностей руководителя отдела; - построение отлаженного алгоритма действий во время Covid;

Адвокатское бюро г. Москвы "Щеглов и партнеры"

Личный помощник руководителя, переводчик, редактор

С 01.12.2018 по 01.03.2020 (1 год 3 месяца)

Обязанности: - Организация встреч и совещаний, подготовка документов; - Работа с сайтом бюро, наполнение, редакция; - Копирайтинг; - Взаимодействие со СМИ/телевидением; - Последовательный перевод; - Продвижение сайта и smm; - Взаимодействие с бухгалтерией, подготовка закрывающих документов; - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Личные поручения руководителя бюро; - Календарь мероприятий и поездок; Результаты: - создание канала про бюро в Instagram и Facebook, наполнение контента, продвижение

Leander

Бизнес-ассистент генерального директора

С 01.05.2017 по 01.11.2018 (1 год 6 месяцев)

Обязанности: - Контроль работы отделов продаж, логистики и рекламы - Подготовка ТЗ подрядчикам, контроль выполнения задач - Ведение сделок в amoCRM - Работа с сайтом (Tilda) - SMM - Личные/семейные поручения 24/7 - Календарь руководителя - Организация поездок Результаты: - оптимизация бизнес-процессов с помощью amoCRM

Веренд-Дизайн

Менеджер по продажам/Личный помощник

С 01.05.2016 по 01.01.2017 (8 месяцев)

- Работа с клиентами в офисе и по телефону, продажи - Ведение документооборота - Обеспечение жизнедеятельности офиса

Университет

МГУПП -- Московский государственный университет пищевых производств; МТИПП; МИТЗИМ; МИТИХ; МТИХиКП

Университет

Московский государственный строительный университет - национальный исследовательский университет

Университет

Учебный центр №1 фирмы 1С

Университет

Мгсу миси

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• 1с: предприятие 8

• Разговорный английский язык

• yandex direct

• последовательный перевод

• Zero-block в tilda

• Знание amocrm

• Работа в trello

• • руководство коллективом • гис • разработка технических заданий • разработка по

• Хорошие организаторские навыки

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.

• 1с: зарплата и управление персоналом

• контроль исполнения решений

• Применение в структуре бизнеса crm bitrix24, amo

• административная поддержка руководителя

Дополнительная информация

Умение выстраивать продуктивные отношения с людьми различного статуса, выдерживать баланс между инициативой и субординацией; способна адаптироваться к быстро меняющимся условиям деловой среды; стремление развиваться профессионально и личностно.