vue

ООО "Модный Дом "Ульяна Сергеенко"

Офис-менеджер

С 01.09.2018 по настоящее время (6 лет 6 месяцев)

- Административная поддержка офиса. По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурными подразделениями, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений; - Организация работы и жизнеобеспечение офиса и производства: заказ канцтоваров, воды, необходимых продуктов, контроль за уборкой офиса, приобретение расходных материалов и иных ТМЦ; - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приём и фильтрация почты, приём звонков, распределение их по офису, ксерокопирование, сканирование документов; - Организация местных и зарубежных командировок сотрудников (визы, билеты, гостиницы, в том числе для групп до 20 человек); - Распределение и контроль задач между курьерами-водителями и пешим курьером, составление маршрутов; - Работа с программой 1С, сбор первичной бухгалтерской документации; - Поиск контрагентов, а так же согласование договоров с ними; - Работа с компаниями экспресс-доставки грузов и документов (DHL, UPS, КСЭ); - Встреча посетителей, чай - кофе, заказ пропусков; Человек, который всегда знает, что где лежит и как оно туда попало. Быстрое реагирование на разноплановые поручения, решение проблемных ситуаций.

ООО "Модный Дом "Ульяна Сергеенко"

Офис-менеджер

С 01.09.2018 по настоящее время (6 лет 6 месяцев)

- Административная поддержка офиса. По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурными подразделениями, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений; - Организация работы и жизнеобеспечение офиса и производства: заказ канцтоваров, воды, необходимых продуктов, контроль за уборкой офиса, приобретение расходных материалов и иных ТМЦ; - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приём и фильтрация почты, приём звонков, распределение их по офису, ксерокопирование, сканирование документов; - Организация местных и зарубежных командировок сотрудников (визы, билеты, гостиницы, в том числе для групп до 20 человек); - Распределение и контроль задач между курьерами-водителями и пешим курьером, составление маршрутов; - Работа с программой 1С, сбор первичной бухгалтерской документации; - Поиск контрагентов, а так же согласование договоров с ними; - Работа с компаниями экспресс-доставки грузов и документов (DHL, UPS, КСЭ); - Встреча посетителей, чай - кофе, заказ пропусков; Человек, который всегда знает, что где лежит и как оно туда попало. Быстрое реагирование на разноплановые поручения, решение проблемных ситуаций.

ООО "Теннис Фэмили Групп"

Административный директор центра пляжных видов спорта

С 01.05.2017 по 01.08.2018 (1 год 3 месяца)

Административный директор центра пляжных видов спорта. • Ведение делопроизводства компании (регистрация входящих/исходящих документов, приказов и т.д.), формирование архива документов. • Обеспечение офиса и кафе (заказ расходных материалов, канцелярских принадлежностей, продуктов, воды и т.д.), учет остатков и проведение инвентаризации. • Организация рабочих мест сотрудников; • Составление графиков уборки, контроль качества исполнения. • Документооборот с основными контрагентами (подготовка и оформление документов); • Контроль технического состояния центра, • Сопровождение договоров с компаниями-подрядчиками, поставщиками услуг (подписание, пролонгация, контроль исполнения) • Контроль исполнения обязанностей сотрудников и подрядчиков по содержанию и обслуживанию клуба: уборка помещений, вывоз мусора, поставка расходных материалов и продуктов, и т.п. • Контроль соблюдения клиентами правил клуба, сбор обратной связи о качестве обслуживания • Расчет ЗП администраторов, барменов и технического персонала. • Подготовка сводного отчета по всем расходам • Подготовка рабочих отчетов по требованию.

ООО "КРОНЕКС ДЕВЕЛОПМЕНТ"

Помощник руководителя

С 01.02.2016 по 01.04.2017 (1 год 2 месяца)

- Организация работы офиса с нуля; - Работа с органами местного самоуправления, организациями жилищно-коммунального хозяйства, ресурсоснабжающими организациями (согласование проектной документации); - Сбор информации по запросу руководства; - Оказание содействия при проведении выставочных и других внешних мероприятий; - Работа с участниками долевого строительства, сбор информации по уже купленным квартирам (передача информации в отдел снабжения и на стройку, контроль выполнения); - Подготовка рабочей документации; - Координация и подготовка встреч; - Помощь в подборе персонала; - Сбор первичной бухгалтерской документации;

BUSINESS CLASS CAR

Диспетчер транспортного отдела

С 01.03.2014 по 01.01.2016 (1 год 10 месяцев)

- Прием и распределение заказов на транспортное обслуживание; - Составление ежедневных отчетов; - Составление графика работы водителей и распределение заказов между ними.

МедТехСервис

Секретарь, помощник руководителя

С 01.06.2013 по 01.02.2014 (8 месяцев)

- Организация местных и зарубежных командировок руководителей; - Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; - Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); - Помощь в подборе персонала; - Ведение переговоров с иностранными партнерами; - Подбор необходимых руководителю документов. - По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурными подразделениями, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений; - Исполнение личных поручений руководителя (подготовка бизнес - подарка для партнёров, оформление пригласительных билетов) - Организация работы и жизнеобеспечение офиса: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приём и фильтрация факсов, почты; заказ канцтоваров, воды, необходимых продуктов; - Приём звонков, распределение их по офису, ксерокопирование, сканирование документов, приём - отправка факсимильных сообщений; - Организация командировок сотрудников; - Встреча посетителей, чай - кофе; - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников компании; - Руководство сотрудниками офиса: водители, курьеры, уборщицы,системные администраторы; планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль за исполнением;

BUSINESS CLASS CAR

Администратор транспортной стойки

С 01.10.2012 по 01.07.2013 (9 месяцев)

- Работа в отеле администратором транспортной стойки. - Переписка и общение с гостями отеля - Прием и размещение заказов.

ТСЖ "2-я Фрунзенская" жилой комплекс бизнес-класса

Диспетчер- секретарь

С 01.05.2012 по 01.07.2012 (2 месяца)

- Связи с жильцами комплекса, - Ведение первичной бухгалтерии\склад.

Консалтинговая группа "ФОИЛ"

Секретарь, Офис-менеджер

С 01.10.2011 по 01.04.2012 (6 месяцев)

- Ежедневный календарь встреч, организация мероприятий, прием гостей, прием звонков и корреспонденции, ведение календаря событий и мероприятий, осуществление хозяйственного снабжения офиса; - Наполнение сайта организации (переводы текстов, размещение информации); - Оформление билетов. - Оплата коммунальных платежей, телефонов сотрудников, дизайнеров.

Туристическая компания "Уникальная Украина"

секретарь ресепшна

С 01.04.2011 по 01.10.2011 (6 месяцев)

- Ежедневный календарь встреч, звонков , сообщений; - Наполнение сайта организации;

Общественная организация "Украинская Громада"

Помощник руководителя

С 01.08.2010 по 01.09.2011 (1 год 1 месяц)

- Ежедневный календарь встреч, звонков , сообщений; - Ведение документооборота в полном объеме;

Университет

Киевский международный университет финансов

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский, Ук?

Ключевые навыки

• Обучаемость

Дополнительная информация

- Windows, MS Office, Internet, Outlook Express - опытный пользователь; - Создание и оформление служебных документов на ПК‚ опыт работы в программе 1С. - Опыт работы с оргтехникой - факс‚ ксерокс‚ сканер‚ мини - АТС. - Знание стандартов делового и телефонного этикета‚ подготовка и проведение переговоров‚ знание основ делопроизводства‚ навыки работы с деловой перепиской‚ - Опыт продаж за рубежом ( Продавец-консультант, Work and Travel USA).