офис менеджер

Отдел культуры Нижегородской епархии

ведущий специалист

С 01.09.2013 по настоящее время (11 лет 6 месяцев)

Функциональные должностные обязанности: - прием и регистрация входящей корреспонденции; - написание и отправка исходящей корреспонденции; - планирование работы отдела; - организация и проведение конкурсов детского творчества; - ведение переговоров для заключения дальнейшего сотрудничества и последующая организационная работа; - составление необходимых отчетов, ведение статистики результатов проведенных мероприятий; - подбор и приобретение призового фонда конкурсов; - участие в организации концертных программ. и др. Хорошие навыки: - работа с офисной оргтехникой; - грамотное написание писем и ведение статистики; - свободное владение компьютером на уровне пользователя и обучаемость новым навыкам; - стремление развиваться и получать новые необходимые навыки.

Отдел культуры Нижегородской епархии

ведущий специалист

С 01.09.2013 по настоящее время (11 лет 6 месяцев)

Функциональные должностные обязанности: - прием и регистрация входящей корреспонденции; - написание и отправка исходящей корреспонденции; - планирование работы отдела; - организация и проведение конкурсов детского творчества; - ведение переговоров для заключения дальнейшего сотрудничества и последующая организационная работа; - составление необходимых отчетов, ведение статистики результатов проведенных мероприятий; - подбор и приобретение призового фонда конкурсов; - участие в организации концертных программ. и др. Хорошие навыки: - работа с офисной оргтехникой; - грамотное написание писем и ведение статистики; - свободное владение компьютером на уровне пользователя и обучаемость новым навыкам; - стремление развиваться и получать новые необходимые навыки.

НГПУ им.Козьмы Минина (Мининский университет), факультет математики, информатики и физики

методист, документовед

С 01.08.2004 по 01.08.2013 (9 лет)

Должностные обязанности и достижения: Функциональные должностные обязанности: - составление расписаний сессий; - подготовка проектов приказов, служебных и докладных записок;работа с документооборотом (Lotus Notes); - оформление студенческих билетов, зачетных книжек, учебных карт; - подготовка, отслеживание и хранение зачетно-экзаменационных ведомостей; - учет академической успеваемости студентов; - подготовка и отправка справок-вызовов; - передача информации студентам, преподавателям, сотрудникам по почте, телефону, электронной почте, через социальные сети; - отслеживание обновления информации о факультете на сайте вуза; - оформление, подготовка и рспечатка дипломов и приложений государственного образца; - консультация студентов и преподавателей по организационным и учебным вопросам; - участие в организации и подготовке научных конференций, проводимых на факультете; - ответственность за профориентационную работу факультета; - оформление договоров на оплату за обучение студентам, обучающихся на платной основе, отслеживание должников по оплате, своевременное информирование о задолжности; - работа с учебными планами, стандартами; составление планов в прjграмме Plany (г. Шахты); - работа с документооборотом Lotus Notes$ - и др.

Университет

Нижегородский государственный технический университет им. Р.Е. Алексеева

Университет

Нижегородский государственный педагогический университет им. Козьмы Минина (Мининский университет)

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Ключевые навыки

• Ibm lotus notes

• Кадровое делопроизводство

• Хорошие организаторские навыки

• бронирование билетов

Дополнительная информация

Документоведение, методическая работа, координирование, организаторские качества, исполнительность, уверенное владение ПК, обучаемость к новым профессиональным достижениям.