специалист по анализу данных

ПАО «ГазООО «Газпром ПХГ» Инженерно-технический центр"

Ведущий инженер Лаборатории информационного обеспечения и технического нормирования

С 01.08.2014 по настоящее время (10 лет 5 месяцев)

-Учет и хранение книжного и электронного фонда нормативно-технической документации по стандартизации; - актуализация Электронного архива документов системы стандартизации ПАО «Газпром» на внутреннем портале сайта; - актуализация базы НТД; - информационное обслуживание структурных подразделений Филиала по вопросам, касающихся деятельности Лаборатории; - нормативный контроль документации.

ПАО «ГазООО «Газпром ПХГ» Инженерно-технический центр"

Ведущий инженер Лаборатории информационного обеспечения и технического нормирования

С 01.08.2014 по настоящее время (10 лет 5 месяцев)

-Учет и хранение книжного и электронного фонда нормативно-технической документации по стандартизации; - актуализация Электронного архива документов системы стандартизации ПАО «Газпром» на внутреннем портале сайта; - актуализация базы НТД; - информационное обслуживание структурных подразделений Филиала по вопросам, касающихся деятельности Лаборатории; - нормативный контроль документации.

ООО "Спецстроймонтаж"

Делопроизводитель

С 01.10.2013 по 01.08.2014 (10 месяцев)

1. Работа в "Учет корреспонденции"(канцелярия) 2. Разработка номенклатуры дел; 3. Контроль движения документов; 4. Отправка корреспонденции (электронная почта,факс,почта России); 5. Подготовка официальных писем 6. Хранение и архивирование документов 7. Организация обмена документами с клиентами; 8.Помощь в организации встреч, совещаний, переговоров 9.Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов) 10. Ведение базы данных контактов и поддержание его в актуальном состоянии 11.Бронирование гостиниц, заказ билетов; 12.Выполнение личных поручений генерального директора; 13. Регистрация счетов на оплату (для бухгалтерии).

Федеральная уполномоченная организация ОАО "Универсальная электронная карта"

Секретарь -делопроизводитель

С 01.11.2012 по 01.10.2013 (11 месяцев)

1. Работа в Directum 4.7 (канцелярия); 2. Представительские акты (для бухгалтерии); 3. Контроль движения документов; 4. Отправка корреспонденции (электронная почта,факс,почта России); 5. Подготовка официальных писем 6. Хранение и архивирование документов 7. Организация обмена документами с клиентами; 8.Помощь в организации встреч, совещаний, переговоров 9.Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов) 10. Ведение базы данных контактов и поддержание его в актуальном состоянии 11.Бронирование гостиниц, заказ билетов; 12.Выполнение личных поручений генерального директора;

ОАО "Оренбурголбгаз" трест "Оренбургцентрсельгаз"

делопроизводитель

С 01.01.2007 по 01.10.2012 (5 лет 9 месяцев)

1. Работа в 1с: "Документооборот" 2. Работа в 1с: "Учет внутренних заявок" 3. Организация договорной работы 4. Организация работы по своевременному предоставлению документов по договорам 5. Ведение документооборота компании 6. Контроль движения документов 7. Оформление договоров с клиентами 8. Подготовка официальных писем 9. Хранение и архивирование документов 10. Организация обмена документами с клиентами 11. Помощь в организации встреч, совещаний, переговоров 12. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов) 13. Ведение базы данных контактов и поддержание его в актуальном состоянии 14. Бронирование гостиниц, заказ билетов; 15. Выполнение личных поручений генерального директора;

Университет

Российский государственный университет нефти и газа им. И.М. Губкина

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Контроль исполнения решений

• работа с порталом

• размещение документов на портале

• нормативный контроль

• Кадровое делопроизводство

• Техническая организация встреч

• планирование рабочего дня руководителя

• Ответственность, порядочность, обучаемость, деловой этикет

• административная поддержка руководителя

• организация хранения документации

• электронный документооборот

• • бумажный документооборот

• первичная обработка документации

• регистрация документации

• прием посетителей

• Пк деловая переписка

• организация работы приемной

• бронирование билетов

• Покупка билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании

• Разработки в системе 1с: документооборот

• прием и распределение телефонных звонков

• управление секретариатом

Дополнительная информация

Коммуникабельность, исполнительность, умение работать в команде,стрессоустойчивость