программист разработчик

ООО "Сотэкс ", группа компаний Балтрос

Помощник руководителя службы управления генподрядных работ

С 01.07.2021 по настоящее время (3 года 6 месяцев)

Оптимизация, организация и ведение внутреннего документооборота. Административная поддержка деятельности руководителя. Ведение делопроизводства. Составление и отправка писем, служебных записок, актов. Проверка, редактирование и ведение документации от подразделений организации. Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Постановка задач сотрудникам и отслеживание их выполнения. Работа с курьерскими службами, отправка почтовой корреспонденции. Организация переговоров, совещаний, деловых встреч. Ведение протоколов совещания. Жизнеобеспечение офиса. Снабжение строительных объектов, обработка заказов. Поддержание порядка в кабинете руководителя и в переговорных комнатах. Заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц. Помощь в организации мероприятий. Поиск подрядчиков. Выполнение поручений руководителя и поставленных задач. Предоставление отчетности о ходе строительства объектов. Формирование отчёта о физическом состоянии строительных объектов для Администрации Санкт-Петербурга. Создание и ведение архива документов. Отслеживание дебиторской задолженности по поставщикам. Работа с СРО, заведение специалистов в НРС. Разработка регламентов и должностных инструкций.

ООО "Сотэкс ", группа компаний Балтрос

Помощник руководителя службы управления генподрядных работ

С 01.07.2021 по настоящее время (3 года 6 месяцев)

Оптимизация, организация и ведение внутреннего документооборота. Административная поддержка деятельности руководителя. Ведение делопроизводства. Составление и отправка писем, служебных записок, актов. Проверка, редактирование и ведение документации от подразделений организации. Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Постановка задач сотрудникам и отслеживание их выполнения. Работа с курьерскими службами, отправка почтовой корреспонденции. Организация переговоров, совещаний, деловых встреч. Ведение протоколов совещания. Жизнеобеспечение офиса. Снабжение строительных объектов, обработка заказов. Поддержание порядка в кабинете руководителя и в переговорных комнатах. Заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц. Помощь в организации мероприятий. Поиск подрядчиков. Выполнение поручений руководителя и поставленных задач. Предоставление отчетности о ходе строительства объектов. Формирование отчёта о физическом состоянии строительных объектов для Администрации Санкт-Петербурга. Создание и ведение архива документов. Отслеживание дебиторской задолженности по поставщикам. Работа с СРО, заведение специалистов в НРС. Разработка регламентов и должностных инструкций.

ООО "Cодружество"

Помощник генерального директора

С 01.05.2015 по 01.04.2021 (5 лет 11 месяцев)

Административная поддержка деятельности руководителя. Ведение делопроизводства, кадрового делопроизводства. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Заключение договоров, дополнительных соглашений, их пролонгирование. Составление технической документации, коммерческих предложений. Регистрация входящей и исходящей документации. Подбор персонала проведение собеседований. Ведение архива. Ведение первичной документации. Электронный документооборот. Контроль за своевременной оплатой счетов. Выполнение поручений руководителя, предоставление отчетности. Планирование бюджета. Организация ремонтно-строительных работ, поиск подрядчиков. Ведение дебиторской задолженности. Обеспечение приема и отправки почтовой корреспонденции. Планирование рабочего дня руководителя. Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Подготовка организационно-распорядительной документации. Ведение протоколов заседаний, совещаний.

ООО "Эльбор"

Старший менеджер по ведению розничной сети

С 01.09.2014 по 01.05.2015 (8 месяцев)

Посттренинговое сопровождение и ввод в работу новых продавцов. консультантов. Обучение и развитие действующих продавцов. Выполнение плановых показателей. Консультирование клиентов, расчет стоимости товара, продажа товара. Оформление выставки. Работа с претензиями, прием заказов, комплексное сопровождение заказов. Соблюдение стандартов фирменной розницы. Оформление документации, ведение договоров.

ООО "Марио Риоли"

Старший менеджер по работе с клиентами

С 01.02.2012 по 01.07.2014 (2 года 5 месяцев)

Ведение оптовых клиентов и сетей гипермаркетов. Прием и оформление заявок. Планирование объемов продаж. Ввод и ротация ассортимента. Учет заказов и контроль их исполнения. Информационное сопровождение клиентов. Создание и контроль отгрузок. Ведение дебиторсой задолженности. Привязка денежных средств. Формирование отчётности. Ведение договоров. Создание перемещений и пере резервирование товара. Ведение логистики (заказ машин, работа с транспортными компаниями). Работа с кассой: прием наличных денежных средств, инкассация. Выгрузка первичной документации в 1с-бухгалтерия. Создание заявок на оплату. Пополнение склада.

ООО "Торговый дом северо-западный"

Менеджер по ведению розничной сети

С 01.10.2009 по 01.10.2011 (2 года)

- ведение сетки магазинов "220 вольт"по Спб и др. регионам - оформление перемещений товара - проведение заказов для магазинов - выставление счетов - оформление безнальных документов - контроль оплаты и дебиторской задолженности - работа с договорами - обработка и рассмотрение актов - отслеживание развозки заказа для магазинов, проверка ходок - работа с сертификатами на товар: запрос сертификатов у поставщиков, заверка их в Ростесте, рассылка и подготовка сертификатов для клиентов компании, предоставление сертификатов магазинам - работа с гарантйными талонами на товар: занесение приходов в базу по талонам, пересчет талонов, заказ дополнительного кол-ва гар. талонов по мере необходимости - запрос инструкций на товар у поставщиков - прием приходных накладных от поставщиков

ООО "Торговый дом северо-западный"

Менеджер оптового отдела

С 01.06.2009 по 01.10.2009 (4 месяца)

- отгрузка клиентов нал и безнал - оформление отгрузочных документов - консультации по товару - выставление счетов - отправка прайсов - работа с договорами - контроль оплаты

Университет

Санкт-Петербургский государственный университет кино и телевидения

Университет

Профессиональный лицей "Купчино"

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Документальное сопровождение

• сопровождение договоров подряда

• Составление и заключение договоров

• Создание, развитие и ведение клиентской базы

• Деловое общение ведение отчетности

• управление делопроизводством

• Подбор персонала; телефонное интервью; кадровое делопроизводство; адаптация персонала.

• Оперативный поиск информации в интернете

• поиск и подбор помещения

• исполнение личных поручений руководителя

• Массовый подбор персонала

• планирование рабочего дня руководителя

• travel support

• • входящая корреспонденция

• Пк деловая переписка

• поддержка работы офиса

• Работа с посетителями касса делопроизводство документооборот прием и распределение звонков

• административная поддержка руководителя

Дополнительная информация

Знание ПК: Офисный пакет Microsoft Office, 1C-Предприятие‚ Lotus‚ Outlook Express‚ Битрикс 24, Navision, Elma