Специалист по контекстной рекламе

ООО "Морское Грузовое Бюро ДВ"

Делопроизводитель / специалист отдела сертификации

С 01.04.2019 по настоящее время (5 лет 10 месяцев)

Делопроизводитель / Специалист по сертификации ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; ведение реестра документов, контроль их исполнения; отправка исполненной документации по адресатам; ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; ведение электронной базы документов и составление реестра; подготовка и сдача в архив документов, регистрационного реестра, составление описи дел, передаваемых в архив; контроль сохранности проходящей служебной документации. Специалист по сертификации Проведение консультаций по вопросам, подлежит ли продукция (работы, услуги) сертификации и подтверждению декларацией о соответствии. Оформляет заявок на сертификацию в соответствии с установленными правилами и подача ее от имени клиента в орган по сертификации. Осуществление контроля за прохождением заявки в органе по сертификации. Обсуждение с клиентом условий сертификации, порядок подготовки необходимых технических документов, систему выбора и определения аккредитованной испытательной лаборатории. Предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции; получение экземпляров протоколов испытаний и подготовка документов для передачи в орган по сертификации. Осуществление контроля за прохождением документов в органе по сертификации, получение зарегистрированных сертификатов. Организация работ по регистрации деклараций о соответствии. Консультация клиента о сроках действия сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, о порядке выполнения требований, установленных законодательством. Представление отчетов о выполненных работах, их результатах своему непосредственному руководителю. Информирование непосредственного руководителя об отдельных требованиях клиентов, претензиях, предъявляемых клиентами к качеству оказанных услуг. Регистрация документов в Российском Морском регистре Судоходства.

ООО "Морское Грузовое Бюро ДВ"

Делопроизводитель / специалист отдела сертификации

С 01.04.2019 по настоящее время (5 лет 10 месяцев)

Делопроизводитель / Специалист по сертификации ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; ведение реестра документов, контроль их исполнения; отправка исполненной документации по адресатам; ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; ведение электронной базы документов и составление реестра; подготовка и сдача в архив документов, регистрационного реестра, составление описи дел, передаваемых в архив; контроль сохранности проходящей служебной документации. Специалист по сертификации Проведение консультаций по вопросам, подлежит ли продукция (работы, услуги) сертификации и подтверждению декларацией о соответствии. Оформляет заявок на сертификацию в соответствии с установленными правилами и подача ее от имени клиента в орган по сертификации. Осуществление контроля за прохождением заявки в органе по сертификации. Обсуждение с клиентом условий сертификации, порядок подготовки необходимых технических документов, систему выбора и определения аккредитованной испытательной лаборатории. Предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции; получение экземпляров протоколов испытаний и подготовка документов для передачи в орган по сертификации. Осуществление контроля за прохождением документов в органе по сертификации, получение зарегистрированных сертификатов. Организация работ по регистрации деклараций о соответствии. Консультация клиента о сроках действия сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, о порядке выполнения требований, установленных законодательством. Представление отчетов о выполненных работах, их результатах своему непосредственному руководителю. Информирование непосредственного руководителя об отдельных требованиях клиентов, претензиях, предъявляемых клиентами к качеству оказанных услуг. Регистрация документов в Российском Морском регистре Судоходства.

ООО "Восточно-Уральский Терминал"

Заведующий бюро пропусков

С 01.09.2017 по 01.04.2019 (1 год 7 месяцев)

Организация работы бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия. Обеспечение соблюдения пропускного режима и осуществление контроля за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие, на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков. Руководство работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов. Составление в установленном порядке актов на уничтожение документов, срок хранения которых истек. Контроль соблюдения подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены. Обеспечение информирования руководства об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.

ООО "Восточно-Уральский Терминал"

Секретарь руководителя.

С 01.07.2012 по 01.09.2017 (5 лет 2 месяца)

Осуществление работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. Выполнение отдельных служебные поручений руководителя.

Университет

ВГМК им. И.И

Университет

Машинист-делопроизводитель

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Уверенный пользователь пк

• Разработки в системе 1с: документооборот

• Кадровое делопроизводство

• регистрация документации

• передача документации на исполнение

• Техническая организация встреч

• входящая документация

• организация хранения документации

• исходящая документация

• • бумажный документооборот

• электронный документооборот

• первичная обработка документации

• Пк деловая переписка

• работа с большим объемом информации

• прием посетителей

• организация работы приемной

• Грамотная речь электронная почта работа с оргтехникой делопроизводство консультант+ умение организов

• Автоматизация кадрового документооборота

• обработка входящей корреспонденции

• исполнение поручений руководителя

• Работа с посетителями касса делопроизводство документооборот прием и распределение звонков

• контроль исполнения решений

• Хорошие организаторские навыки

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• ведение архива

• Пользователь пк грамотная речь работа с базами данных работа в команде офисная техника

• автоматизация документооборота

• протоколирование

• организация совещаний

Дополнительная информация

Работоспособна, внимательна, стрессоустойчива, легко обучаема, коммуникабельна, усидчива при работе с документацией, способна выполнять поставленные задачи в сложной обстановке.