event менеджер

РБК

Event-менеджер

С 01.10.2023 по настоящее время (1 год 4 месяца)

Обязанности: - Регулярная коммуникация со смежными отделами (продюсеры, дизайн, документооборот и пр.); - Обработка входящих запросов от команды продюсеров, руководителя отдела реализации проектов; - Выявление потребностей клиентов/партнеров; - Формирование четких и понятных ТЗ подрядчикам, площадкам, смежным департаментам, последующий контроль; - Подбор площадок, подготовка запросов, оценка предложений, выстраивание рабочей коммуникации в рамках реализации проекта; - Работа с кейтеринговыми компаниями: формирование запросов, изучение меню, внесение корректировок; - Техническое сопровождение мероприятий: планирование ТЗ, изучение и оценка предложений, постановка в реализацию, контроль на площадке; - Работа с поставщиками и площадками по направлению – застройка: стенды, пресс-воллы, баннеры, тумбы, сцены, навигация, декорации и т.д. - Оценка локации, предложение вариантов размещения, постановление ТЗ, в т.ч. на дизайн макетов; - Знание рынка аренды: декора, мебели, растений. Умение составить комплекты, соответствующий стилю проекта, габаритам площадки, сцены; - Постановка задач на дизайн печатной продукции, графического контента, контроль исполнения, работа в Notion; - Формирование запроса/задачи/короткого брифа в фото-редакцию или к привлеченным фотографам; - Постановка задач, оценка предложений, контроль реализации по разделам: полиграфия, сувенирная продукция; - Ведение документооборота по проектам (внутренняя документация, сметы, документы от подрядчиков); - Подготовка таймлайнов, контроль за соблюдением сроков; - Формирование монтажных планов, таймингов заезда и ведения работ подрядчиков, списков, иных форм подачи данных на площадки; - Подготовка и/или контроль заполнения брифов для работы гримеров, фотографов, заполняемости парковки и т.д.; - Монтажи (в т.ч. ночные); - Командировки. Достижения: - Реализация отраслевых проектов РБК (от 500 участников); - Представление РБК на ПМЭФ 2024 - Ведение проектов для таких компаний как: Фонбет Headhunter ВТБ Полюс Tekta

РБК

Event-менеджер

С 01.10.2023 по настоящее время (1 год 4 месяца)

Обязанности: - Регулярная коммуникация со смежными отделами (продюсеры, дизайн, документооборот и пр.); - Обработка входящих запросов от команды продюсеров, руководителя отдела реализации проектов; - Выявление потребностей клиентов/партнеров; - Формирование четких и понятных ТЗ подрядчикам, площадкам, смежным департаментам, последующий контроль; - Подбор площадок, подготовка запросов, оценка предложений, выстраивание рабочей коммуникации в рамках реализации проекта; - Работа с кейтеринговыми компаниями: формирование запросов, изучение меню, внесение корректировок; - Техническое сопровождение мероприятий: планирование ТЗ, изучение и оценка предложений, постановка в реализацию, контроль на площадке; - Работа с поставщиками и площадками по направлению – застройка: стенды, пресс-воллы, баннеры, тумбы, сцены, навигация, декорации и т.д. - Оценка локации, предложение вариантов размещения, постановление ТЗ, в т.ч. на дизайн макетов; - Знание рынка аренды: декора, мебели, растений. Умение составить комплекты, соответствующий стилю проекта, габаритам площадки, сцены; - Постановка задач на дизайн печатной продукции, графического контента, контроль исполнения, работа в Notion; - Формирование запроса/задачи/короткого брифа в фото-редакцию или к привлеченным фотографам; - Постановка задач, оценка предложений, контроль реализации по разделам: полиграфия, сувенирная продукция; - Ведение документооборота по проектам (внутренняя документация, сметы, документы от подрядчиков); - Подготовка таймлайнов, контроль за соблюдением сроков; - Формирование монтажных планов, таймингов заезда и ведения работ подрядчиков, списков, иных форм подачи данных на площадки; - Подготовка и/или контроль заполнения брифов для работы гримеров, фотографов, заполняемости парковки и т.д.; - Монтажи (в т.ч. ночные); - Командировки. Достижения: - Реализация отраслевых проектов РБК (от 500 участников); - Представление РБК на ПМЭФ 2024 - Ведение проектов для таких компаний как: Фонбет Headhunter ВТБ Полюс Tekta

Ginza Project

Event-маркетолог

С 01.02.2022 по 01.10.2023 (1 год 8 месяцев)

Обязанности: - Составление и ведение графика всех мероприятий студии; - Ведение статистики по продажам; - Анализ конкурентов; - Работа на платформе Tilda; - Работа на платформе CRM Битрикс24; - Ведение почты компании; - Создание скриптов продаж/по работе с клиентом; - Создания скриптов по работе с возражениями; - Копирайтинг продающих текстов (частично); - Создание методичек для персонала и обучение работе с заказчиками; - Подготовка и проведение мероприятия "под ключ" по запросу заказчика; - Подготовка и проведение партнерских мероприятий; - Разработка и проведение концептуальных мероприятий для привлечения новых клиентов; - Подготовка и защита сметы проекта; - Сопровождение заказчика от начала до конца мероприятия; - Анализ эффективности мероприятий и составление предложений по улучшению; - Постоянное кросс-функциональное взаимодействие с отделом маркетинга и бухгалтерией; - Разработка концепции, тайминга мероприятий и другой документации по проекту; - Поиск и установление контактов с организациями/подрядчиками, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; - Активное участие в разработке POS-материалов на всех этапах: от создания текста до печати; - Создание договоренностей по бартеру в рамках проектов; - Подготовка ТЗ и координация работы подрядчиков, соисполнителей на всех этапах организации и проведения мероприятий; - Работа на мероприятиях: контроль подрядчиков, отправка и встреча материалов, общение с заказчиком; - Оперативное решение проблемных ситуаций на этапе подготовки проекта и его реализации; - Организация работы площадки на мероприятии: координация деятельности всех участников мероприятия; - Ведение документооборота по проектам (внутренняя, входящая и исходящая документация); - Стимулирование продаж и узнаваемости организации за счет сотрудничества с рекламными площадками (от создания базы рекламных платформ до подписания договора и ведения ежемесячной отчетности). Достижения: - Увеличила продажи в 2 раза в сравнении с предыдущим годом; - Подготовила план маркетинговых мероприятий для увеличения продаж в «несезон», который успешно реализован; - Ввела кросс-продажи; - Усовершенствовала сайт для более рациональной работы с заказчиками; - Привлекла новых партнеров и установила долгосрочное сотрудничество с ними.

Grand Day

Event-менеджер

С 01.04.2021 по 01.02.2022 (10 месяцев)

Обязанности: - Подготовка мероприятий, разработка идеи мероприятия и написание технического задания; - Разработка креативных концепций; - Подготовка презентации проекта; - Составление сметы; - Взаимодействие с подрядчиками; - Установление контактов с организациями/подрядчиками, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; - Координация деятельности всех участников мероприятия; - Контроль документооборота по проекту; - Решение проблемных ситуаций на этапе подготовки проекта и его реализации; - Разработка концепции и тайминга мероприятий и другой документации по проекту; - Работа с сувенирной продукцией; - Создание договоренностей по необходимому бартеру в рамках проектов; - Организация работы подрядчиков, соисполнителей на всех этапах организации и проведения мероприятий; - Ведение документооборота по проектам (внутренняя документация, сметы, документы от подрядчиков и партнеров); - Организация работы площадки на мероприятии. Достижения: - Прошла испытательный срок за 1 месяц, вместо 3; - Вносила множество креативных идей в свои проекты и проекты коллег; - Изначально претендовала на должность помощника event-менеджера, но через полгода работы в агентстве предложили должность самостоятельного event-менеджера.

Высшая школа Останкино

Event-менеджер (проектная работа)

С 01.02.2021 по 01.02.2021 (меньше месяца)

Организовала и провела развлекательно-интеллектуальную игру квиз для студентов Высшей школы Останкино. Обязанности: - Разработала и предложила проект администрации школы; - Написала сам квиз, шоу программу и план мероприятия; - Провела pr кампанию; - Нашла подрядчиков; - Заказала всю необходимую фотобутафорию, реквизит и элементы декора; - Провела стилизацию площадки мероприятия в заданном формате; Провела мероприятие. Достижения: - Положительные отзывы студентов; - Администрация ВШО Останкино приняла решение сделать организацию подобных мероприятий обязательными для будущих студентов курса event-менеджмент в качестве выпускного экзамена. Фото и видео отчет могу предоставить.

Ай-Теко (I-Teco)

Ассистент event-менеджера (проектная работа)

С 01.12.2020 по 01.12.2020 (меньше месяца)

Приняла участие в съемке онлайн трансляции новогоднего мероприятия. Обязанности: - Вела работу с подрядчиками; - Занималась декорированием съемочной площадки.

Quest models agency

Старший менеджер

С 01.10.2018 по 01.11.2020 (2 года 1 месяц)

Обязанности: - Поиск новых модельных лиц среди регионов в социальных сетях; - Оформление соц. сетей и написание шаблонных текстов; - Деловая переписка и телефонные переговоры с моделями и с их представителями (букер\мененеджер\родитель); - Проведение работы с возражениями; - Решение организационных вопросов (выбор подходящей даты и билетов для приезда модели из региона в Москву на сотрудничество); - Поиск новых сотрудников в агентство и проведение собеседования; - Обучение и контролироваль работы новых сотрудников в офисе. Достижения: - Повысили в должности от скаута до старшего модельного менеджера спустя полгода работы; - Создала собственную модельную базу; - Стабильно выполняла ежемесячный план заключённых договоров.

Авторские коллекции платьев Ольги Гринюк

Event-менеджер (проектная работа)

С 01.07.2018 по 01.08.2018 (1 месяц)

Обязанности: - Курирование работы шоу-рума; - Организация рабочих для менеджеров; - Разработка сценария и плана проведения рекламного мероприятия; - Поиск участников рекламного мероприятия (диджеи, промоутеры, модели, музыканты и т.д.); - Проведение личных встреч с потенциальными участниками и найм на проектную работу на бартерных условиях; - Ведение переговоров по организации промоакций с администрацией торгового центра; - Контроль проведения рекламного мероприятия. Достижения: - Успешно выполнила все задания трехдневного конкурса на данную должность среди большого количества кандидатов; - Провела в тц промо акцию и повысила продажи шоу-рума; - Предложила несколько идей касательно организации пространства торгового зала. Идеи одобрили.

Университет

Московский государственный технический университет радиотехники, электроники и автоматики

Университет

Высшая школа Останкино

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Организаторские навыки

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• Умение разрешать конфликтные ситуации

• Пк деловая переписка

• Навыки презентации, навыки продаж, доброжелательность

• Подбор и обучение персонала

• Zero-block в tilda

• Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.

• Adobe indesign indesign adobe photoshop adobe illustrator ms powerpoint пользователь пк графические

• Подбор, онбординг, ведение документооборота

• ведение статистики

• участие в тендерах

• работа с партнерами

• Маркетинг ведение переговоров проведение презентаций навыки продаж работа в команде телефонные перег

• прогнозирование продаж

• Применение в структуре бизнеса crm bitrix24, amo

• Анализ и управление ассортиментом

• организация взаимодействия всех подразделений

• анализ конкурентов

• оценка эффективности промо акций

• кросс-маркетинг

• performance marketing

• кросс-функциональное взаимодействие

• Value preposition canvas

• Составление и заключение договоров

• подготовка коммерческих предложений

• План продвижения b2b, b2c маркетинг

• Претензионная работа с клиентами, работа с возражениями

• • контроль реализации проектов, управление лояльностью клиента

• marketing events

Дополнительная информация

Ответственная - люблю делать все важное заранее; инициативная; творческая - в свободное время рисую, собираю румбоксы, фотографирую; стараюсь поддерживать порядок и систему во всем, но творческий хаус никто не отменял; люблю эстетику и постоянно повышаю насмотренность.