Менеджер проекта

Макрорегиональный филиал "Северо-Запад" ПАО "Ростелеком", до 2011 года ОАО "Северо-Западный Телеком"

Начальник отдела делопроизводства, Начальник отдела протокола

С 01.01.2005 по настоящее время (20 лет 1 месяц)

-Общее руководство отделом: в прямом подчинении до 50 человек, в функциональном – работники отделов делопроизводства региональных филиалов (более 70 чел.); - Контроль за работой референтов первых лиц Компании, работников канцелярии, архива. - Организация представительских встреч и переговоров на высшем уровне; - Организация праздничных, спортивных, выставочных мероприятий (корпоративы, дни здоровья, концерты, выставки Инфоком и Норвеком); - Разработка методологических документов по организации документопотоков, по работе в системах электронного документооборота; - Консультирование работников Компании по направлению делопроизводства; - Контроль исполнительской дисциплины по работе с документами в Компании; - Заключение и сопровождение договоров с контрагентами на оказание услуг по организации представительских мероприятий, по подписке на периодические издания, по организации командирований и пр.; - Составление и контроль исполнения бюджета отдела и функционально подчиненных отделов в филиалах; - Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, транспортного обеспечения; паспортно-визовая поддержка) работников Компании; - Укомплектование штата отдела делопроизводства: подбор, обучение, адаптация персонала. Реализованные проекты, достижения: - Руководство проектом по созданию электронной картотеки абонентских дел (с 2016 года по настоящее время); - Внедрение, развитие и поддержка электронного документооборота (до 2012 года на базе Lotus Notes, с 2012 на базе Documentum); - Участие во внедрении ERP-системы Oracle E-Business Suit в 2008г., а также во внедрении новой версии системы R-12 в 2013г.; - Успешный опыт прохождения аудита на соответствие бизнес-процессов по направлению делопроизводства стандарту ISO 9001. - Участие в разработке электронной процедуры согласования и подписания договоров Компании; - Организация переговоров Министра информационных технологий и связи РФ с Премьер-Министром Израиля. - Организация поездки Российской делегации для участия в заседании Совета глав администраций связи РСС в Ереване в 2005 г. За период работы в Компании награждена: - Почетной грамотой ПАО «Ростелеком» за профессионализм и активное участие в развитии телекоммуникационного комплекса; - Почетной грамотой ОАО «Северо-Западный Телеком» за заслуги сопутствующие развитию Общества.

Макрорегиональный филиал "Северо-Запад" ПАО "Ростелеком", до 2011 года ОАО "Северо-Западный Телеком"

Начальник отдела делопроизводства, Начальник отдела протокола

С 01.01.2005 по настоящее время (20 лет 1 месяц)

-Общее руководство отделом: в прямом подчинении до 50 человек, в функциональном – работники отделов делопроизводства региональных филиалов (более 70 чел.); - Контроль за работой референтов первых лиц Компании, работников канцелярии, архива. - Организация представительских встреч и переговоров на высшем уровне; - Организация праздничных, спортивных, выставочных мероприятий (корпоративы, дни здоровья, концерты, выставки Инфоком и Норвеком); - Разработка методологических документов по организации документопотоков, по работе в системах электронного документооборота; - Консультирование работников Компании по направлению делопроизводства; - Контроль исполнительской дисциплины по работе с документами в Компании; - Заключение и сопровождение договоров с контрагентами на оказание услуг по организации представительских мероприятий, по подписке на периодические издания, по организации командирований и пр.; - Составление и контроль исполнения бюджета отдела и функционально подчиненных отделов в филиалах; - Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, транспортного обеспечения; паспортно-визовая поддержка) работников Компании; - Укомплектование штата отдела делопроизводства: подбор, обучение, адаптация персонала. Реализованные проекты, достижения: - Руководство проектом по созданию электронной картотеки абонентских дел (с 2016 года по настоящее время); - Внедрение, развитие и поддержка электронного документооборота (до 2012 года на базе Lotus Notes, с 2012 на базе Documentum); - Участие во внедрении ERP-системы Oracle E-Business Suit в 2008г., а также во внедрении новой версии системы R-12 в 2013г.; - Успешный опыт прохождения аудита на соответствие бизнес-процессов по направлению делопроизводства стандарту ISO 9001. - Участие в разработке электронной процедуры согласования и подписания договоров Компании; - Организация переговоров Министра информационных технологий и связи РФ с Премьер-Министром Израиля. - Организация поездки Российской делегации для участия в заседании Совета глав администраций связи РСС в Ереване в 2005 г. За период работы в Компании награждена: - Почетной грамотой ПАО «Ростелеком» за профессионализм и активное участие в развитии телекоммуникационного комплекса; - Почетной грамотой ОАО «Северо-Западный Телеком» за заслуги сопутствующие развитию Общества.

Университет

Санкт-Петербургский государственный университет

Университет

профессиональная подготовка по программе Synergos-команда

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский, Аф?

Ключевые навыки

• Организаторские навыки

• Adobe photoshop, работа в команде, концепт арт

• Личный ассистент генерального персональный проджект project manager управление проектами

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• руководство коллективом

• Разговорный английский язык

• водительское удостоверение категории b

• работа с большим объемом информации

Дополнительная информация

Ответственна, коммуникабельна, способна самостоятельно принимать решения. Имею большой опыт работы с коллективом, организации текущей работы своего подразделения и участия в различных кроссфункциональных проектах (внедрение информационной системы, организация корпоративного мероприятия, организация участия компании в выставке, проведение встречи на высшем уровне).