event менеджер

MaxMara

Координатор отдела

С 01.06.2020 по настоящее время (4 года 7 месяцев)

- организация кампании продаж: сбор заказов, составление и координирование календаря встреч с клиентами; - подбор персонала; - организация мероприятий, пресс-день, семинары; - устные и письменные переводы; - организация работы ассистентов и моделей; - ведение отчетов для бухгалтерии, обработка и передача счетов на оплату; - составление бюджета кампании продаж; - организация работы офиса, наблюдение за инфраструктурой офиса, устранение неисправностей, поиск поставщиков для различных нужд офиса; - закупка товаров для жизнедеятельности офиса; - заключение и отслеживание договоров; - помощь в организации работы пиар отдела.

MaxMara

Координатор отдела

С 01.06.2020 по настоящее время (4 года 7 месяцев)

- организация кампании продаж: сбор заказов, составление и координирование календаря встреч с клиентами; - подбор персонала; - организация мероприятий, пресс-день, семинары; - устные и письменные переводы; - организация работы ассистентов и моделей; - ведение отчетов для бухгалтерии, обработка и передача счетов на оплату; - составление бюджета кампании продаж; - организация работы офиса, наблюдение за инфраструктурой офиса, устранение неисправностей, поиск поставщиков для различных нужд офиса; - закупка товаров для жизнедеятельности офиса; - заключение и отслеживание договоров; - помощь в организации работы пиар отдела.

Посольство Италии в Москве. Итальянский Институт Культуры в Москве

Координатор проектов отдела по культуре

С 01.09.2014 по 01.08.2019 (4 года 11 месяцев)

- Организация и сопровождение еженедельных мероприятий, выставок, концертов, фестивалей Института в соответствии с планом (кол-во участников до 2000 человек); - Участие в планировании всех мероприятий, разработка action плана проекта; - Выбор локации, организация логистики, контроль подготовки кейтеринга, оформления, развлекательной программы, технического оснащения и тд.; - Полный контроль и выполнение технических и бытовых райдеров международных и российских артистов, художников (логистика, трансфер, проживание, питание); - Работа с участниками мероприятий, составление списков. Поиск спонсоров; - Работа с визовыми и туристическими центрами, службами бронирования; - Подготовка анонсов и приглашений, PR и связи с общественностью; - Организация перевозок художественных объектов; - Подключение и контроль работы подрядных организаций; - Анализ проведённых мероприятий с целью их усовершенствования; - Урегулирование спорных ситуаций. Примеры реализованных мероприятий: 1. Кулинарный мастер-класс в рамках I Недели высокой кухни Италии в мире https://iicmosca.esteri.it/iic_mosca/ru/gli_eventi/calendario/2016/11/i-sogni-gastronomici-di-venezia.html 2. Фотовыставка в рамках Московской фотобиеннале https://iicmosca.esteri.it/iic_mosca/ru/gli_eventi/calendario/2016/02/confinare-sconfinare-fotografie-di-addo-trinci.html 3. Спектакль «Я – Леонардо да Винчи» https://iicmosca.esteri.it/iic_mosca/ru/gli_eventi/calendario/2016/03/essere-leonardo.html 4. Кинофестиваль посвящённый творчеству Нанни Моретти https://iicmosca.esteri.it/iic_mosca/ru/gli_eventi/calendario/2016/11/io-nanni-moretti.html 5. Выставка «Пино Пинелли. Материя. Фрагмент. Тень» https://iicmosca.esteri.it/iic_mosca/ru/gli_eventi/calendario/2016/09/pino-pinelli-materia-frammento.html и другие https://iicmosca.esteri.it/iic_mosca/ru/gli_eventi/calendario/2016/10/materia-versus-materia.html https://iicmosca.esteri.it/iic_mosca/ru/gli_eventi/calendario/2017/03/vis-a-vis.html https://iicmosca.esteri.it/iic_mosca/ru/gli_eventi/calendario/2017/03/da-venezia-a-mosca_0.html https://iicmosca.esteri.it/iic_mosca/ru/gli_eventi/calendario/2017/09/chiara-dynys-look-afar-please-don.html

Культурный Центр "Покровские Ворота"

Помощник руководителя

С 01.09.2011 по 01.09.2014 (3 года)

- Административная поддержка руководителя; - Помощь в организации мероприятий; - Подготовка анонсов и связи с общественностью, реклама переговоры с участниками. Примеры мероприятий: 1. Концерт, посвящённый Карло Броски Фаринелли https://pokrovka27.com/afisha_january2019#rec82118485 2. Презентация новой книги Ольги Седаковой. Встреча с автором https://pokrovka27.com/afisha_january2019#rec80845661

Российская Академия народного хозяйства и гос службы

Преподаватель иностранных языков (совместительство)

С 01.09.2013 по 01.08.2014 (11 месяцев)

- Преподавание итальянского языка как второго иностранного.

Scuola Media di Breganzona/ Департамент ЖКХ города Лугано/ Университет итальянской части Швейцарии

Преподаватель/ Менеджер по работе с клиентами/ Менеджер проекта/ Библиотекарь

С 01.12.2005 по 01.09.2010 (4 года 9 месяцев)

Сентябрь 2005 — сентябрь 2010, Scuola Media di Breganzona, Преподаватель Май 2008 — август 2008, Департамент ЖКХ города Лугано, Менеджер по работе с клиентами Январь 2008 — февраль 2008, Университет итальянской части Швейцарии, IRE, Менеджер call-центра Август 2006 — март 2007, Департамент культуры города Лугано, Менеджер проекта Декабрь 2005 — октябрь 2006, Библиотека Университета города Лугано, Библиотекарь

Университет

Высшая школа «Среда Обучения»

Университет

Università della Svizzera Italiana, Facoltà di Teologia di Lugano (FTL), Switzerland

Университет

Università della Svizzera Italiana, Facoltà di Teologia di Lugano (FTL), Switzerland

Университет

Французский и английский языки

Университет

Курсы французского языка в г. Ницца

Университет

Общий курс английского языка

Университет

Курсы педагогики и психологии обучения в общеобразовательной школе

Университет

English Intensive Course

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский, Итальянский, Казахский, Аф?

Ключевые навыки

• Организаторские навыки

• • деловая коммуникация • общение с клиентами • работа в условиях многозадачности • опыт работы в ком

• итальянский язык

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• административная поддержка иностранного сотрудника

• организация выставок

• Siem (security information & event management)

• организация презентаций

• Личный ассистент генерального персональный проджект project manager управление проектами

• • организация конференций

• административная поддержка руководителя

Дополнительная информация

- Обладаю высокой работоспособностью и умею работать в команде; - Способна работать в режиме многозадачности и быстро принимать нужные решения в стрессовых условиях; - Отлично справляюсь с организационными задачами; - Ответственна, пунктуальна, аккуратна; - Нацелена на дальнейшее профессиональное развитие в event.