офис менеджер

Институт Экономики и управления в промышленности

Секретарь

С 01.02.2023 по 01.11.2024 (1 год 9 месяцев)

Мини-АТС, планирование графика работы руководителя, ведение документооборота, контроль исполнения распоряжений руководителя, поиск и обработка информации, электронная почта, работа с вх. и ис. корреспонденцией, ксерокс, факс, сканер, жизнеобеспечение офиса, встреча посетителей. Поиск сотрудников на сайте hh.ru - проведение телефонных интервью, приглашения на собеседование.

Институт Экономики и управления в промышленности

Секретарь

С 01.02.2023 по 01.11.2024 (1 год 9 месяцев)

Мини-АТС, планирование графика работы руководителя, ведение документооборота, контроль исполнения распоряжений руководителя, поиск и обработка информации, электронная почта, работа с вх. и ис. корреспонденцией, ксерокс, факс, сканер, жизнеобеспечение офиса, встреча посетителей. Поиск сотрудников на сайте hh.ru - проведение телефонных интервью, приглашения на собеседование.

Салон красоты

Администратор

С 01.04.2022 по 01.10.2022 (6 месяцев)

Обзвон клиентов для подтверждения записи, встреча клиентов, ведение записи в электронном журнале, отчётность в конце рабочего дня.

Технологии

Помощник главного бухгалтера

С 01.09.2019 по 01.12.2019 (3 месяца)

Работа с мини-АТС: прием и распределение входящих звонков. обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чай, кофе, воды ); работа с оргтехникой (телефон, сканер, принтер, ксерокс, факс); взаимодействие с курьерскими службами (приём и отправка документации); ведение внутреннего документооборота, работа в программе 1С8,2.

Автошкола АвтоОтличник

Администратор

С 01.10.2018 по 01.08.2019 (10 месяцев)

Работа с документами, компьютером, оргтехникой, консультирование и привлечение курсантов в автошколу. Следила за порядком автошколы, составляла графики, расписания групп, преподавателей, инструкторов, готовила полностью документы курсантов. Постоянное общение, умение ладить в коллективе.

Студия красоты

Администратор

С 01.01.2018 по 01.08.2018 (7 месяцев)

запись, прием клиентов; предоставление необходимой информации об услугах салона; проведение расчетов с клиентами. увеличение количества постоянных клиентов; построение доверительных отношений с коллегами и руководством.

ООО ФинГарант

Секретарь

С 01.03.2013 по 01.12.2015 (2 года 9 месяцев)

Обязанности Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией — Подготовка документов для руководителей — Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях — Прием посетителей — Координация и обеспечение работы офиса — Организация командировок руководителя Профессиональные навыки и знания Знание основ делопроизводства Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet Грамотная устная и письменная речь Владение оргтехникой, мини АТС Прочее Коммуникабельность, ответственность

Центр имени Н. И. Пирогова

Секретарь в общий отдел с канцелярией по срочному трудовому договору

С 01.01.2013 по 01.03.2013 (2 месяца)

Подготовка документов для руководителя, документооборот Прием, распределение и фильтрации входящих / исходящих звонков

Университет

Автономная некоммерческая организация высшего образования Институт экономики и управления в промышленности г. Москва

Университет

КУРС Компьютерные технологии в бухгалтерском учете

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Ключевые навыки

• Прием посетителей

• поддержка работы офиса

• • входящая корреспонденция

• Кадровое делопроизводство

• Создание, развитие и ведение клиентской базы

• Грамотная речь электронная почта работа с оргтехникой делопроизводство консультант+ умение организов

• Пк деловая переписка

• B2b продажи поиск и привлечение клиентов телефонные переговоры навыки продаж 1с: предприятие 8 подго

Дополнительная информация

Честность и порядочность, коммуникабельность и доброжелательность, ответственность и организованность.