офис менеджер

ВЕТТ ТРАНС, ООО

Секретарь-делопроизводитель

С 01.09.2024 по 01.12.2024 (3 месяца)

- регистрация входящей/исходящей корреспонденции - заведение поступлений в 1С - договорная работа - обеспечение жизнедеятельности офиса

ВЕТТ ТРАНС, ООО

Секретарь-делопроизводитель

С 01.09.2024 по 01.12.2024 (3 месяца)

- регистрация входящей/исходящей корреспонденции - заведение поступлений в 1С - договорная работа - обеспечение жизнедеятельности офиса

ООО «ТК Микскар»

Ассистент отдела продаж

С 01.03.2024 по 01.08.2024 (5 месяцев)

-Распределение заказов по менеджерам -Обработка лидов -Обработка почты инфо -Сопровождение пользователей -Личного кабинета -Сбор отзывов -Формирование первичной бухгалтерской документации -Формирование КП

ООО «Бауфасад-Магистраль»

Офис-менеджер

С 01.05.2023 по 01.12.2023 (7 месяцев)

-Прием и переадресация входящих вызовов -Входящая/исходящая корреспонденция -Отправка писем посредством Почты России и курьерских служб -Взаимодействие с курьерскими службами -Жизнеобеспечение офиса -Сканирование/ксерокопирование -Архивирование

ООО «Бестфуд»

Оператор ПК

С 01.12.2022 по 01.04.2023 (4 месяца)

- Внос данных во ФГИС зерно - Идентификация данных с 1С - Формирование СДИЗ при ввозе и реализации - Отчетность - Ведение реестра оформленных СДИЗ

ООО "Сырных Дел Мастер"

Оператор ПК

С 01.06.2021 по 01.12.2022 (1 год 6 месяцев)

- Работа с группой торговых представителей - Обработка заявок - Формирование первичной документации - Ежедневное формирование прайсов - Договорная работа - Контроль получения первичной документации и договоров

Группа компаний АКАДО

Менеджер

С 01.07.2016 по 01.06.2021 (4 года 11 месяцев)

- Сопровождение действующих клиентов - Подготовка/заключение договоров и дополнительных соглашений - Контроль отправки/получения документов - Отслеживание дебиторской задолженности

ООО"АВТО-ЭМ"

Координатор отдела розничной торговли

С 01.12.2013 по 01.09.2015 (1 год 9 месяцев)

-Ведение табеля рабочего времени -Ведение проектов по аутсорсингу колористов -Администрирование продавцов, колористов (рассылка информационных писем, составление инструкций, взаимодействие с центральным офисом) -Составление договоров продажа/аренда, ведение реестра -Провождение инвентаризаций -Отчетность -Выполнение поручений руководителя.

ООО"АВТО-ЭМ

Офис-менеджер

С 01.06.2013 по 01.12.2013 (6 месяцев)

-Административная поддержка генерального директора -Travel-поддержка -Обеспечение жизнедеятельности офиса(взаимодействие с клининговыми службами, заказ канцелярии, заказ пропусков, заказ воды) -Документооборот

ООО"АВТО-ЭМ"

Координатор отдела комплексных технологических решений для СТО

С 01.08.2008 по 01.08.2010 (2 года)

-Приём заявок от менеджеров и сервисной службы -Формирование первичной документации -Остатки ТМЦ, комплектации -Отслеживание оплат -Дебиторская задолженность -Взаимодействие со смежными отделами -Выполнение поручений руководителя -Помощь менеджерам

ООО"МАК-ДАК"

Специалист по работе с ключевыми клиентами

С 01.07.2006 по 01.10.2007 (1 год 3 месяца)

-Приём заявок от торговых представителей -Формирование первичной документации -Отслеживание оплат -Взаимодействие со смежными отделами

ГУП"Центр по оказанию услуг и выполнению работ природоохранного назначения"

Эксперт-консультант

С 01.11.2005 по 01.06.2006 (7 месяцев)

-Приём жалоб от населения г.Москвы -Написание деловых писем, служебных записок -Взаимодействие с дирекциями особо охраняемых природных территорий

Университет

Международный независимый эколого-политологический университет

Университет

Колледж МНЭПУ

Университет

ООО Учебный центр "Профессионал"

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский, Немецкий

Ключевые навыки

• Битрикс24

• документальное сопровождение

• Автоматизация кадрового документооборота

• Грамотная речь электронная почта работа с оргтехникой делопроизводство консультант+ умение организов

• Пк деловая переписка

• первичная бухгалтерская документация

• административная поддержка руководителя

• работа с дебиторской задолженностью

• Adobe photoshop, работа в команде, концепт арт

• B2b продажи поиск и привлечение клиентов телефонные переговоры навыки продаж 1с: предприятие 8 подго

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• обеспечение жизнедеятельности офиса

• Кадровое делопроизводство

• Составление и заключение договоров

• Владение ms excel

• 1с эдо

Дополнительная информация

Исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, хорошая память, доброжелательность, лояльность.