офис менеджер

МегаФон

Специалист по обработке документов

С 01.11.2022 по настоящее время (2 года 3 месяца)

Работа с документами, регистрация входящих писем, запросов, назначение контролёров. Создание исходящих документов. Редакция приказов, исходящих писем от сотрудников подразделения. Подготовка к отправке писем "Почтой России", курьером экспресс почты, приём, регистрация входящих писем " Почтой России ", курьером. Подготовка и сдача документов в архив. Работа с заявками по поиску документов в электронном архиве. Отчеты по работе с заявками. Сканирование документов через Кофакс. Подготовка ответов по запросам о качестве связи. Выполнение поручений директора. Отчёт о расходах по ЦФО.

МегаФон

Специалист по обработке документов

С 01.11.2022 по настоящее время (2 года 3 месяца)

Работа с документами, регистрация входящих писем, запросов, назначение контролёров. Создание исходящих документов. Редакция приказов, исходящих писем от сотрудников подразделения. Подготовка к отправке писем "Почтой России", курьером экспресс почты, приём, регистрация входящих писем " Почтой России ", курьером. Подготовка и сдача документов в архив. Работа с заявками по поиску документов в электронном архиве. Отчеты по работе с заявками. Сканирование документов через Кофакс. Подготовка ответов по запросам о качестве связи. Выполнение поручений директора. Отчёт о расходах по ЦФО.

ЗАО "Космик"

Офис-менеджер

С 01.11.2014 по 01.07.2015 (8 месяцев)

Прием, распределение входящих звонков. Документооборот, отправка корреспонденции на почте (составление уведомлений о трудовой деятельности нерезидентов), составление авансовых отчетов. Бронирование билетов, гостиниц для сотрудников компании в регионах и в Москве, а также их координация во время командировок. Выполнение поручений руководства, взаимодействие с отделом аренды и клининговой компанией. Заказ канцелярии, воды, расходных материалов, отправка экспресс- почты.

ООО "ТК Третий Рим"

Офис-менеджер

С 01.09.2010 по 01.10.2014 (4 года 1 месяц)

Прием, распределение звонков. Отправка факса, сканирование документов. Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией, документооборот с подразделениями и поставщиками. Личные поручения руководства: заказ билетов, бронь отелей, подготовка документов для визы, запись в посольство. Заказ книг, оформление подписки на периодические издания. Оформление пропусков на сотрудников, автомобили сотрудников, гостей, автомобили гостей. Взаимодействие с отделом аренды, начальником охраны, бюро пропусков. Формирование заявок на заказ канцелярии и хоз.товаров от всех подразделений (14 магазинов, офис, склад, 2 мастерские). Заказ канцелярии и хоз.товаров и распределение товара по всем подразделениям. Ремонт куллеров, заказ воды, продуктов в офис. Покупка и заправка картиджей, ремонт принтеров. Закупка в Ашане продуктов и хоз.товаров. Составление бюджета на финансовый год по ряду статей и контрагентов. Коментарии по истечению каждого месяца с пояснением причины экономии/ перерасхода. Закупка на открытие нового магазина основных средств (холодильник, куллер, магнитола, микроволновка, телефон, фотоаппарат, торговое оборудование и т.д.). Составление и корректоровка меню на офисные обеды, взаимодействие с поваром компании.

ООО " Оптовая компания Карапуз"

Офис-менеджер

С 01.07.2008 по 01.08.2010 (2 года 1 месяц)

Документооборот, составление приказов, служебных записок, работа с курьерами (планирование рабочего дня, рапределение заданий), работа с почтовой корреспонденцией, жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, мебели, упаковочных материалов, воды, обедов и т.п.), организация поздравлений сотрудников, выполнение поручений руководителей. Под руководством находилось: 2 секретаря, 2 курьера, 2 уборщицы.

ГУ ГЦМПП филиал "Почта России" ПЖДП при Казанском Вокзале, цех № 3

Старший инструктор по эксплуатационным вопросам

С 01.10.2004 по 01.07.2008 (3 года 9 месяцев)

Расследование извещений, проведение инструктажа с рабочими цеха, ведение внутренних журналов. Контроль за выполнением объёма работы по обработке почтовых отправлений.

ГЦМПП ПЖДП при Павелецком вокзале

Оператор связи

С 01.07.2002 по 01.10.2004 (2 года 3 месяца)

Расследование актов, извещений, контрольно-путевых листов; служебная переписка с другими объектами почтовой связи. В период работы присвоена квалификация 1-го класса.

Университет

Институт СНГ

Университет

Колледж Телекоммуникаций при МТУСИ

Университет

Профессиональное Училище № 90

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Php

Дополнительная информация

Уверенный пользователь ПК - MS Windows , MS Office - Word, Excel, Internet Explorer, Outlook Express Организованность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность ориентироваться в больших информационных массивах, умение расставлять приоритеты,высокая самоорганизация, грамотная речь (хорошая дикция), легкая обучаемость, без вредных привычек. Приятная внешность, пунктуальность.