офис менеджер

Свега Компьютер ООО

Секретарь

С 01.08.2023 по настоящее время (1 год 6 месяцев)

Ведение реестров документов и договоров, сканирование, входящие звонки и переадресация сотрудникам компании, работа с эл.почтой и почтой России. Заказ канцелярии, воды и хозяйственных товаров для уборки помещений компании. Создание различных документов по деятельности компании, в World и Excel.

Свега Компьютер ООО

Секретарь

С 01.08.2023 по настоящее время (1 год 6 месяцев)

Ведение реестров документов и договоров, сканирование, входящие звонки и переадресация сотрудникам компании, работа с эл.почтой и почтой России. Заказ канцелярии, воды и хозяйственных товаров для уборки помещений компании. Создание различных документов по деятельности компании, в World и Excel.

ООО Сирена

Офис-менеджер

С 01.12.2012 по 01.05.2023 (10 лет 5 месяцев)

Документооборот и регистрация; реестры договоров по основной деятельности компании, при необходимости их создание; прием и распределение телефонных звонков; обеспечение жизнедеятельности офиса; почта России...

ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ

Начальник строевой части

С 01.05.1997 по 01.08.2012 (15 лет 3 месяца)

Руководство отделом, учет личного состава военнослужащих, ведение личных дел, до назначения (и в последствии) начальником в обязанности входило: составление приказов, создание исходящих и учет входящих документов, изучение и отработка входящих документов. Прием и увольнение с военной службы военнослужащих по призыву и контракту, а так же гражданского персонала (по ТК РФ). По роду деятельности довольно часто приходилось сотрудничать и успешно решать вопросы с различными организациями, в том числе и с вышестоящими, по телефону и лично. В работе помогало врожденное чувство такта, дипломатичность, вежливость, чувство юмора и доброжелательность.

Университет

Красногорская средняя школа №8

Университет

Компьютерные курсы

Университет

Курсы бухгалтера-экономиста

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Бумажный документооборот

• обеспечение жизнедеятельности офиса

• регистрация документации

• B2b продажи поиск и привлечение клиентов телефонные переговоры навыки продаж 1с: предприятие 8 подго

• организация движения и учета документов

• Кадровое делопроизводство

• Уверенный пользователь пк

• Автоматизация кадрового документооборота

• Хорошие организаторские навыки

• исходящая документация

• входящая документация

• Пользователь пк грамотная речь работа с базами данных работа в команде офисная техника

• Составление и заключение договоров

• Коммуникационные навыки: грамотная речь, умение находить контактные лица, вести переговоры и получат

• Грамотная речь электронная почта работа с оргтехникой делопроизводство консультант+ умение организов

• Техническая грамотность

• Подбор персонала; телефонное интервью; кадровое делопроизводство; адаптация персонала.

• прием и распределение телефонных звонков

Дополнительная информация

С декабря 2012 года я работаю офис-менеджером, в компании численностью около 50 человек. Хорошо справляюсь со стандартными должностными обязанностями офис-менеджера, а так же с делопроизводством. В мои обязанности входит: следить за жизнедеятельностью офиса, контролировать и обеспечивать всем необходимым; закупка канцелярских принадлежностей; контроль за своевременным обслуживанием офисной техники; отправление и получение различных документов Почтой России; взаимодействие с курьерскими службами, арендодателем и поставщиками различных услуг, необходимых компании, а также документооборот с ними; контакт с клинингом или уборщицей; веду учёт (реестр) и хранение договоров, которые заключаются с покупателями и поставщиками; по просьбе менеджеров или бухгалтерии создаю и оформляю необходимые им документы; копирование, сканирование и отправка различных документов по электронной почте; несколько раз в месяц отвожу необходимые документы в Налоговую службу и в Пенсионный фонд; организация ежегодного Новогоднего корпоратива. Я не боюсь принимать самостоятельные решения, конечно, расставив при этом разумные приоритеты с учётом времени и скорости, которые необходимы для выполнения. У меня накопился довольно большой опыт работы в ситуациях многозадачности и общения с разными людьми. В отношениях с руководством поддерживаю корректные и вежливые отношения. В течении 10 лет работы в одной компании, за качество выполнения своих обязанностей я неоднократно была поощрена премиями и повышением зарплаты.