офис менеджер

ООО ПСК "Бриг"

Администратор

С 01.09.2024 по 01.11.2024 (2 месяца)

(Хореографическая академия и Музейный комплекс) - Работа с поставщиками - Мониторинг рынка; - Поиск поставщиков, анализ цен и предложений; - Заключение договоров, доп. соглашений - Согласование условий поставки и оплаты. - Отслеживание изменений у поставщиков (цены, изменения в ассортименте, аналоги) - Контроль взаиморасчетов; - Координация доставки материалов и оборудования на объект; - Контроль соблюдения отгрузок и качества поставок, возврат брака, - Работа с первичной бухгалтерской документацией - Ведение таблиц учета. - Реестр договоров. - Разработка коммерческих предложений - Ведение документации офиса (приём и обработка входящей информации); - Выполнение личных поручений руководителя; - Опытный пользователь ПК (полный пакет офисных программ); - Контроль за соблюдением норм охраны труда на объекте (разработка документации: приказы, журналы, инструкции) - Контроль исполнения договоров - Ведение реестров нарядов и Реестра Заявок на материалы - Ведение ОЖР (общий журнал работ) График работы - вахта понедельник-суббота с 8.00 по 19.00

ООО ПСК "Бриг"

Администратор

С 01.09.2024 по 01.11.2024 (2 месяца)

(Хореографическая академия и Музейный комплекс) - Работа с поставщиками - Мониторинг рынка; - Поиск поставщиков, анализ цен и предложений; - Заключение договоров, доп. соглашений - Согласование условий поставки и оплаты. - Отслеживание изменений у поставщиков (цены, изменения в ассортименте, аналоги) - Контроль взаиморасчетов; - Координация доставки материалов и оборудования на объект; - Контроль соблюдения отгрузок и качества поставок, возврат брака, - Работа с первичной бухгалтерской документацией - Ведение таблиц учета. - Реестр договоров. - Разработка коммерческих предложений - Ведение документации офиса (приём и обработка входящей информации); - Выполнение личных поручений руководителя; - Опытный пользователь ПК (полный пакет офисных программ); - Контроль за соблюдением норм охраны труда на объекте (разработка документации: приказы, журналы, инструкции) - Контроль исполнения договоров - Ведение реестров нарядов и Реестра Заявок на материалы - Ведение ОЖР (общий журнал работ) График работы - вахта понедельник-суббота с 8.00 по 19.00

ООО "Перформстрой"

помощник руковолителя

С 01.01.2023 по 01.09.2024 (1 год 8 месяцев)

-Работа с поставщиками - Мониторинг рынка; - Поиск поставщиков, анализ цен и предложений; - Заключение договоров, доп. соглашений - Согласование условий поставки и оплаты. - Отслеживание изменений у поставщиков (цены, изменения в ассортименте, аналоги) - Контроль взаиморасчетов; - Координация доставки материалов и оборудования на объект; - Контроль соблюдения отгрузок и качества поставок, возврат брака, - Работа с первичной бухгалтерской документацией - Ведение таблиц учета. Реестр договоров. - Разработка коммерческих предложений - Ведение документации офиса (приём и обработка входящей информации); - Выполнение личных поручений руководителя; - Опытный пользователь ПК (полный пакет офисных программ); - Подбор персонала - Подбор строительных бригад - Контроль за соблюдением норм охраны труда на объекте (разработка документации: приказы, журналы, инструкции) - Контроль исполнения договоров - Подготовка КС-2, КС-3; - Контроль за сроками их исполнения сотрудниками ПТО; - Сбор документов для отдела ПТО.

ООО "Офкадин"

менеджер

С 01.04.2018 по 01.07.2018 (3 месяца)

- контроль исполнения договоров; - составление графика выполнения работ по договору;

ООО Севпроектмонтаж

Помощник директора

С 01.02.2018 по 01.04.2018 (2 месяца)

- ведение документации офиса (приём и обработка входящей информации); - сопровождение договоров и сделок; - разработка коммерческих предложений; -выполнение личных поручений руководителя;

Микро-Мегас

офис-менеджер

С 01.06.2017 по 01.11.2017 (5 месяцев)

- ведение документации офиса (приём и обработка - входящей информации); - сопровождение договоров и сделок; - разработка коммерческих предложений; - консультирование клиентов о услугах компании; - контроль закупки/доставки/отгрузки стройматериалов по РФ и Крыму; - логистика; - подбор персонала (строительных бригад); - выполнение личных поручений руководителя; - работа с компаниями Крыма и РФ; - реклама в соц.сетях (продвижение групп в вк и одноклассники); - работа с наполнением сайта ( Платформа LP); - работа с Google Adwords и Яндекс Директ; - создание продающих объявлений.

ООО "Дунайремстрой"

Помощник руководителя

С 01.09.2015 по 01.05.2017 (1 год 8 месяцев)

- ведение документации офиса (приём и обработка входящей информации); - выполнение личных поручений руководителя; - контроль закупки/доставки/отгрузки стройматериалов по РФ и Крыму; - логистика; - сопровождение договоров и сделок; - опытный пользователь ПК (полный пакет офисных программ); - работа с компаниями Крыма и РФ;

Университет

Севастопольский архитектурно-строительный техникум

Университет

"Формула успеха"

Университет

Херсонский национальный технический университет

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский, Немецкий

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• • закупка товаров и услуг

• исполнение поручений руководителя

• прием посетителей

• исполнение личных поручений руководителя

• организация работы приемной

• административная поддержка руководителя

• Автоматизация кадрового документооборота

• Работа с посетителями касса делопроизводство документооборот прием и распределение звонков

• логистика поставок

• Оперативный поиск информации в интернете

• контроль отгрузок

• Наполнять контентом социальные сети

•  опытный пользователь пк (word, excel, internet и др.);

• 1c: предприятие администрирование сайтов маркетинг, реклама и pr, журналистика

Дополнительная информация

пунктуальная, внимательная к деталям, усидчивая, ответственная, всегда довожу начатое дело до конца, умею договариваться