офис менеджер

Департамент архитектуры и градостроительства Администрации г. Омска

Главный специалист

С 01.05.2014 по настоящее время (10 лет 9 месяцев)

Регистрация входящих и исходящих правовых актов; • Регистрация и подготовка к выдаче распоряжений (перенос на бланк проектов, присвоение даты, регистрационного номера, копирование и заверение копий, передача по назначению); • Регистрация и подготовка к выдаче разрешений на строительство и реконструкцию объектов капитального строительства (присвоение даты, регистрационного номера, копирование и заверение копий, передача по назначению); • Ведение мониторинга по объектам капитального строительства (внесение данных в реестр по разрешениям на строительство, кроме жилых объектов); • Создание резолюции и контроль за исполнением правовых актов Омской области, муниципальных правовых актов города Омска • Оформление приказов и дополнительных соглашений. • прием и консультирование физических и юридических лиц, в установленное время согласно графику приема посетителей, в том числе и по телефону; • Работа с архивными документами; • Ведение контроля исполнения организационно-распорядительных документов; • составление отчетности в рамках своей компетентности; • Регистрация и подготовка к выдаче разрешений на ввод в эксплуатацию объектов капитального строительства; • подготовка отчетов в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Омской области; • подготовка писем в сторонние организации; • контроль за выполнением требований к оформлению и учету организационно-распорядительной документации.

Департамент архитектуры и градостроительства Администрации г. Омска

Главный специалист

С 01.05.2014 по настоящее время (10 лет 9 месяцев)

Регистрация входящих и исходящих правовых актов; • Регистрация и подготовка к выдаче распоряжений (перенос на бланк проектов, присвоение даты, регистрационного номера, копирование и заверение копий, передача по назначению); • Регистрация и подготовка к выдаче разрешений на строительство и реконструкцию объектов капитального строительства (присвоение даты, регистрационного номера, копирование и заверение копий, передача по назначению); • Ведение мониторинга по объектам капитального строительства (внесение данных в реестр по разрешениям на строительство, кроме жилых объектов); • Создание резолюции и контроль за исполнением правовых актов Омской области, муниципальных правовых актов города Омска • Оформление приказов и дополнительных соглашений. • прием и консультирование физических и юридических лиц, в установленное время согласно графику приема посетителей, в том числе и по телефону; • Работа с архивными документами; • Ведение контроля исполнения организационно-распорядительных документов; • составление отчетности в рамках своей компетентности; • Регистрация и подготовка к выдаче разрешений на ввод в эксплуатацию объектов капитального строительства; • подготовка отчетов в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Омской области; • подготовка писем в сторонние организации; • контроль за выполнением требований к оформлению и учету организационно-распорядительной документации.

Департамент архитектуры и градостроительства Администрации г. Омска

Ведущий специалист

С 01.03.2013 по 01.04.2014 (1 год 1 месяц)

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; • подготовка и анализ еженедельных отчетов ; • Создание резолюции и контроль за исполнением; • прием и консультирование физических и юридических лиц, в установленное время согласно графику приема посетителей, в том числе и по телефону; • Работа с архивными документами; • Ведение контроля исполнения организационно-распорядительных документов;

Департамент архитектуры и градостроительства администрации города Омска

Делопроизводитель

С 01.07.2012 по 01.02.2013 (7 месяцев)

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; • Создание резолюции и контроль за исполнением; • прием и консультирование физических и юридических лиц, в установленное время согласно графику приема посетителей, в том числе и по телефону; • Формирование личных дел и ведение личной карточки муниципальных служащих Т-2 ГС (МС); • Формирование базы данных служащих (Реестр) • Работа с архивными документами по кадровому делопроизводству; • Регистрация приказов по личному составу; • Ведение кадрового учета (прием, перевод, увольнение, оформление отпусков); • Ведение контроля исполнения организационно-распорядительных документов; • составление отчетности в рамках своей компетентности; • оформление листов нетрудоспособности; • подготовка приказов.

Университет

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Российская Академия Народного Хозяйства и Государственной службы при Президенте Российской Федерации» Сибирский Институт Управления - ФИЛИАЛ РАНХиГС Факультет заочного и дистанционного обучения

Университет

ФГБОУ ВПО «Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского»,

Университет

ФГБОУ ВПО «Омский университет дизайна и технологии»

Университет

ФГБОУ ВПО «Омский государственный институт сервиса»

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский, Немецкий

Ключевые навыки

• Кадровое делопроизводство

• Ключевые навыки java sql postgresql базы данных работа с базами данных стремление к профессиональном

• первичная обработка документации

• предварительное рассмотрение документации

• электронный документооборот

• организация движения и учета документов

• автоматизация документооборота

• Ответственность, порядочность, обучаемость, деловой этикет

• Adobe photoshop, работа в команде, концепт арт

• организационное консультирование

• работа с юридическими лицами

• консультант плюс

• Банковская гарантия

• • точность и внимательность к деталям

• Уверенный пользователь пк

• работа с большим объемом информации

• регистрация документации

• контроль исполнения решений

Дополнительная информация

Трудоспособность, внимательность, системное мышление, коммуникабельность, инициативность, порядочность, тактичность, исполнительность, высокая работоспособность, доброжелательность, трудолюбие, стрессоустойчивость, желание совершенствоваться в профессиональной сфере, планирование и рациональное использование рабочего времени, соблюдение сроков, ответственное отношение к своим обязанностям, умение расставлять приоритеты, лишена вредных привычек.