event менеджер

Прайм бизнес-клуб "Связи решают"

Event-менеджер

С 01.09.2023 по 01.07.2024 (10 месяцев)

– Организация и сопровождение ивентов клуба, деловой и развлекательной направленности – Поиск и найм подрядчиков – Подбор спикеров и экспертов – Анализ ключевых показателей: NPS, посещаемость – Ведение статистики и отслеживание динамики по ключевым показателям – Бюджетирование. Прогнозирование плановых расходов. Отчетность по фактическим – Интеграция партнёров – Составление и публикация анонсов в TG

Прайм бизнес-клуб "Связи решают"

Event-менеджер

С 01.09.2023 по 01.07.2024 (10 месяцев)

– Организация и сопровождение ивентов клуба, деловой и развлекательной направленности – Поиск и найм подрядчиков – Подбор спикеров и экспертов – Анализ ключевых показателей: NPS, посещаемость – Ведение статистики и отслеживание динамики по ключевым показателям – Бюджетирование. Прогнозирование плановых расходов. Отчетность по фактическим – Интеграция партнёров – Составление и публикация анонсов в TG

АО "Нижегородская ярмарка"

Ведущий специалист департамента организации и сопровождения мероприятий

С 01.07.2022 по 01.04.2023 (9 месяцев)

- организация мероприятий на одной из главных городских площадок - самостоятельное ведение проекта - участие в разработке концепций для проведения массовых мероприятий - работа с протокольными мероприятиями и официальными лицами - поиск и найм подрядчиков. Составление ТЗ - Организация и координация уличных городских мероприятий - букинг артистов - подготовка сметы ивента - коммуникация с заказчиками. Презентация площадки

ООО "А-групп"

Event-менеджер

С 01.07.2021 по 01.01.2022 (6 месяцев)

-организация мероприятий -контроль всех этапов подготовки и проведения мероприятия -составление и написание креативных концепций -участие в проектах в качестве руководителя проектной группы -поиск подрядчиков, артистов, реквизита -составление ТЗ, в том числе и для тендерных процедур -бюджетирование -составление смет -координация на мероприятии -Встречи и коммуникация с заказчиком -Организация внутрикорпоративных мероприятий -Разработка и поиск брендированного мерча

ООО "Проконсалт"

Организатор мероприятий

С 01.05.2020 по 01.04.2021 (11 месяцев)

Организатор федерального оргкомитета Всероссийского форума "Проф-IT" - работа с конкурсантами и участниками форума - организация работы экспонентов форума - Поиск подрядчиков по изготовлению брендированной продукции.Подбор вариантов мерча. - участие в разработке оформления мероприятия - составление и направление официальной корреспонденции - ведение сметы - составление ТЗ для подрядчиков - контроль проведения мероприятия на месте -Работа с сайтом, наполнение контентом -Участие в разработке концепции и деловой программы мероприятия. - Модерация IT-проектов

Горфото

Координатор мероприятий

С 01.09.2019 по 01.03.2020 (6 месяцев)

Проведение встречи с заказчиком, составление плана мероприятия и расписания. Презентация готового продукта, работа с возражениями. Организация съемочного дня: информирование съемочной группы о дате и времени выезда, предоставление информации о проектах для съемки, ознакомление с расписанием, организация выезда на съемку. Контроль и координация персонала в течение съемочных дней. Составление отчетных документов, после мероприятия.

УЦ Развитие

Заместитель руководителя отдела реализации

С 01.10.2018 по 01.05.2019 (7 месяцев)

Работа с государственными закупками.Основное направление отдела реализации: организация региональных и городских мероприятий, выставок, съездов, концертов. Работа с заказчиками по всей России. Прямое взаимодействие с тендерным отделом.Поиск субподрядных организаций,ведение переговоров, заключение договоров. Взаимодействие с государственными структурами.Составление и ведение смет. Контроль всех этапов по реализации проекта. Ведение логистики.Проверка закрывающих документов. Контроль работы менеджеров. Написание отчетов по проведенным мероприятиям.

Университет

Волжская государственная академия водного транспорта

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Ключевые навыки

• Организация мероприятий

• Хорошие организаторские навыки

• Имеете творческий подход и энергичность;

• работа с государственными заказчиками

• Коммуникабельность, организаторские способности, креативность;

• Долгосрочное бюджетирование и планирование

• партнерский маркетинг

Дополнительная информация

Работаю в сфере event уже почти 6 лет. В перерывах от штатной работы самостоятельно вела проекты на фрилансе, в том числе и "под ключ". Считаю что функционал организатора мероприятий шире, чем у event-менеджера) Люблю креативить и искать нестандартные решения. Могу ставить ТЗ абсолютно любому подрядчику: дизайнерам, тех. группе, фотографам, ведеографам по контенту и т.д На площадке и во время подготовки мероприятия очень тщательно слежу за эстетической составляющей, если что-то режет глаз, то меняем или правим) Также разбираюсь в каналах продвижения, но еще совершенствуюсь в области маркетинга