event менеджер

ООО "Октава"

Event-менеджер

С 01.09.2021 по настоящее время (3 года 5 месяцев)

1. Планирование мероприятий: • Определение целей и задач мероприятия. • Разработка концепции и темы мероприятия. • Составление бюджета. 2. Организация логистики: • Выбор места проведения и заключение договоров с поставщиками. • Координация транспортировки и размещения участников (если необходимо). 3. Работа с поставщиками: • Поиск и взаимодействие с подрядчиками (кейтеринг, звук, свет, декор и т.д.). • Заключение контрактов и контроль выполнения обязательств. 4. Маркетинг и реклама: • Разработка стратегии продвижения мероприятия. • Создание рекламных материалов и работа с социальными сетями. 5. Управление участниками: • Регистрация участников и продажа билетов. • Коммуникация с участниками до и после мероприятия. 6. Координация на месте: • Контроль за проведением мероприятия, решение возникающих проблем. • Обеспечение соблюдения расписания и порядка на мероприятии. 7. Оценка результатов: • Сбор обратной связи от участников. • Анализ успеха мероприятия и составление отчетов. 8. Работа в команде: • Взаимодействие с другими членами команды и заинтересованными сторонами.

ООО "Октава"

Event-менеджер

С 01.09.2021 по настоящее время (3 года 5 месяцев)

1. Планирование мероприятий: • Определение целей и задач мероприятия. • Разработка концепции и темы мероприятия. • Составление бюджета. 2. Организация логистики: • Выбор места проведения и заключение договоров с поставщиками. • Координация транспортировки и размещения участников (если необходимо). 3. Работа с поставщиками: • Поиск и взаимодействие с подрядчиками (кейтеринг, звук, свет, декор и т.д.). • Заключение контрактов и контроль выполнения обязательств. 4. Маркетинг и реклама: • Разработка стратегии продвижения мероприятия. • Создание рекламных материалов и работа с социальными сетями. 5. Управление участниками: • Регистрация участников и продажа билетов. • Коммуникация с участниками до и после мероприятия. 6. Координация на месте: • Контроль за проведением мероприятия, решение возникающих проблем. • Обеспечение соблюдения расписания и порядка на мероприятии. 7. Оценка результатов: • Сбор обратной связи от участников. • Анализ успеха мероприятия и составление отчетов. 8. Работа в команде: • Взаимодействие с другими членами команды и заинтересованными сторонами.

Always Happy

Руководитель event отдела

С 01.06.2016 по 01.08.2021 (5 лет 2 месяца)

- Подготовка и защита тендерных предложений. - Развитие существующих клиентов. - Реализация текущих проектов: координация рабочей группы, постановка задач, контроль качества. -Подготовка и ведение спецпроектов и их реализация. - Коммуникация с клиентом на этапе подготовки предложений и самой реализации проектов. - Согласование концепции мероприятия. - Проработка бюджета проекта. - Координирование мероприятий. - Тайминг мероприятий и согласования с подрядчиками. - Ведение документооборота в рамках проекта (финансовая и договорная документация). - Подбор временного персонала на проект, брифинг, контроль качества. - Подготовка отчетов и статистики по проектам. - Ведение баз поставщиков. Достижения: - Увеличил клиентскую базу на 20% за 6 месяцев за счет использования дополнительных каналов продаж. - Заключил новые договоры с крупными игроками на рынке. Перевыполнил план на 150% за 4 месяца. - Достиг высокого уровня удовлетворенности клиентов моей работой. Получал 100 % положительные отзывы. - Увеличил выручку компании на 30% за счет привлечения VIP-клиентов. - Увеличил количество постоянных клиентов на 30% за счет повышения качества предоставляемых услуг. - Снизил отток клиентов на 35% за счет предоставления индивидуальных условий обслуживания. - Участвовал в разработке идеи фестиваля «НЕФОРУМ БЛОГЕРОВ 2017». - Принимал участие в заключении годового контракта с лучшим летним клубным проектом России 2017 (Анапа Бора Бора бич-клаб) по проведению мероприятий.

"Bridge Resort"

Event-менеджер

С 01.05.2014 по 01.06.2016 (2 года 1 месяц)

- Организация корпоративных мероприятий под ключ (MICE), презентаций, премьер, вечеринок, выставок, мастер классов (более 50 мероприятий) - Постановка и поддержание функционирования отдела в качестве прибыльной бизнес-единицы Компании - Участие в стратегическом планировании деятельности Компании - Разработка креативных идей и концепций - Менеджмент мероприятий: создание сценария, постановка, организация работы подрядчиков - Организация, контроль и курирование работы анимационной команды (10 человек) - Составление смет, управление бюджетом, финансовая отчетность; - Подготовка и ведение проектов и блоков в рамках крупных мероприятий; - Организация конференций, интенсивных программ, корпоративных мероприятий, семинаров (свыше 200 человек) - разработка и подготовка коммерческих предложений, специальных программ для групп и индивидуальных клиентов - проведение переговоров и деловых встреч - координация работы с клиентами, участие в тендерах

Полипласт

Бренд-менеджер

С 01.01.2012 по 01.05.2014 (2 года 4 месяца)

- планирование и координация работ по проведению рекламных кампаний. - разработка планов рекламных мероприятий и определение затрат на их проведение. - выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления; определение конкретных носителей рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание. - координация работ по разработке рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контроль их качества. - контроль за разработкой и реализацией договоров по рекламированию продукции или услуг. - внесение предложений по формированию программы продвижения - исполнение программы продвижения. - организация выставок, семинаров, пресс-конференций, брифингов. Интервью руководителей организации в средствах массовой информации (более 100) - разработка плана проведения прочих PR-кампаний.(бюджеты до 15 млн. р.) - организация опросов, анкетирования и интервьюирования целевой аудитории с целью выявления реального отношения к имиджу и политике организации. - использование информационных поводов (выставки, презентации, события и пр.), чтобы извлечь пользу для имиджа организации от привлечения общественного внимания через прессу без прямой рекламы. - анализ предложений по участию организации в разнообразных акциях (выставках, семинарах, пресс-конференциях и пр.) и вынесение заключений о возможности совместного участия в PR-акциях, проводимых другими организациями. - Привлечение спонсорских бюджетов (до 3 000 000р.) - представление отчетов о проделанной работе руководству организации. - разработка полиграфии и дизайна печатной продукции Достижения: - вывод мероприятий проводимых компанией (семинаров и конференции) на самоокупаемость и финансовую рентабельность. - Организация и проведение Всероссийской Конференции Производителей Бетона (свыше 250 человек) за счет привлечения спонсорских бюджетов более 3 млн. р - Организация и проведение первого в истории компании выездного семинар в Турции (Стамбул).

Радиостанция "Серебряный дождь", Новомоскосвк

PR-менеджер

С 01.07.2010 по 01.12.2011 (1 год 5 месяцев)

- организация работы по формированию положительного имиджа компании - организация мероприятий по проведению рекламных кампаний - разработка планов рекламных мероприятий - выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления; определение конкретных носителей рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание. - разработка рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контроль их качества, обеспечение наглядности и доступности рекламы при соблюдении норм общественной морали, не допуская нарушений правил конку-рентной борьбы. - обеспечение сувенирной, полиграфической продукцией.

Университет

Тульский государственный университет

Университет

Технология эффективных продаж

Университет

Компьютерная графика

Университет

Искусство публичных выступлений

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Формирование бюджета

• Siem (security information & event management)

• Личный ассистент генерального персональный проджект project manager управление проектами

• marketing events

• Smm, pr, управление проектами, маркетинговые коммуникации, управление временем

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• корпоративные мероприятия

• организация выставок

• Организация btl-мероприятий

• Контекстная реклама

• Unity, c#, adobe photoshop, spine.

• организация деловых поездок

• Хорошие организаторские навыки

• • подготовка презентаций

• • управление бюджетом на персонал

•  продвижение бренда;  маркетинговый анализ;  стратегический менеджмент.

• Коммуникабельность, организаторские способности, креативность;

• выездные мероприятия

• • организация конференций

• b2b marketing

Дополнительная информация

Инициативный, коммуникабельный, умею работать в команде, находить эффективные решения и работать на результат, обладаю высокой стрессоустойчивостью и настойчивостью