офис менеджер

ООО "Технические Системы"

Офис-менеджер

С 01.07.2024 по настоящее время (7 месяцев)

Прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, физической и электронной почты; Ведение реестров; Обслуживание офиса; Встреча гостей, курьеров; Запрос бухгалтерских документов; Организация командировок (1с) и корпоративов; Бронирование гостиниц и билетов; контроль чистоты и наличия необходимых продуктов и средств гигиены в офисе; Подписание док-ов у ген.дира; Выставление счетов на оплату; и др.

ООО "Технические Системы"

Офис-менеджер

С 01.07.2024 по настоящее время (7 месяцев)

Прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, физической и электронной почты; Ведение реестров; Обслуживание офиса; Встреча гостей, курьеров; Запрос бухгалтерских документов; Организация командировок (1с) и корпоративов; Бронирование гостиниц и билетов; контроль чистоты и наличия необходимых продуктов и средств гигиены в офисе; Подписание док-ов у ген.дира; Выставление счетов на оплату; и др.

ООО "РСТ"

Секретарь/помощник руководителя

С 01.02.2024 по 01.03.2024 (1 месяц)

Деловая переписка; составление коммерческих предложений на основании запросов от клиентов; ведение реестра писем и почтовых отправлений; отслеживание сроков договоров и пролонгирование; прием и распределение звонков; прием и распределение писем электронной почты; заказ воды и канцелярии; выполнение поручений руководителя; организация командировок и корпоративов; покупка ж/д и авиа билетов; работа с word,excel,bitrix24,megaplan,1С.

ООО "ВУД ХАУС"

Офис-менеджер

С 01.09.2023 по 01.02.2024 (5 месяцев)

Составление и пролонгирование договоров аренды,выставление счетов на оплату. Работа в MC OFFICE.1C.срм. Работа с офисной техникой.Сканирование,ламинирование и печать документов.

Ремонтная компания "Вектор"

Ассистент HR-менеджера

С 01.04.2022 по 01.07.2023 (1 год 3 месяца)

Исходящие и входящие звонки с потенциальными кандидатами на работу, консультация по телефону по характеру работы, приглашение на собеседование. Добавление в базу кандидатов, ведение отчетности, работа с Авито и hh.ru

Кафе "Кухня"

Администратор

С 01.11.2021 по 01.03.2022 (4 месяца)

Работа с кассой, расчет посетителей, ведение отчетности по доходам в конце рабочего дня, приемка товара

МедЦентр "Здоровье"

Оператор call-центра

С 01.02.2020 по 01.06.2020 (4 месяца)

Обзвон потенциальных клиентов по холодной базе, запись к врачам по направлению, работа с системой записи на пк

Почта России

Оператор связи

С 01.01.2018 по 01.12.2019 (1 год 11 месяцев)

Прием и отправка писем, посылок, бандеролей, работа со сканером, занос в систему, отчеты по проделанной работе

Университет

Политехнический колледж

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Ключевые навыки

• Умение общаться с людьми

• Умение проявлять внимание, заинтересованность, дружелюбие

• Обучаемость, ответственность.

• обеспечение жизнедеятельности офиса

• организация деловых поездок

• Кадровое делопроизводство

• Составление и заключение договоров

• • закупка товаров и услуг

• закупка оргтехники и оборудования

• Пк деловая переписка

• бронирование билетов

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• Автоматизация кадрового документооборота

• Грамотная речь электронная почта работа с оргтехникой делопроизводство консультант+ умение организов

• поддержка работы офиса

• Пользователь пк грамотная речь работа с базами данных работа в команде офисная техника

Дополнительная информация

Увлекаюсь психологией. Мне важно доводить дело до конца и учитывать все детали. Скурпулезность,усидчивость и внимательность-мои главные качества.