офис менеджер

ООО "Агроторг"

Пекарь

С 01.08.2024 по настоящее время (6 месяцев)

1.Прием, разгрузка готовой продукции;2.Приготовление продукции;3.Выкладка готовой продукции;4.Поддержание чистоты в зоне приготовления, оборудования и товарных полок;5.Списание готовой продукции по истечению срока годности,порчи;6.Проверка и изготовление ценников на готовую продукцию;7.Консультация покупателей по данной готовой продукции;8.Обслуживание кофе машины;9.Своевременное пополнение расходных материалов;10.Выкладка и ротация привозного хлеба на товарные полки.

ООО "Агроторг"

Пекарь

С 01.08.2024 по настоящее время (6 месяцев)

1.Прием, разгрузка готовой продукции;2.Приготовление продукции;3.Выкладка готовой продукции;4.Поддержание чистоты в зоне приготовления, оборудования и товарных полок;5.Списание готовой продукции по истечению срока годности,порчи;6.Проверка и изготовление ценников на готовую продукцию;7.Консультация покупателей по данной готовой продукции;8.Обслуживание кофе машины;9.Своевременное пополнение расходных материалов;10.Выкладка и ротация привозного хлеба на товарные полки.

ООО "Оллвин Груп"

Секретарь-делопроизводитель

С 01.05.2024 по 01.08.2024 (3 месяца)

1.Регистрация документов (юристконсульт); 2.Внесение документов в программу;3.Отправка документов контрагентам;4.Работа с курьерами;5.Прием входящих,исходящих звонков;6.Заказ канцелярии;7.Выполнение поручений руководителя;8.Своевременное подписание документов(бухгалтерия,договора);9.Отправка документов почтой России,Эл.почтой;10.Работа с документами(составление писем,скан,копия документов);11.Заказ пропусков на территорию БЦ;12.Прием посетителей и запись на прием к юристконсульту;13.Ведение хозяйственной деятельности офиса;14.Заказ картриджей,оформление заявок и контроль за обслуживанием,ремонт принтеров,МФУ,бытовой техники;15.Работа и контроль за чистотой и своевременной уборкой в офисе клининга;16.Своевременная подготовка, передача и прием документов по записи в Мосгоргеотрест;17.Ведение журналов,регистрация отправленных,входящих документов;18.Помощь менеджеру в подборе персонала.

ООО "Промподшипникинтер"

Секретарь

С 01.02.2024 по 01.04.2024 (2 месяца)

1. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров; 2. Ведение делопроизводства; 3. Встреча и размещение посетителей; 4. Выписывание доверенностей; 5. Выполнение копировальных работ; 6. Выполнение работ по обеспечению кадровой деятельности компании; 7. Выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями; 8. Выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников); 9. Выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании; 10. Закупка канцелярских и хозяйственных товаров; составления документов, представляемых на подпись руководству; 11. Копирование документов на ксероксе; 12. Обеспечение жизнедеятельности офиса; 13. Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей; 14. Обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись; 15. Обеспечение сохранности документов и сдача их в установленные сроки в архив; 16. Обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия; 17. Оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет; 18. Организационная подготовка собраний и совещаний; 19. Организация командировок руководства: заказ авиа - билетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; 20. Организация проведения телефонных переговоров руководителя; 21. Отправка исходящей корреспонденции; 22. Оформление договоров; 23. Оформление документации; 24. Оформление документов на командировки,командировочных удостоверений; 25. Прием, учет, регистрация и хранение документов; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; 26. Работа с мини АТС; 27. Работа с оргтехникой; 28. Работа с электронной почтой и Интернетом; 29. Распечатывание материалов необходимых для работы руководителя; 30. Сбор, обработка и предоставление информации и документов необходимых для принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей; 31. Своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации; 32. Составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма; 33. Составление реестров; 34. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

ПАО "МТС Банк"

Ведущий специалист хозяйственной деятельности

С 01.06.2023 по 01.02.2024 (8 месяцев)

Заказ, планирование расходных материалов,продуктов.Обслуживание,сервис кофе-машин.

ООО"Агроторг"

Пекарь

С 01.11.2022 по 01.06.2023 (7 месяцев)

Прием поставляемой продукции в магазин,выпечка продукции компании,поддержание чистоты на товарных полках в магазине,выкладка готовой продукции на товарные полки,продажа,консультирование покупателей по выпекаемой готовой продукции,контроль действующих ценников на товар.

ООО ТД "Перекресток"

Продавец-кассир

С 01.02.2022 по 01.11.2022 (9 месяцев)

Прием товара,выкладка товара на товарные полки,консультирование покупателей по продукции в магазине, своевременное выставление ценников на продукцию,работа на кассе,расчет с покупателями.

ООО «Макдоналдс»

Сотрудник ресторана

С 01.04.2021 по 01.02.2022 (10 месяцев)

Кухня (приготовление продукции),поддержание чистоты в зале (зона покупателей),касса (расчет с покупателями).

ООО "Тракресурс-Регион"

Офис-менеджер

С 01.05.2014 по 01.04.2021 (6 лет 11 месяцев)

1. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров; 2. Ведение делопроизводства; 3. Встреча и размещение посетителей; 4. Выписывание доверенностей; 5. Выполнение копировальных работ; 6. Выполнение работ по обеспечению кадровой деятельности компании; 7. Выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями; 8. Выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников); 9. Выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании; 10. Закупка канцелярских и хозяйственных товаров; составления документов, представляемых на подпись руководству; 11. Копирование документов на ксероксе; 12. Обеспечение жизнедеятельности офиса; 13. Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей; 14. Обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись; 15. Обеспечение сохранности документов и сдача их в установленные сроки в архив; 16. Обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия; 17. Оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет; 18. Организационная подготовка собраний и совещаний; 19. Организация командировок руководства: заказ авиа - билетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; 20. Организация проведения телефонных переговоров руководителя; 21. Отправка исходящей корреспонденции; 22. Оформление договоров; 23. Оформление документации; 24. Оформление документов на командировки,командировочных удостоверений; 25. Прием, учет, регистрация и хранение документов; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; 26. Работа с мини АТС; 27. Работа с оргтехникой; 28. Работа с электронной почтой и Интернетом; 29. Распечатывание материалов необходимых для работы руководителя; 30. Сбор, обработка и предоставление информации и документов необходимых для принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей; 31. Своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации; 32. Составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма; 33. Составление реестров; 34. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. 35. Ведение кадрового учета; обязанности секретаря, 36. Ведение табеля учета рабочего времени персонала; 37. Оформление личных дел сотрудников; 38. Оформление приказов; 39. Проведение поиска персонала; 40. Составление штатного расписания; 41. Табелирование; 42. Ведение учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учётной документации; 43. Оформление, прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам; 44. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; 45. Ведение, учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; 46. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

ГБОУ "Центр спорта и образования "МЭШ" Москомспорта

Секретарь учебной части

С 01.11.2012 по 01.04.2014 (1 год 5 месяцев)

1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Прием документов, писем, служебных записок, заявления на подпись руководителя. 4. Прием, распределение и организация телефонных переговоров руководителя, передача служебной информации руководителю. 5. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя. 6. Выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение сотрудников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний). 7. Осуществление контроля за исполнением учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 8. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя. 9. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 10. Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. 11. Организация командировки руководителя, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы и заказ такси. 12. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

ООО "Григоваз"

Менеджер по продажам

С 01.05.2012 по 01.09.2012 (4 месяца)

1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя. 3. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. 4. Заключение, оформление договоров купли-продажи с физическими и юридическими лицами. 5. Оформление, расчет и ведение отчетности страховых полюсов. 6. Консультирование клиентов по услугам организации. 7. Консультирование клиентов по телефону. 8. Обучение персонала. 9. Планирование работы с персоналом в организации. 10. Организация, контроль за выполнением работы. 11. Учет и аудит расчетно-кассовых операций. 12. Помощь в обслуживании клиентам в оплате квитанций у терминала. 13. Организация обеспечения работы офиса.

ООО "Эллада Прод"

Продавец-консультант

С 01.09.2011 по 01.02.2012 (5 месяцев)

1. Осуществление выкладки товара. 2. Изучение спроса покупателей. 3. Осуществление заказа продукции. 4. Осуществление приема товара. 5. Отслеживание срока годности товара. 6. Проведение инвентаризации. 7. Консультирование покупателей по данной продукции. 8. Осуществление продаж. 9. Поддержание чистоты рабочего места.

Университет

НОУ ВПО Институт управления и права

Университет

й то йй1

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский, Немецкий

Ключевые навыки

• Опыт организации мероприятий; опыт работы с офисной техникой: сканер

• Ремонт принтеров

• ксерокс

• факс; опыт в

Дополнительная информация

Дополнительная информация: Иностранные языки: Английский (базовый), Немецкий (базовый) Владение компьютером: Уверенный пользователь ПК (1С,Битрикс 24,CRM,эл.почта,интернет,офис) Возможность командировок: нет Навыки и умения: 1. Знание иностранных языков: Английский язык – читаю, перевожу со словарем, Немецкий язык - читаю, перевожу со словарем. 2. Степень владения компьютером и орг. техникой: Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet, SKYPE, Эл. Почта), а также ксерокс, факс, принтер, сканер. 3. Дополнительная информация: вредных привычек не имею. 4. Личные качества: - организаторские способности; - самостоятельность в принятии решений; - умение распределять обязанности между персоналом; - коммуникабельность; - активность; - внимательность; - инициативность; - умение работать на результат; - доброжелательность; - обучаемость; - порядочность; - дисциплинированность; - целеустремленность; - ответственность; - гибкость; - терпеливость; - тактичность; - пунктуальность; - добросовестность. Общая информация Проживание: г. Москва, м. Алма-Атинская, м.Борисово Заработная плата: от 50 000 р. Занятость: Полный рабочий день Образование: Высшее Гражданство: Россия Пол: Женский Возраст: 33год Семейное положение: Замужем,1 ребёнок. Вредных привычек не имею.