Помощник менеджера проекта | Помощник инжинера ПТО | Ассистент отдела документооборота | Стажировка

"Мосинжгарант"

Помощник менеджера проекта / Помощник инжинера ПТО / Ассистент отдела документооборота / Стажировка

С 10.10.2025 по настоящее время (9 месяцев)

Обязанности и достижения: 1. Подготовка и оформление договорной документации с подрядчиками и заказчиками. 2. Ведение исполнительной документации по объектам наружного освещения (акты технической приемки, журналы производства работ). 3. Составление коммерческих предложений и смет: расчет стоимости работ для заказчиков на основе данных субподряда. 4. Взаимодействие по вопросам поставки материалов и оборудования. 5. Работа с чертежами: Внесение правок и корректировок в исполнительные чертежи в AutoCAD на основе полевых данных. 6. Работа в сфере государственных заказов (понимание специфики документооборота для гос. проектов). Навыки: Профессиональные: Документооборот в строительстве, основы сметного дела, работа с исполнительной документацией, знание основ договорной работы. · Программы: AutoCAD (на уровне внесения правок, чтения чертежей), Microsoft Office, Google Docs/Sheets. · Личные: Внимательность к деталям, исполнительность, быстрая обучаемость, умение работать с большими объемами информации, ответственность. Дополнительная информация: Интересы: Архитектурное проектирование, городская среда. - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Распределение задач в команде проекта - Предоставление отчетности руководству - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

АРБА Дистрибьюшн

Администратор/Менеджер

С 01.04.2025 по 30.12.2025 (8 месяцев)

Работа с Retail CRM Организация логистики: - выбор службы доставки - работа с Яндексом, Достависта, ПЭК, Деловые Линии, Байкал Сервис, Мэджик транс, СДЭК, Boxberry и т.д.) - оформление сопроводительных документов (УПД, Счёт фактура и т.д) - контроль сроков доставки - решение проблем, возникающих в ходе отправки и получения заказов - оформление заказов на доставку - взаимодействие с представителями служб. Ведение документооборота: - подготовка, сканирование, систематизация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, актов. - Проверка первичной бухгалтерской документации на соответствие требованиям, полноту и правильность заполнения перед передачей на подпись руководству. - Оформление и выдача доверенностей курьерскому составу для приема товара от поставщиков. - Оформление, сортировка и приемка бракованных товаров

Замоскворецкий районный суд г. Москвы

Практика (в рамках обучения в колледже)

С 01.11.2024 по 20.03.2025 (4 месяца)

Что делала: Проходила практику в Замоскворецком районном суде под руководством опытной помощницы судьи. Присутствовала на судебных заседаниях, наблюдала за ходом процесса, вела записи. Помогала в подготовке проектов процессуальных документов (например, проектов определений и постановлений) по результатам рассмотрения дел — это требовало глубокого анализа материалов дела и чёткого следования нормам. Обеспечивала организационную подготовку заседаний: проверяла явку участников, следила, чтобы стороны подписывали необходимые документы (подписки о разъяснении прав, расписки о получении повесток и т.п.) — это научило внимательности к деталям и пониманию важности формальностей. Занималась систематизацией и подшивкой судебных дел, формированием томов, нумерацией страниц, составлением описей. Работа с большими объёмами документов развила аккуратность и усидчивость. Участвовала в приёме граждан и консультировании по процессуальным вопросам (в рамках помощи помощнику судьи) — получила навыки общения с разными людьми, в том числе в стрессовых ситуациях. Ключевые навыки, приобретённые в суде: 1.Понимание судебного делопроизводства и документооборота. 2.Внимание к деталям, умение работать с большим объёмом информации. 3.Способность быстро ориентироваться в нормативных документах. 4.Опыт взаимодействия с участниками процесса (адвокаты, истцы, ответчики). 5.Стрессоустойчивость и дисциплинированность.

Университет

Российский университет дружбы народов

Университет

Московский Финансовый Юридический Университет

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Русский, Английский, Армянский

Ключевые навыки

• Ответственность

• Стрессоустойчивость

• Комуникабельность

• хорошая обучаемость

• Умение проявлять тактичность и толерантность