Аналитик / Консультант

ТАНАИС

Аналитик бизнес-процессов

С 10.05.2022 по 10.05.2023 (1 год)

Участие в проектах внедрения и сопровождения системы Directum RX и Directum 5: - сбор и анализ требований к системе; - оформление протоколов совещаний; - оформление ТЗ на внедрение; - консультации пользователей и администраторов; - тестирование системы и модификаций; - написание пользовательских инструкций, планов тестирования, написание проектных решений и уточненных технических заданий; - демонстрация работы модулей Делопроизводство, Договоры, Совещания, Фин. архив заказчику. Участие в вебинаре в качестве спикера "Импортозамещение первой необходимости: офисный пакет и СЭД". Демонстрация работы офисного пакета "Р7 офис" на базе Directum RX.

ООО "Р2ЭМ"

Координатор проекта

С 01.06.2021 по 30.04.2022 (10 месяцев)

Административная поддержка департамента продаж и приобретений. Организация и проведение протокольных мероприятий. Составление и ведение реестров объектов коммерческой недвижимости. Сбор необходимой информации. Координация, распределение и контроль выполнения задач, поставленных перед департаментом продаж и приобретений. Активное взаимодействие с другими департаментами в компании. Ведение документооборота по проекту, оформление договоров и других документов. Работа с документацией в СЭД Directum RX: согласование и контроль подписания договоров, заведение документов на оплату, контроль оплат. Координация отправки документов клиенту. Контроль получения документов от контрагентов и передачи их на подпись. Координация и взаимодействие с контрагентами (страховые компании, арендаторы, потенциальные покупатели и продавцы объектов недвижимости). Административная поддержка CRM: распределение заявок по сотрудникам, контроль выполнения задач в CRM, составление еженедельных отчетов.

ООО "Р2ЭМ"

Секретарь

С 01.02.2020 по 30.06.2021 (1 год 4 месяца)

Прием и распределение входящих звонков. Ведение документооборота компании в СЭД Directum RX. Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции , подготовка документов на подпись, контроль за выполнением поручений. Ведение календаря переговорных комнат в Outlook, подготовка к совещаниям, контроль оснащения переговорных комнат. Помощь сотрудникам в подготовке ко встречам (размножение презентационных материалов). Организация приема посетителей. Административно-хозяйственная поддержка офиса. Travel-поддержка руководителя и сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси. Взаимодействие с курьерскими службами, водителями, заказ корпоративного такси. Выполнение поручений руководителей.

Университет

Московский государственный университет дизайна и технологии

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Crm системы

• Directum rx

• 1c: erp

• Bitrix-24

• Bpmn

• Figma

• Ms office

Дополнительная информация

О себе: Личные качества – легко обучаемая, внимательная, грамотная, вежливая, ответственная, трудолюбивая, умею работать в команде. Увлекаюсь горным туризмом и игрой в настольные игры.