офис менеджер

ООО "ТОЛЬДО"

Офис-менеджер

С 01.05.2008 по настоящее время (17 лет)

• Организация работы фирмы • Работа в 1С предприятие торговля +склад • Контроль и документарное сопровождение поступления и отгрузки товара • Ведение и контроль графика отпусков сотрудников • Решение организационных вопросов • Работа с деловой документацией • Жизнеобеспечение офиса • Работа с курьерами • Работа с транспортными компаниями (отгрузка товара в Регионы) • Организация забора товара с терминала (поступление из Италии и Испании). • Работа со складом (отгрузки, перемещения, поступление товара) • Взаимодействие с контрагентами (заказы, отгрузки, договоры, отчеты, переоценки, возвраты). • Документооборот для бухгалтерии (оформление первичной документации, разнесение платежей). • Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, счетов-фактур). • Общение с поставщиками по вопросам предоставляемых документов • Архивирование документов • Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя • Постановка задач от генерального директора сотрудникам компании • Взаимодействие со структурными подразделениями • Деловая переписка • Координирование потоков входящей/исходящей информации

ООО "ТОЛЬДО"

Офис-менеджер

С 01.05.2008 по настоящее время (17 лет)

• Организация работы фирмы • Работа в 1С предприятие торговля +склад • Контроль и документарное сопровождение поступления и отгрузки товара • Ведение и контроль графика отпусков сотрудников • Решение организационных вопросов • Работа с деловой документацией • Жизнеобеспечение офиса • Работа с курьерами • Работа с транспортными компаниями (отгрузка товара в Регионы) • Организация забора товара с терминала (поступление из Италии и Испании). • Работа со складом (отгрузки, перемещения, поступление товара) • Взаимодействие с контрагентами (заказы, отгрузки, договоры, отчеты, переоценки, возвраты). • Документооборот для бухгалтерии (оформление первичной документации, разнесение платежей). • Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, счетов-фактур). • Общение с поставщиками по вопросам предоставляемых документов • Архивирование документов • Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя • Постановка задач от генерального директора сотрудникам компании • Взаимодействие со структурными подразделениями • Деловая переписка • Координирование потоков входящей/исходящей информации

ООО «Арбат ЭНД Ко» Арбат Престиж (парфюмерия и косметика), Москва

Администратор магазина

С 01.11.2001 по 01.05.2008 (6 лет 6 месяцев)

Консультирование и информирование покупателей • Обеспечение качества обслуживания покупателей • Контроль работы сотрудников торгового зала • Координация и взаимодействие сотрудников торгового зала

Университет

Первый профессиональный университет

Университет

ООО "ЗНАНИЕ-СОФТ"

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Ключевые навыки

• Заключение договоров

• • закупка товаров и услуг

• обеспечение жизнедеятельности офиса

Дополнительная информация

Умение чувствовать людей и располагать их к себе, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, исполнительность, своевременное, четкое и грамотное выполнение своих обязанностей.