офис менеджер

Университет

Московский педагогический государственный университет

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский, Немецкий

Ключевые навыки

• Ms excel

• Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.

• Adobe indesign indesign adobe photoshop adobe illustrator ms powerpoint пользователь пк графические

• Уверенный пользователь пк

• Adobe photoshop, работа в команде, концепт арт

• Пк деловая переписка

• Хорошие организаторские навыки

• Коммуникационные навыки: грамотная речь, умение находить контактные лица, вести переговоры и получат

• Эффективное ведение переговоров

• Разговорный английский язык

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• работа с большим объемом информации

• Составление и заключение договоров

• 1с: зарплата и управление персоналом

• B2b продажи поиск и привлечение клиентов телефонные переговоры навыки продаж 1с: предприятие 8 подго

• Грамотная речь электронная почта работа с оргтехникой делопроизводство консультант+ умение организов

• • деловая коммуникация • общение с клиентами • работа в условиях многозадачности • опыт работы в ком

• Обучаемость , желание развиваться ,стрессоустойчивость , умение работать в команде ,пунктуальность

• Навыки презентации, навыки продаж, доброжелательность

• Маркетинг ведение переговоров проведение презентаций навыки продаж работа в команде телефонные перег

• Автоматизация кадрового документооборота

• Деловой этикет работа в команде грамотная речь ориентация на результат

• Техническая грамотность

• Организационное консультирование

•  опытный пользователь пк (word, excel, internet и др.);

• Оперативный поиск информации в интернете

• документальное сопровождение

Дополнительная информация

Коммуникативные навыки: - коммуникация с клиентами, контрагентами, налоговыми органами, собственником здания, УК, брокерами; - коммуникация с коллегами из других стран (Филиппины, Индия, Испания). Навыки работы с дебиторской задолженностью: - контроль дебиторской задолженности клиентов, напоминание об оплате, в крайних случаях уведомление о приостановлении оказания услуг и расторжения договора в одностороннем порядке; - контроль дебиторской задолженности перед контрагентами, направление счетов в оплату, отслеживание статуса оплаты. Навыки продаж: - продажи услуг компании потенциальным клиентам (персональные офисы, коворкинг, виртуальный офис, переговорные комнаты, членство в международной программе); - ведение потенциального клиента от первичной встречи до подписания договора; - пролонгация договоров, согласование ставки на пролонгацию с иностранным руководством, переговоры с клиентом по условиям пролонгации договора; - продажа дополнительных услуг существующим клиентам. Навыки работы с контрагентами: - поиск контрагентов, согласование и подписание договоров, контроль оплаты счетов, пролонгация договоров. Подготовка помещений при заезде клиента: - подключение телекоммуникаций (интернет, IP телефония), настройка телефонных аппаратов, подключение портов в серверной комнате; - план расстанови мебели в офисе согласно пожеланиям клиента; - составление актов приема-передачи помещений, инвентарных листов, заказ и оформление пропусков и электронных ключей; - помощь клиенту при оплате первичных счетов. Навыки в бухгалтерских вопросах: - помощь клиентам при оплате счетов, кредитование ошибочно выставленных услуг, координация с финансовым департаментом; - помощь клиентам и контрагентом при запросах акта сверки; - выгрузка и подписание первичных документов; Помощь при регистрации юридического адреса для клиентов, предоставление необходимых документов, взаимодействие с налоговыми органами для подтверждения адреса местонахождения. А также различные поручения руководства в абсолютно разных областях.