Project manager

ООО "Сервис-Интегратор"

Делопроизводитель

С 01.10.2016 по 01.08.2018 (1 год 10 месяцев)

- Заведение заявок на оплату поставщикам и контроль исполнения договорных обязательств, сроков оплаты; - Ведение документооборота отдела закупок; - Формирование плана оплат и контроль; - Коммуникация с контрагентами по документообороту, по оплатам, по актам сверок; - Обработка запросов, поступающих от бухгалтерии; - Взаимодействие между структурными подразделениями компании в регионах; - Составление и предоставление табеля посещаемости работников; - Выполнение прочих служебных поручений непосредственного руководителя в рамках своих функциональных обязанностей.

ООО "Сервис-Интегратор"

Делопроизводитель

С 01.10.2016 по 01.08.2018 (1 год 10 месяцев)

- Заведение заявок на оплату поставщикам и контроль исполнения договорных обязательств, сроков оплаты; - Ведение документооборота отдела закупок; - Формирование плана оплат и контроль; - Коммуникация с контрагентами по документообороту, по оплатам, по актам сверок; - Обработка запросов, поступающих от бухгалтерии; - Взаимодействие между структурными подразделениями компании в регионах; - Составление и предоставление табеля посещаемости работников; - Выполнение прочих служебных поручений непосредственного руководителя в рамках своих функциональных обязанностей.

Люмата РУС, ООО

Специалист группы поддержки пользователей

С 01.02.2015 по 01.07.2016 (1 год 5 месяцев)

- Ответ на письма и запросы, поступающие на адрес (email) клиентской поддержки; - Прием и обработка телефонных звонков пользователей, удаленная поддержка; - Постановка задач IT-специалистам; - Подготовка еженедельного отчета по проделанной работе для руководителя Группы поддержки пользователей.

ООО "Ташир медиа"

Специалист по документообору технического отдела

С 01.02.2014 по 01.02.2015 (1 год)

- Составление и согласование договоров и доп. соглашений, приложений к договорам; - Составление официальных писем, работа с первичными документами и отчетность; - Контроль исполнения договорных обязательств, сроков оплаты; - Взаимодействие с партнерами компании и сотрудниками; - Работа с документами: оформление, сопровождение, регистрация, ведение реестра; - Поиск, обработка, анализ информации по различным темам; - Выполнение поручений руководителя; - Замещение секретаря; - Обеспечение быстрого поиска требуемых документов, архивирование; - Ведение номенклатуры дел проекта, разработка процедур и структуры хранения документов; - Подготовка и протоколирование совещаний команды проекта; - Ведение и поддержание в актуальном состоянии электронного хранилища документации проекта. - Контроль оформления всей исходящей и входящей документации; - Осуществление расчетов с контрагентами; - Согласование и сдача документов в бухгалтерию, соблюдение сроков исполнения документов; - Работа с офисной оргтехникой;

ООО "МироИнвестГрупп"

Специалист сметно-договорного отдела

С 01.02.2012 по 01.01.2014 (1 год 11 месяцев)

- Составление писем. - Регистрация входящей корреспонденции. - Ведение документации и отчетности. - Встреча клиентов, проведение собеседований. - Взаимодействие с курьерской службой. - Сбор данных. - Составление договоров. - Выполнение поручений руководителя.

Университет

Колледж иностранных языков при РГГУ

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Atlassian jira

• Unity, c#, adobe photoshop, spine.

• Cms wordpress

• Ms excel

• Erp-системы на базе 1с

• Автоматизация кадрового документооборота

• Кадровое делопроизводство

• электронный документооборот

• Пк деловая переписка

• договорная работа

• Пользователь пк грамотная речь работа с базами данных работа в команде офисная техника

• Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.

• документальное сопровождение

• первичная бухгалтерская документация

• Уверенный пользователь пк

• Грамотная речь электронная почта работа с оргтехникой делопроизводство консультант+ умение организов

• составление договоров

• Adobe photoshop, работа в команде, концепт арт

•  опытный пользователь пк (word, excel, internet и др.);

• # документооборот # делопроизводство # кадровые документы # архивирование #

• прием посетителей

• работа с большим объемом информации

• 1с: crm проф

• Adobe indesign indesign adobe photoshop adobe illustrator ms powerpoint пользователь пк графические

Дополнительная информация

Личные качества: — Системность: Люблю все систематизировать и находить удовольствие в наведение порядка - все письма должны быть отвечены, документы отсортированы, отчеты заполнены, задания выполнены. — Самостоятельность: можно отдать задачу и забыть. Укладываюсь в срок без напоминаний. Не делаю ошибки по невнимательности. Вижу картину в целом, погружаюсь в детали. Хорошо говорю и пишу по-русски. Аккуратно оформляю результаты. — Внимательна к мелочам: всегда перепроверяю задачи за собой и другими. — Думаю о пользе, предлагаю улучшения. Не боюсь отказа и критики. — Высокая скорость печати. Умение четко донести свою мысль в письме. — Хорошее знание компьютера (могу самостоятельно установить программу, подключить принтер).