Rust

ООО «РРПА»

Секретарь

С 01.03.2023 по настоящее время (2 года 3 месяца)

Прием и распределение входящих/исходящих звонков; Отправка/получение/распределение/ входящей и исходящей корреспонденции; Встреча гостей и посетителей офиса, чай, кофе; Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и их техническое обеспечение); Выполнение поручений руководства; Прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков; Хозяйственное обеспечение офиса; Оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т.п. Организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера и т.д.); Координация работы водителей и курьеров; Ведение графика совещаний и переговоров, работа с календарём руководителя; Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании; Работа в 1С, заполнение заявок на оплату и их согласование с бухгалтерией и руководством; Коммуникация и обмен документацией с контрагентами; Работа с орг. техникой; Отслеживание и напоминание руководству о днях рождения сотрудников, закупка подарочных сертификатов.

ООО «РРПА»

Секретарь

С 01.03.2023 по настоящее время (2 года 3 месяца)

Прием и распределение входящих/исходящих звонков; Отправка/получение/распределение/ входящей и исходящей корреспонденции; Встреча гостей и посетителей офиса, чай, кофе; Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и их техническое обеспечение); Выполнение поручений руководства; Прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков; Хозяйственное обеспечение офиса; Оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т.п. Организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера и т.д.); Координация работы водителей и курьеров; Ведение графика совещаний и переговоров, работа с календарём руководителя; Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании; Работа в 1С, заполнение заявок на оплату и их согласование с бухгалтерией и руководством; Коммуникация и обмен документацией с контрагентами; Работа с орг. техникой; Отслеживание и напоминание руководству о днях рождения сотрудников, закупка подарочных сертификатов.

Global Education Facilitators

Project manager

С 01.10.2021 по 01.02.2023 (1 год 4 месяца)

Приём, подтверждение клиенту, и оформление заказа в системе; Анализ заказа, расчёт его стоимости, согласование сроков исполнения с заказчиком, подготовка сметы; Распределение заказа, назначение/информирование и подтверждение исполнителей; Поэтапный контроль в ходе исполнения заказа исполнителями с соблюдением сроков сдачи по каждому этапу; Выполнение итогового контроля качества перевода и форматирования; Эффективное планирование всех стадий переводческого проекта; Ведение деловой переписки со всеми участниками переводческого проекта; Корректное и своевременное внесение/обновление информации по подрядчикам в базу данных; Координация работы внештатных исполнителей. Дополнительно выполняла обязанности офис-менеджера, в которые входит: Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов питания, воды и т. д.); Контроль работы курьерских служб; Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования; Организация корпоративных мероприятий; Выполнение поручений руководства в рамках должности; Оформление временных пропусков; Взаимодействие со службами такси, клинингом, и т. д.

Школа английского языка "Effective English"

Преподаватель английского языка

С 01.10.2020 по 01.06.2021 (8 месяцев)

Обучение школьников разных возрастов с учётом специфики изучаемого предмета; Разработка учебного плана; Контроль успеваемости и посещаемости занятий; Участие в жизни образовательного учреждения (встречи с родителями, внеклассные мероприятия).

Торговый дом Лазурит, ООО

Дизайнер-продавец

С 01.07.2020 по 01.10.2020 (3 месяца)

Работа с покупателем в салоне; Консультация по ассортименту; Работа с программами 1C и 3D Mosaic; Cоздание индивидуального дизайн-проекта; Oформление договоров.

Образовательная студия "Love English"

Преподаватель английского языка

С 01.09.2017 по 01.09.2019 (2 года)

Обучение школьников разных возрастов с учётом специфики изучаемого предмета; Разработка учебного плана; Контроль успеваемости и посещаемости занятий; Участие в жизни образовательного учреждения (встречи с родителями, внеклассные мероприятия); Выполнение ряда административных задач.

Университет

ССЭИ "РЭУ им. Г.В. Плеханова"

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Деловая переписка

• Знание программ microsoft office, outlook

• Перевод и редактирование текстов

• базовая верстка

• Разговорный английский язык

• memsourse

• crm-systems

• Работа в trello

• notion

Дополнительная информация

Умею распределять задачи, ответственно отношусь к должностным обязанностям. Могу работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчива, готова развиваться вместе с компанией и работать на результат. Неконфликтна, вежлива, приветлива.