hr менеджер

ООО ПСМК

Секретарь-делопроизводитель

С 01.04.2022 по настоящее время (3 года)

- проводить сбор и комплектацию рабочей документации; - ведение ежедневного учета рабочего времени (табель); - составление сводок о явках / неявках; - подготовка служебных записок (кадровые перемещения, работа в выходной день и т.п.) - прием и первичную обработку входящей корреспонденции, поступающей в адрес ПГИ; - предварительное рассмотрение и сортировку входящей корреспонденции на регистрируемые и не регистрируемые; - регистрация входящей корреспонденции, в том числе и документов, поступающих без сопроводительного письма, в системе электронного документооборота (далее – СЭД), направление ее посредством СЭД на рассмотрение Главному инженеру и в структурные ПГИ; - регистрация исходящей корреспонденции в СЭД; - формирование (распечатку) документов на подпись главному инженеру; - отправление по электронной почте исходящих писем с официального электронного ящика; - ведение информационно-справочной работы по документам в СЭД; - разработку номенклатуры дел ПГИ; - ведение и формирование дел приемной ПГИ в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ПГИ (оформление обложки дела, корешка дела, составление внутренней описи дел); - организация текущего хранения и сохранности документов; - передача в отдел документооборота документов ПГИ, требующих отправки через службы экспресс-доставки, отделения почтовой связи АО «Почта России» и т.д.; - передача в отдел документооборота дел, законченных делопроизводством; - разработка, согласование и утверждение планов совещаний; - согласование состава участников совещаний; - доведение до состава участников совещания даты и времени проведения совещаний; - оповещение и осуществление сбора участников совещаний; - ведение, оформление, согласование в СЭД и передачу на подпись проекта протокола совещания под руководством; - подготовка материалов и документов главному инженеру к заседаниям и совещаниям; - постановка на контроль организационно-распорядительных документов и поручений главного инженера в СЭД; - проверка хода исполнения организационно-распорядительных документов и поручений в СЭД; - корректировка сроков исполнения организационно-распорядительных документов и поручений, с учетом решения главного инженера; - снятие с контроля поручений, при наличии документационного подтверждения об исполнении; - осуществление ежемесячного итогового контроля по исполнительской дисциплине, подготовку отчета о выполнении поручений по итогам месяца; - осуществление постоянного контроля исполнения поручений главного инженера; - взаимодействие с работниками структурного ПГИ, в части поручений главного инженера, по вопросам исполнения документов; - планирование, координацию и ведение рабочего графика главного инженера: организация встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря; - организация информационного взаимодействия главного инженера с структурными подразделениями; - организация приема посетителей; - выполнение служебных поручений главного инженера; - обеспечение рабочего места главного инженера необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих их эффективной работе

ООО ПСМК

Секретарь-делопроизводитель

С 01.04.2022 по настоящее время (3 года)

- проводить сбор и комплектацию рабочей документации; - ведение ежедневного учета рабочего времени (табель); - составление сводок о явках / неявках; - подготовка служебных записок (кадровые перемещения, работа в выходной день и т.п.) - прием и первичную обработку входящей корреспонденции, поступающей в адрес ПГИ; - предварительное рассмотрение и сортировку входящей корреспонденции на регистрируемые и не регистрируемые; - регистрация входящей корреспонденции, в том числе и документов, поступающих без сопроводительного письма, в системе электронного документооборота (далее – СЭД), направление ее посредством СЭД на рассмотрение Главному инженеру и в структурные ПГИ; - регистрация исходящей корреспонденции в СЭД; - формирование (распечатку) документов на подпись главному инженеру; - отправление по электронной почте исходящих писем с официального электронного ящика; - ведение информационно-справочной работы по документам в СЭД; - разработку номенклатуры дел ПГИ; - ведение и формирование дел приемной ПГИ в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ПГИ (оформление обложки дела, корешка дела, составление внутренней описи дел); - организация текущего хранения и сохранности документов; - передача в отдел документооборота документов ПГИ, требующих отправки через службы экспресс-доставки, отделения почтовой связи АО «Почта России» и т.д.; - передача в отдел документооборота дел, законченных делопроизводством; - разработка, согласование и утверждение планов совещаний; - согласование состава участников совещаний; - доведение до состава участников совещания даты и времени проведения совещаний; - оповещение и осуществление сбора участников совещаний; - ведение, оформление, согласование в СЭД и передачу на подпись проекта протокола совещания под руководством; - подготовка материалов и документов главному инженеру к заседаниям и совещаниям; - постановка на контроль организационно-распорядительных документов и поручений главного инженера в СЭД; - проверка хода исполнения организационно-распорядительных документов и поручений в СЭД; - корректировка сроков исполнения организационно-распорядительных документов и поручений, с учетом решения главного инженера; - снятие с контроля поручений, при наличии документационного подтверждения об исполнении; - осуществление ежемесячного итогового контроля по исполнительской дисциплине, подготовку отчета о выполнении поручений по итогам месяца; - осуществление постоянного контроля исполнения поручений главного инженера; - взаимодействие с работниками структурного ПГИ, в части поручений главного инженера, по вопросам исполнения документов; - планирование, координацию и ведение рабочего графика главного инженера: организация встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря; - организация информационного взаимодействия главного инженера с структурными подразделениями; - организация приема посетителей; - выполнение служебных поручений главного инженера; - обеспечение рабочего места главного инженера необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих их эффективной работе

ООО «Аспект»

Офис-менеджер

С 01.09.2021 по 01.04.2022 (7 месяцев)

- документооборот в офисе; - регистрация входящих и исходящий документов; - отправка писем, работа с почтой и СДЭК; - консультировала клиентов; - запись планёрок директоров (товароведов); - отвечала на входящие звонки; В конце ноября предложили работать в кадровом отделе - специалист по делопроизводству. Как специалист выполняла поручения начальника отдела кадров, оформляла людей по ГПХ, по трудовому договору, поиском новых сотрудников, ведение личных карточек, изменения к договорам и график отпусков.

Примьер

Помощник дизайнера

С 01.02.2021 по 01.07.2021 (5 месяцев)

- своевременное оказание помощи клиентам и дизайнерам - работа в программе Corel Draw - вклад в совершенствование внутренних процессов

ТД Восток

Аналитик

С 01.09.2020 по 01.12.2020 (3 месяца)

- работа с отчётами; - общение с поставщиками; - деловые переписки.

Университет

ФГБОУ ВО "Заполярный государственный университет им. Н.М. Федоровского"

Университет

Новосибирский государственный университет экономики и управления "НИНХ"

Университет

Профессиональная переподготовка в сфере мобилизационной подготовки военных комиссариатов

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Ключевые навыки

• Электронный документооборот

• • бумажный документооборот

• Разработки в системе 1с: документооборот

• Грамотная речь электронная почта работа с оргтехникой делопроизводство консультант+ умение организов

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• Пк деловая переписка

• работа с большим объемом информации

• Adobe indesign indesign adobe photoshop adobe illustrator ms powerpoint пользователь пк графические

• навыки составления отчетности

• контроль исполнения решений

• сбор и анализ информации

• Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.

• Владение ms excel

Дополнительная информация

- Ответственный и целеустремленный специалист с опытом успешной работы. - Доказанное умение эффективно решать проблемы и справляться с трудными ситуациями. - Люблю общение с людьми и нахожу общий язык с коллегами и клиентами. - Умение слушать, поддерживать конструктивный диалог и помогать в решении проблем. - Стремление к постоянному профессиональному росту и приобретению новых знаний. - Интерес к внедрению новых идей и технологий для улучшения бизнес-процессов.