разработчик на python

Розничная сеть МТС

Ассистент директора

С 01.12.2015 по 01.03.2020 (4 года 3 месяца)

- Делопроизводство директора, контроль исполнения поручений подчиненными сотрудниками (более 30 человек), координация проектов; - Контроль соблюдения нормативных документов подразделениями, регистрация корреспонденции; - Планирование, контроль бюджета командировочных расходов подразделения численностью около 1000 человек, организация командировок руководителя; - Коммуникация руководителям информации по падающим направлениям, разработка схем исправления, контроль результатов внедренных улучшений; - Оптимизация схем кросс-функционального взаимодействия, участие в обучении сотрудников работе с бизнес-процессами, выявление причин отклонений, разработка вспомогательных материалов по работе с процессами; - Видеоконтроль работы сотрудников магазинов, проверка фотоотчетов. Результаты: - Отсутствие просроченных поручений у директора; - По результатам аудита нет нарушений по соблюдению нормативных документов по делопроизводству; - Исполнение бюджета по командировочным расходам согласно запланированных сумм, организовала закрытие всех просроченных задолженностей по подотчетным суммам, установила систему контроля за задолженностями сотрудников, которая не позволяет формировать новые долги; - Организовала сложную логистику для командировок сотрудников из разных городов Сибири в целях участия в мотивационных мероприятиях (6 проектов: более сотни участников из филиалов).

Розничная сеть МТС

Ассистент директора

С 01.12.2015 по 01.03.2020 (4 года 3 месяца)

- Делопроизводство директора, контроль исполнения поручений подчиненными сотрудниками (более 30 человек), координация проектов; - Контроль соблюдения нормативных документов подразделениями, регистрация корреспонденции; - Планирование, контроль бюджета командировочных расходов подразделения численностью около 1000 человек, организация командировок руководителя; - Коммуникация руководителям информации по падающим направлениям, разработка схем исправления, контроль результатов внедренных улучшений; - Оптимизация схем кросс-функционального взаимодействия, участие в обучении сотрудников работе с бизнес-процессами, выявление причин отклонений, разработка вспомогательных материалов по работе с процессами; - Видеоконтроль работы сотрудников магазинов, проверка фотоотчетов. Результаты: - Отсутствие просроченных поручений у директора; - По результатам аудита нет нарушений по соблюдению нормативных документов по делопроизводству; - Исполнение бюджета по командировочным расходам согласно запланированных сумм, организовала закрытие всех просроченных задолженностей по подотчетным суммам, установила систему контроля за задолженностями сотрудников, которая не позволяет формировать новые долги; - Организовала сложную логистику для командировок сотрудников из разных городов Сибири в целях участия в мотивационных мероприятиях (6 проектов: более сотни участников из филиалов).

Henkel

Референт директора (проектная работа)

С 01.04.2015 по 01.12.2015 (8 месяцев)

- Постановка и ведение системы делопроизводства с нуля; - Выполнение функций фронт-офиса HR-функции; - Помощь в организации открытия завода. Результаты: Открытие завода произошло в запланированные сроки, аудит по итогам запуска успешно пройден.

Ростелеком

Главный специалист (в подчинении 5 чел.)

С 01.07.2008 по 01.05.2014 (5 лет 10 месяцев)

- Руководство сотрудниками (5 подчиненных, функциональное руководство удаленными сотрудниками): распределение задач между сотрудниками, подбор, адаптация, обучение по своему направлению деятельности; - Ведение штатного расписания, коллективного договора, в части социальных программ (пособия, компенсации сотрудникам); - Разработка и внедрение должностных инструкций, положений о подразделениях, ведение организационных структур; - Ведение графиков сменности филиала, табеля учета рабочего времени подразделения; - Подготовка аналитической отчетности, презентаций, контроль соблюдения требований SLA. Результаты: - Обеспечила строгое выполнения регламентных сроков по операциям в моей зоне ответственности; - Выявила и предложила к использованию 2 способа автоматизации ввода штатного расписания, что позволило в дальнейшем централизовать функцию и снизить численность персонала; - Нашла неиспользуемый участок бизнес-процесса, после актуализации нормативных документов, документооборот этого направления сокращен в 2 раза.

Университет

Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики

Университет

Hochschule Pforzheim (обучение на английском языке в Немецком ВУЗе в рамках международной программы обмена студентами)

Университет

Сметное дело в строительстве

Университет

Развитие навыков эффективного лидера

Университет

Управление временем или самоорганизация

Университет

Нормирование труда и мотивация персонала на производственном предприятии

Университет

Бухгалтерский учет в коммерческом предприятии. Бухгалтерский учет на ПК. 1С-бухгалтерия

Университет

Машинопись и делопроизводство

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Управление бизнес процессами

• слепая печать

• разработка и внедрение политик и процедур

• контроль исполнения решений

• Php 7, javascript, эффективная коммуникация, системное мышление, ответственность, адаптивность

• управление изменениями

• Деловой этикет работа в команде грамотная речь ориентация на результат

• Уверенный пользователь ms office

Дополнительная информация

Вежливость, пунктуальность