Rust

MVbeauty

Офис-менеджер

С 01.06.2023 по 01.12.2023 (6 месяцев)

Работа с документами,взаимодействие с курьерскими службами,жизнеобеспечение офиса, работа с почтой,заказ канцелярии,товаров для офиса, ведение кассовых расходов, взаимодействие с контрагентами, прдготовка поздравлений коллегам, поддержание чистоты и порядка в офисе.

MVbeauty

Офис-менеджер

С 01.06.2023 по 01.12.2023 (6 месяцев)

Работа с документами,взаимодействие с курьерскими службами,жизнеобеспечение офиса, работа с почтой,заказ канцелярии,товаров для офиса, ведение кассовых расходов, взаимодействие с контрагентами, прдготовка поздравлений коллегам, поддержание чистоты и порядка в офисе.

Vesco Group

Секретарь на ресепшн

С 01.05.2017 по 01.11.2017 (6 месяцев)

Работа с почтой Отправка и получение корреспонденции Работа с фейсбуком Подготовка подарков Заказ пропусков Работа в Экселе Поддержание чистоты в офисе, исправности техники Заказ канцелярии, продуктов, техники в офис

ЦРММ

Администратор Арт-отдела

С 01.03.2017 по 01.05.2017 (2 месяца)

Распределение задач среди дизайнеров Отслеживание задач, внесение правок, новшеств Работа во внутренней программе TM Подготовка подарков для сотрудников отдела

Tom+Co studio

Менеджер по работе с клиентами

С 01.08.2016 по 01.03.2017 (7 месяцев)

Работа с клиентами, распределение задач среди дизайнеров, отслеживание за выполнением задач, сдача работ клиентам, запуск печатной продукции, работа с первичной документацией, в СЭД, отправка корреспонденции, закуп канцелярских принадлежностей, отслеживание исправности техники в офисе, поддержание чистоты, поиск сотрудников при необходимости.

Союз кыргызских обществ дружбы сотрудничества с зарубежными странами

Секретарь-делопроизводитель

С 01.01.2014 по 01.04.2015 (1 год 3 месяца)

Делопроизводство, формирование дел в соответствии с установленной номенклатурой, подготовка к архивированию; Организация совещаний :приглашение участников, подготовка материалов и переговорных комнат, ведение протокола, подготовка решений , рассылка материалов участникам совещаний- постановка задач исполнителям(согласно принятым решениям на рабочих совещаниях) с назначением ответственных и сроков исполнения, контроль исполнения, еженедельное составление сводных таблиц отчетности по выполнению задач; - размещение внутренних документов и контроль их согласования; подготовка приказов, распоряжений, служебных записок, писем по поручению Руководителя; доведение до исполнителей решений, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения согласно резолюциям; контроль правильности оформления и согласования (в соответствии с принятыми регламентами) документов, представляемых на подпись; административная поддержка Руководителя: планирование и ведение графика рабочего дня (встречи, звонки, прием посетителей); прием телефонных звонков, организация телефонных переговоров; прием, регистрация, отправка почтовой корреспонденции; просмотр электронной почты, анализ входящей корреспонденции, деловая переписка; прием посетителей, заказ пропусков; организация командировок Руководителя и получение виз; бронирование билетов, гостиниц, трансфер; авансовые отчеты представительских расходов Руководителя, оплата счетов; ведение информационной базы Руководителя (контакты, даты, дни рождения); обеспечение рабочего места Руководителя необходимыми средствами и комфортными условиями, формирование заказа техники, канцелярских принадлежностей; выполнение личных поручений; кофе-чай Руководителю и гостям, закупка продуктов; руководство персоналом (4 вахтера, водитель, уборщица).

Университет

Кыргызско-Российский Славянский университет им. Ельцина Б.Н.

Университет

Корейский центр просвещения

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский, Ко?, Немецкий

Ключевые навыки

• Протоколирование

• Кадровое делопроизводство

• Техническая организация встреч

• планирование рабочего дня руководителя

• контроль исполнения решений

• Пк деловая переписка

• прием посетителей

• административная поддержка руководителя

• Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.

• организация работы приемной

• организация деловых поездок

• Adobe indesign indesign adobe photoshop adobe illustrator ms powerpoint пользователь пк графические

• • закупка товаров и услуг

• # документооборот # делопроизводство # кадровые документы # архивирование #

• Автоматизация кадрового документооборота

• обеспечение жизнедеятельности офиса

Дополнительная информация

Активная, целеустремленная,ответственная,пунктуальная,настроена на работу в команде.