Для открытия контактов резюме необходимо приобрести доступ к базе
до 75 000 ₽
Гражданство
Россия
Тип занятости
Полная занятость
Женщина, 35 лет, родилась 16 января 1990
Город: Ханты-Мансийск
Опыт работы
11 лет 7 месяцев
Фонд развития ХМАО-Югры
Секретарь-референт руководителя
С 01.12.2023 по настоящее время (1 год 4 месяца)
Регистрация входящей корреспонденции. Регистрация исходящей корреспонденции, как в системе электронного документооборота, так и на бумажном носителе. Формирование номенклатуры дел Фонда. Ведение архива Фонда. Подготовка документов и материалов, необходимые для работы генерального директора Фонда. Организация заказа транспорта для служебных поездок генерального директора. Техническое обеспечение служебных командировок: заказ билетов, транспорта, проработку маршрута, увязку с расписанием транспорта, подбор и бронирование мест проживания; Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых генеральным директором Фонда (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию), по поручению генерального директора Фонда ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществление приема входящих звонков, первичную консультацию и переведение входящих звонков компетентным специалистам организации. Организует прием посетителей и деловых партнеров Фонда.
Фонд развития ХМАО-Югры
Секретарь-референт руководителя
С 01.12.2023 по настоящее время (1 год 4 месяца)
Регистрация входящей корреспонденции. Регистрация исходящей корреспонденции, как в системе электронного документооборота, так и на бумажном носителе. Формирование номенклатуры дел Фонда. Ведение архива Фонда. Подготовка документов и материалов, необходимые для работы генерального директора Фонда. Организация заказа транспорта для служебных поездок генерального директора. Техническое обеспечение служебных командировок: заказ билетов, транспорта, проработку маршрута, увязку с расписанием транспорта, подбор и бронирование мест проживания; Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых генеральным директором Фонда (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию), по поручению генерального директора Фонда ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществление приема входящих звонков, первичную консультацию и переведение входящих звонков компетентным специалистам организации. Организует прием посетителей и деловых партнеров Фонда.
Ханты-Мансийский филиал ООО «РН-Бурение» ПАО НК "Роснефть"
Специалист по делопроизводству и архивному делу
С 01.06.2018 по 01.12.2023 (5 лет 6 месяцев)
Контроль за состоянием архивных документов, своевременностью их восстановления и соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Прием и регистрация поступающие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Принимать участие в разработке, формирование и утверждение номенклатур дел Общества. Осуществлять подготовку сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов филиала, составление протокола на дела с истекшими сроками хранения к уничтожению. Вести учет использования и выдачи архивных документов. Готовить по запросу разовые отчеты в рамках своей компетенции. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя в рамках своей компетенции. Принимать, обрабатывать и отправлять документацию.
ОАО «НАК «АКИ-ОТЫР» сейчас ПАО НК "Русснефть"
Архивариус, заместитель начальника отдела делопроизводства, начальник отдела по организационному и документационному обеспечению
С 01.04.2015 по 01.06.2018 (3 года 2 месяца)
1.Составлять номенклатуру дел Общества. Осуществлять контроль за формированием дел и правильностью оформления документов. Осуществлять отправки документации на нефтепромыслы, почтой России и экспресс-почтой. Замещать секретаря руководителя на время его отсутствия. 2.Осуществлять своевременный прием, регистрацию учета, хранения и рассылки поступающей, отправляемой и внутренней документации, а также первичной документации. Осуществлять контроль за правильным оформлением документов. Осуществлять процесс согласования, регистрации, рассылки распорядительных документов. Участвовать в постановке задач, разработке, проектировании и внедрении новых информационных технологий. 3.Готовить проекты приказов, распоряжений, положений, инструкций и иных локальных актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Контролировать исполнения договоров, лимитов затрат, расходования денежных средств по направлению деятельности. Разрабатывать нормативно-методические документы по ведению делопроизводства в Обществе. Своевременно составлять и представлять отчетности, другие сведения по направлению деятельности.
Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по ХМАО-Югре по государственному контракту
Руководитель-инструктор группы федерального статистического наблюдения
С 01.02.2015 по 01.03.2015 (1 месяц)
Разрабатывать проект Организационного плана-графика ТОГС по подготовке и проведению статистического наблюдения. Составлять вопросников, форм 3-отбор отчетов. Участвовать в подборе и обучении интервьюеров. Проводить контрольные проверки качества работы интервьюеров. Осуществлять сбор обоснований и принятие решений по внесению изменений в данные по результатам мониторинга. Подготовка к сдаче итогового отчета о проведении статистического наблюдения.
ООО РУСПЕТРО
Младший специалист бухгалтерии, младший бухгалтер
С 01.04.2013 по 01.07.2013 (3 месяца)
1.Отражать в бухгалтерском учете авансовые отчеты сотрудников; подбор и комплектование счетов-фактур при формировании книги покупок и книги продаж; проведение сверок расчетов с контрагентами; подготовка документов, необходимых для проведения выездной налоговой проверки, запрашиваемых по требованиям налогового органа. вести учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по операционной деятельности (сч. 60); бухгалтерский и налоговый учет доходов и расходов; проводить взаимозачеты. 2.Вести учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по операционной деятельности (сч. 60); бухгалтерский и налоговый учет доходов и расходов; проводить взаимозачеты. Вести учет расчетов с покупателями и заказчиками (сч. 62, сч. 90); оформлять реализацию продукции и услуг, в том числе и расчеты по операторскому договору (сч. 62, сч. 90, сч. 68).
ЗАО СК Югория-Жизнь
Специалист отдела сопровождения договоров и урегулирования убытков
С 01.03.2012 по 01.12.2012 (9 месяцев)
Сопровождать индивидуальных и коллективных договоров страхования жизни, страхование от НС; проводить первичный андеррайтинг; консультировать клиентов и агентов; вести базу данных; заключать агентские договоры; подготовка текущей отчетности.
Образование
Университет
Югорский государственный университет
Владение языками
Родной язык
Русский
Иностранные языки
Дополнительно
Ключевые навыки
Делопроизводство
• бумажный документооборот
электронный документооборот
входящая документация
регистрация документации
внутренняя документация
первичная обработка документации
Пк деловая переписка
первичная бухгалтерская документация
организация движения и учета документов
Автоматизация кадрового документооборота
организация хранения документации
обеспечение жизнедеятельности офиса
• деловая коммуникация • общение с клиентами • работа в условиях многозадачности • опыт работы в ком
передача документации на исполнение
документальное сопровождение
Разработки в системе 1с: документооборот
работа с большим объемом информации
Грамотная речь электронная почта работа с оргтехникой делопроизводство консультант+ умение организов
ведение архива
Пользователь пк грамотная речь работа с базами данных работа в команде офисная техника
Ms 0ffice деловая коммуникация деловая корреспонденция договорная работа деловая переписка
Техническая организация встреч
исполнение поручений руководителя
• точность и внимательность к деталям
табель учета рабочего времени
Знание 1с, касса, входящие звонки, первичные документы
контроль оформления документов
работа с контрагентами
деловая этика
Дополнительная информация
Знание программы 1С 2.8, 1С 7.7., СЭД «Дело», СЭД «Directum». ПК на уровне уверенного пользователя (пакет MS Office, Internet).
Похожие резюме
Не указана
33 года
Ханты-Мансийск
Полный день, Удаленная работа
Последнее место работы
Институт катализа им. Г.К. Борескова СО РАН, Лаборант-исследователь, сентябрь 2011 - май 2013
Обновлено
26.11 в 03:04
Был на сайте
Более недели назад
Опыт работы
16 лет 11 месяцев
Не указана
43 года
Ханты-Мансийск
Полный день
Последнее место работы
ГП «Ханты-Мансийская районная аптека», Бухгалтер, июль 2004 - июнь 2005
Обновлено
27.11 в 10:29
Был на сайте
Более недели назад
Опыт работы
22 года 1 месяц
до 90 000 ₽
42 года
Ханты-Мансийск
Полный день
Последнее место работы
УК Стрела, Бухгалтер по материальному учету, апрель 2014 - июнь 2015
Обновлено
26.11 в 18:50
Был на сайте
Более недели назад
Опыт работы
10 лет 6 месяцев