офис менеджер

АО Ратеп

Ведущий специалист управления стратегического развития

С 01.08.2015 по 01.04.2017 (1 год 8 месяцев)

— Контроль процессов сбора данных, подготовки отчетов, разработка и внедрение сопутствующей документации — Координация стратегических приоритетов с деятельностью вспомогательных служб — Ведение электронного документооборота — Подготовка документов для руководителей — Информирование сотрудников компании о событиях, фактах — Работа с программами МS Оffiсе (Ехсеl, Wоrd, Раint, Outlook), Adobe Photoshop, Клиент-Банк — Работа с СЭД (Евфрат Е1, Делопроизводство, Directum) — Работа с конфиденциальной информацией — Оптимизация рабочего процесса — Организация деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление пропусков) — Контроль своевременного исполнения приказов руководителя — Подготовка необходимых договоров, документации на подписание — Прием входящих звонков и их распределение — Отправка, получение и регистрация корреспонденции — Разработка нормативной и методической документации для отчетности по паспорту предприятия — Сбор и реализация предложений по улучшению рабочего процесса в отделах предприятия — Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив — Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний — Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел — Создание таблиц, диаграмм, презентаций на основании предоставленных данных

АО Ратеп

Ведущий специалист управления стратегического развития

С 01.08.2015 по 01.04.2017 (1 год 8 месяцев)

— Контроль процессов сбора данных, подготовки отчетов, разработка и внедрение сопутствующей документации — Координация стратегических приоритетов с деятельностью вспомогательных служб — Ведение электронного документооборота — Подготовка документов для руководителей — Информирование сотрудников компании о событиях, фактах — Работа с программами МS Оffiсе (Ехсеl, Wоrd, Раint, Outlook), Adobe Photoshop, Клиент-Банк — Работа с СЭД (Евфрат Е1, Делопроизводство, Directum) — Работа с конфиденциальной информацией — Оптимизация рабочего процесса — Организация деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление пропусков) — Контроль своевременного исполнения приказов руководителя — Подготовка необходимых договоров, документации на подписание — Прием входящих звонков и их распределение — Отправка, получение и регистрация корреспонденции — Разработка нормативной и методической документации для отчетности по паспорту предприятия — Сбор и реализация предложений по улучшению рабочего процесса в отделах предприятия — Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив — Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний — Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел — Создание таблиц, диаграмм, презентаций на основании предоставленных данных

АО НПП СТАРТ

Ведущий специалист по закупкам

С 01.10.2014 по 01.02.2015 (4 месяца)

—Обеспечение участия Предприятия в тендерах, аукционах и торгах со стороны заказчика в рамках 223-ФЗ

Университет

Владимирский государственный университет им. А.Г. и Н.Г. Столетовых

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением

• Хорошие организаторские навыки

• Планирование. расстановка приоритетов. тайм-менеджмент.

• сбор и анализ информации

• разработка регламентов

• Ключевые навыки java sql postgresql базы данных работа с базами данных стремление к профессиональном

• планирование и оптимизация рабочего процесса

• Опыт работы с программами: 1c, криптопро, сэд

• подготовка аналитических отчетов и презентаций

• работа в системе клиент-банк

Дополнительная информация

Аналитические и организаторские способности, стратегическое мышление, грамотная речь, коммуникабельность, ответственность‚ исполнительность, внимание к деталям, стремление к профессиональному развитию, пунктуальность, уравновешенность, доброжелательность, креативность, вежливость, гибкость, способность систематизировать большой объем информации