офис менеджер

SharesPro

Офис-менеджер

С 01.02.2024 по 01.10.2024 (8 месяцев)

- Прием и обработка входящих звонков; - Организация встреч, приема посетителей (подготовка переговорных комнат, чай, кофе); - Оформление и выдача постоянных и временных пропусков; - Документооборот, регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, оргтехники, воды и проч.); - Контроль за чистотой и порядком в офисе; - Работа с оргтехникой (сканирование, копирование) и контроль ее технической исправности; - Решение административно-хозяйственных вопросов компании; - Travel-поддержка (заказ билетов, редко);

SharesPro

Офис-менеджер

С 01.02.2024 по 01.10.2024 (8 месяцев)

- Прием и обработка входящих звонков; - Организация встреч, приема посетителей (подготовка переговорных комнат, чай, кофе); - Оформление и выдача постоянных и временных пропусков; - Документооборот, регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, оргтехники, воды и проч.); - Контроль за чистотой и порядком в офисе; - Работа с оргтехникой (сканирование, копирование) и контроль ее технической исправности; - Решение административно-хозяйственных вопросов компании; - Travel-поддержка (заказ билетов, редко);

RussiaDiscovery

Офис-менеджер

С 01.02.2023 по 01.01.2024 (11 месяцев)

- встреча гостей/клиентов компании, подготовка чая-кофе, прием платежей - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, покупка фруктов и пр.), содержание офиса в чистоте, в т.ч. кухни. - оперативное решение хозяйственных вопросов по офису (при поломках взаимодействие с сантехником, электриком, плотником), - взаимодействие с курьерами, службами доставки, подготовка документов для отправки, забирать письма с почты, - работа с орг.техникой, взаимодействие с тех.поддержкой для решения технических проблем в офисе, - фиксация входящей и исходящей корреспонденции, сканирование/копирование документов, - выполнение поручений руководителя, в т.ч. поиск, бронирование отелей/билетов для руководителя, - поиск подрядчиков для и заключение договоров, - помощь в организации мероприятий в офисе (цветы для сотрудников, заказ фуршета, проведение зум-конференций) - оформление счетов в битриксе для оплаты хоз.нужд. - подготовка рабочих мест для новых сотрудников. - работа с небольшим складом с мерчем, поиск, выдача сотрудникам

Personnelle

Офис-менеджер

С 01.05.2022 по 01.01.2023 (8 месяцев)

- Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 50 человек). - Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. - Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. - Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера (5 человек). - Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ. - Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей. - Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point). Достижения: Быстрое реагирование на разноплановые поручения, неоднократное решение проблемных ситуаций в экстренном порядке.

Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы имени М. И. Рудомино

Менеджер по организации мероприятий

С 01.08.2018 по 01.03.2022 (3 года 7 месяцев)

1) Взаимодействие и работа с государственными учреждениями РФ и других стран, дипломатическими миссиями, общественными организациями и другими партнерами (составление официальной документации, ведение переписки, участие во встречах, организация конференций и пр.), в том числе на английском языке; 2) Организация мероприятий на территории библиотеки, курирование своих творческих проектов, контроль и обеспечение на площадке всем необходимым для проведения мероприятия (свет, звук, мебель); 3) Подготовка информационных материалов и справок. Административная деятельность: 1) Взаимодействие с внутренними отделами Библиотеки (решение рабочих вопросов и технических задач) 2) Составление и оформление рабочей документации (ведение протоколов, подготовка и оформление смет, договоров, составление служебных записок, заявок и пр.)

Музей Москвы

Гид-экскурсовод

С 01.05.2017 по 01.10.2017 (5 месяцев)

1. Собирать и изучать исторические материалы и документы, материалы архивов, статистические данные, иные документы и материалы, содержащие сведения об объектах экскурсий. 2. Разработка техники экскурсионных рассказов, публичных выступлений, ответов на вопросы. 3. Проведение экскурсий по музею, сопровождение экскурсионными пояснениями и рассказами осмотр и показ экспозиций. 4.Проведение инструктажа по соблюдению мер предосторожности при осмотре достопримечательностей, экспозиций, др. 5.Организация сбора посетителей на место экскурсии и с места (проверяет наличие необходимых документов; состав группы).

4ROOMS

Special Event-manager

С 01.02.2016 по 01.08.2016 (6 месяцев)

- организация мероприятий: - придумывание концепций, идей, сценариев; - составление смет и календарных графиков; - подбор помещения, реквизита и необходимого персонала; - организация всего необходимого для участников и гостей; - отчет и оценка эффективности проведения мероприятий; - привлечение подрядчиков и управление их работой; - согласование работ с другими отделами (PR, рекламы, продаж); ведение документооборота. - согласование всех действий по подготовке мероприятия с клиентами; - контроль платежей заказчиков; - составление смет мероприятия

Yopolis

Менеджер проектов

С 01.09.2014 по 01.02.2015 (5 месяцев)

Соотношение административной / творческой работы - 40 / 60 или 30 / 70 в разные периоды в пользу творческой. Обязанности в качестве офис-менеджера: Ответы на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Подготовка запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Подготовка совещаний и заседаний, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы. И многое другое. Обязанности в качестве менеджера проектов: Разработка и согласование с руководителем проекта, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов. Подготовка плана расходов, доходов, движения денежных средств проектов. Ведение документацию по проектам. Участие в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств. Организация и реализация проектов в соответствии с планом работ. Подготовка презентации проектов. Выполнение проектов в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества. Контроль качества выполнения работ по проектам.

VK

Секретарь на ресепшн

С 01.11.2013 по 01.09.2014 (10 месяцев)

1. Работа с корреспонденцией и курьерами, 2. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя, 3. Прием и распределение звонков, 4. Встреча гостей офиса, 5. Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, 6.Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций, 7. Рассматривание претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, 8. Обеспечение чистоты и порядка, 9. Контроль работы уборщиц.

редакция журнала "Русский Пионер"

SMM

С 01.02.2013 по 01.05.2013 (3 месяца)

- Разработка и утверждение среднесрочной стратегии, контент планов и координация программ реагирования, - Продвижение сообществ в социальных сетях, - Подготовка отчётности по трафику сайта и статистика социальных сетей, - Коммуникация с клиентом, - Выкладка материалов на сайт, - создание и написание материалов.

Первый канал. Всемирная сеть, Телекомпания

младший редактор в отделе спецпроектов программы "Пусть говорят"

С 01.10.2012 по 01.02.2013 (4 месяца)

- Поиск тем и потенциальных героев программ, - Ведение учета хода выполнения графиков подготовки и прохождения рукописей и корректурных оттисков, - редактура текстов, подводок и интервью, - написание материалов и согласование текста с руководителем, - реализация присутствия героев на съемочной площадке программы.

редакция журнала "Psychologies"

журналист

С 01.09.2010 по 01.10.2012 (2 года 1 месяц)

1. Обеспечение редакции оперативной информацией и другими материалами, написание собственных публикаций. 2. Изучение собранной информации, обработка материалов, представление их в виде интервью, публикаций, комментариев по определенной тематике, осуществление подготовки очерков, статей. 3. Проверка достоверности полученной информации, выполнение иных требований законодательства о средствах массовой информации. 4. Принятие участия в разработке перспективных и текущих планов редакции, осуществление поиска новых тем.

Центральный Академический театр Российской армии

помощник режиссера

С 01.05.2008 по 01.04.2009 (11 месяцев)

1. Организация оформления сцены при показе спектаклей и на репетициях,в соответствии с режиссерским планом. 2. Контроль и руководство выходов артистов на сцену во время спектаклей,установка световых эффектов,шумами за сценой и работой радиоустановок во время спектаклей и репетиций. 3. Ведение регистрации прихода и ухода с работы работников постановочного состава, учет их рабочего времени, журнал репетиций и спектаклей, а также выполнение норм артистическим персоналом. 4. Написание рецензий ,отзывов и продвижение в СМИ театрального репертуара, премьер, спектаклей. Достижения: 1. Написание рецензий и обзоров по спектаклям и премьерам в театральную газету. 2. Привлечение зрителей,увеличение дохода театра вдвое за счет продвижения репертуара в социальных сетях и других средствах массовой информации.

Университет

Институт журналистики и литературного творчества

Университет

Колледж иностранных языков при РГГУ

Университет

БМФК

Университет

Всероссийский государственный университет кинематографии им. С.А. Герасимова

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Редакторская деятельность

• Unity, c#, adobe photoshop, spine.

• • написание текстов • деловое общение • организация мероприятий • планирование рекламных кампаний •

• Siem (security information & event management)

• Smm, social media marketing, продвижение в социальных сетях, написание текстов, наполнение контентом

• Коммуникабельность, организаторские способности, креативность;

• Хорошие организаторские навыки

• Adobe indesign indesign adobe photoshop adobe illustrator ms powerpoint пользователь пк графические

•  опытный пользователь пк (word, excel, internet и др.);

• • подготовка презентаций

• Техническая грамотность

• административное управление

• Перевод и редактирование текстов

• административная поддержка руководителя

• Знание mac os, linux

• Аудит smm

• Intel integrated performance primitives (ipp)

• Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.

• pr events

• Автоматизация кадрового документооборота

• обеспечение жизнедеятельности офиса

• Техническая организация встреч

• организация презентаций

• организация деловых поездок

• навыки составления отчетности

• продвижение в социальных группах

• организация совещаний

Дополнительная информация

Уверенный пользователь Windows, Mac OS, Office(Word, Excel, Power Point, Outlook Express, Project), Internet, Photoshop, Sound Forge и др. Умение работь с оргтехникой- принтер, факс, сканер, ксерокс. Умение работать в команде, контактность, стрессоустойчивость, общительность, внимательность, аккуратность, стремление к профессиональному развитию, инициативность, отзывчивость, четкость изложения своих мыслей, ответственность, грамотность,умение быстро ориентироваться и искать информацию,креативность,умение четко выполнять поставленные задачи в отведенные сроки.