гейм дизайнер

Лига Цифровой Экономики

Бизнес-ассистент

С 01.08.2021 по настоящее время (3 года 8 месяцев)

– Управление расписанием: организация встреч, важных событий и деловых поездок, создание расписания работы и личных планов; – Коммуникация: обработка телефонных звонков, управление электронной почтой, проведение переговоров с партнерами и клиентами; – Организация поездок: бронирование билетов, отелей, ресторанов; подготовка необходимых документов для деловых поездок; – Административная поддержка: ведение документации, подготовка докладов и презентаций, организация рабочего пространства; – Управление личными делами: помощь в решении бытовых вопросов, заказ товаров и услуг; – Конфиденциальность и доверие: обеспечение конфиденциальности информации и выполнение задач с высокой степенью ответственности; – Управление командой ассистентов: Назначение задач, контроль исполнения, обучение и развитие сотрудников, обеспечение эффективной работы команды; – Анализ и отчетность: Сбор и анализ данных о работе команды, подготовка отчетов о выполненных задачах, выявление проблем и предложение решений; – АХО: планирование ремонта офиса, закупка мебели, выбор подрядчиков; – Заказ подарков для заказчика (от идеи до реализации); – Организация мероприятий, включая подготовку документов, составление смет, бронирование мест и координацию работы персонала.

Лига Цифровой Экономики

Бизнес-ассистент

С 01.08.2021 по настоящее время (3 года 8 месяцев)

– Управление расписанием: организация встреч, важных событий и деловых поездок, создание расписания работы и личных планов; – Коммуникация: обработка телефонных звонков, управление электронной почтой, проведение переговоров с партнерами и клиентами; – Организация поездок: бронирование билетов, отелей, ресторанов; подготовка необходимых документов для деловых поездок; – Административная поддержка: ведение документации, подготовка докладов и презентаций, организация рабочего пространства; – Управление личными делами: помощь в решении бытовых вопросов, заказ товаров и услуг; – Конфиденциальность и доверие: обеспечение конфиденциальности информации и выполнение задач с высокой степенью ответственности; – Управление командой ассистентов: Назначение задач, контроль исполнения, обучение и развитие сотрудников, обеспечение эффективной работы команды; – Анализ и отчетность: Сбор и анализ данных о работе команды, подготовка отчетов о выполненных задачах, выявление проблем и предложение решений; – АХО: планирование ремонта офиса, закупка мебели, выбор подрядчиков; – Заказ подарков для заказчика (от идеи до реализации); – Организация мероприятий, включая подготовку документов, составление смет, бронирование мест и координацию работы персонала.

Энергокомплекс, ООО

Менеджер ПТО

С 01.03.2021 по 01.07.2021 (4 месяца)

Оформление исполнительной документации, подпись исполнительной документацией.

ООО АНКОМ

Секретарь-референт

С 01.06.2017 по 01.02.2021 (3 года 8 месяцев)

*Прием и распределение звонков *Организация документооборота компании *Жизнеобеспечение офиса *Работа с 1С, ЭДО, порталами дистрибьюторов *Ситуативное замещение логиста *Отчётность *Участие в переговорах с зарубежными заказчиками, деловая переписка на английском языке *Перевод корреспонденции, презентаций *Выполнение личных поручений руководителя *Организация совещаний, корпоративов *Полная travel - поддержка руководителя *Обучение новый сотрудников

Университет

Балтийский государственный технический университет ВОЕНМЕХ им. Д.Ф. Устинова

Родной язык

Русский

Иностранные языки

Английский

Ключевые навыки

• Уверенный пользователь пк

• ведение первичного документооборота

• работа с транспортными компаниями

• Владение ms excel

• Знание ms project, ms excel, ms word, ms outlook, autocad.

• Разработки в системе 1с: документооборот

• • сервисы эдо (1с эдо, диадок, сбис)

• организация корпоративных мероприятий

• обеспечение жизнедеятельности офиса

• Деловое общение ведение отчетности

• Пк деловая переписка

• • деловая коммуникация • общение с клиентами • работа в условиях многозадачности • опыт работы в ком

• письменный перевод

• оперативный поиск информации в сети интернет

• Автоматизация кадрового документооборота

• организация деловых поездок

• исполнение поручений руководителя

• административная поддержка руководителя

• Работа с посетителями касса делопроизводство документооборот прием и распределение звонков

• первичная бухгалтерская документация

• Разговорный английский язык

• перевод договоров

• деловая переписка на английском языке

• Эффективное ведение переговоров

• прием посетителей

• контроль исполнения решений

• • закупка товаров и услуг

• организация совещаний

Дополнительная информация

Легко работаю в режиме многозадачности.